宽带资本领投3000万元A轮融资，推出报销信用体系，每刻报销想为大中型企业降低报销成本，提升效率

每刻报销 创始人 魏强

文 | 拓扑社 记者 悦怡

拓扑社获知， 2017年8月8日，差旅及费用管理SaaS服务商每刻报销宣布获得3000万元A轮融资，投资方为宽带资本。创始人兼CEO魏强表示，本轮融资资金将用于技术研发、销售团队建设及市场推广运营。

拓扑社了解到，每刻报销成立于 2015年，是基于企业管理者、财务人员、员工三方的流程痛点，以财务共享为理念，为 大中型 企业提供差旅预定、费用报销管理及全流程费用管控服务。 每刻报销创始人 CEO魏强曾任国有企业集团财务负责人，其团队成员均在阿里巴巴、美国道富银行的技术工作从业多年，在产品研发方面有着丰富经验和广泛资源。

那么，每刻报销为什么要瞄准 大中 型企业呢？ 大中 型企业的报销痛点与中小型企业的痛点有哪些不同之处呢？目前，国内的报销市场发展现状如何呢？

瞄准 大中 型企业，提高报销效率，降低成本

魏强认为，中小企业管理模式简单，在报销上只关注审批层面上的东西，管理层面、费用控制层面上的问题，中小企业并不是很关注，痛点也不如中大型企业明显。

然而，对于 大中 型企业来说，企业和员工在报销上最大的痛点在于及时报销和贴票备份， 这个过程中，一般需要员工、部门领导、财务和老板参与，链条长，流程重，而且由于公司规章制度和有关部门规定，很难直接通过软件去减少环节，该贴票的时候还是要贴。

“ 员工希望报销流程快些，早点拿到钱；领导希望审批流程方便点，不用填写那么多纸质报销单；财务人员希望审核能够方便些。但是传统的纸质发票需要一张张的检查，而且很多报销环节都是重复性的工作，促使企业在报销过程中存在报销流程长、效率低，成本高等痛点 ”

所以，作为财务管理环节之一的费用报销，财务人员往往对其要求严苛，一直以来都让员工们叫苦不迭。 随着 SaaS费用报销管理工具的诞生，有望解决传统报销带来的不便，企业借助移动端进行录入和审批，提升企业办公效率；通过留存的报销数据进行费用分析，指导公司业务发展。

此外，魏强表示， 大中 型企业对产品的个性化需求多，这就需要服务商对企业的产品和业务理解要深刻，能够做到举一反三，触类旁通。 “ 一旦服务商对中大型企业的业务及需求理解透彻，同时技术水平也不错，就可以为自己抬高行业门槛，友商如果积累不深的话，很难再切进来。 ”

同时，大企业客户具有存续期长、付费意愿高、价格不敏感等特点，对 SaaS软件的黏性也更高，维护成本低。

目前，报销这条赛道已经有不少玩家，笔者认为主要分为两类，一类是传统财务软件巨头孵化出来的 SaaS类报销产品，如用友的红橘、汉得信息的汇联易、元年科技的云快报；另一类是创业类的SaaS报销软件公司，如每刻报销、易快报、简单费控等。

其实，近些年来报销类产品同质化现象越来越严重，同时大多尚未盈利，需要靠投资输血生存。那么每刻报销的竞争壁垒是什么呢？ 魏强表示，每刻报销的差异和竞争力主要体现在两个方面：对客户的业务理解能力和业务理解之后的消化能力。

公司需要对企业管理有非常深刻的认知，同时能把认知抽象到技术层面，最后技术还要能落地到具体的产品上。此外，要建立足够丰富的业务场景，才能满足企业全面的管理需求。

更新 3.0版本产品，发布报销信用体系

除了发布融资消息，每刻报销也更新了 3.0版本的产品。据悉，此次v3.0新版本发布包含了两大重磅功能：首创信用体系和新增多个第三方平台。

“ 企业一直宣传，企业与员工之间，企业领导之间，员工之间要互相信任，但是在报销上时候很容易产生不信任感，时间长了，口号也是白喊了，对企业价值观影响反而是一种伤害。 ”

每刻报销要做的事情是，企业用户可以通过每刻报销的信用体系，在系统初始化设定员工基础分数为 80分，在此之上根据员工的报销行为，财务可以给予信用分增加或者扣减。

对信用高员工的审批流程环节进行缩短、财务审核环节免详审、抽审；反之，信用分低的员工审批流程长，层层审核、支付优先级低。

“ 这样的管理措施，不仅能让员工自觉规范自己的报销行为，还能减少财务的审核时间，有效地提升审核效率。目前，信用体系初步测试阶段，一家万人级别企业财务数据报表显示，使用信用体系后有效地减少了 50%的财务审核工作量。”

魏强表示，这个系统不仅仅是帮助企业降低管理成本，提高效率，还帮助企业构建企业文化，加强员工之间的信任感，进而实现企业的价值观。

据悉，每刻报销新增第三方合作平台包括餐饮 -二维火、发票-百望电子发票、采购-阳光公采、高铁-高铁管家、连锁酒店-华住和格林豪泰等。“ 对接越来越多的第三方差旅及采购平台是每刻报销一直要做的事情，扩大生态周边整合第三方平台消费，直接将外部消费数据自动引入每刻报销系统中。 ”

每刻报销第一步要做到的事情是打通平台与平台之间的数据，第二步将会竭尽全力实现各个平台等统一开票功能。 逐渐减少贴票流程，解放差旅人员的双手，这样既保障了消费的真实、有效、透明，节省了员工手工填写费用的工作量，也减轻了财务针对费用审核其真实有效性的工作量。

打通一站式闭环，构造企业消费生态圈

从产品形态来说，每刻报销聚合了多家第三方消费平台，为企业提供差旅预定、费用报销管理、全流程费用管控服务。 企业员工可以在每刻报销 App 上完成一站式的差旅出行预定与办公采购，消费数据将自动导入可以直接完成报销。

同时，每刻报销以财务共享服务理念、融合云计算、移动互联网、大数据等先进技术，在企业费用管理领域不断进行业务创新，旨在全面提升企业费用管理的能力，为企业的费用管理降本增效。

对于企业员工，每刻报销目前接入滴滴出行、携程商旅、连锁酒店、二维火餐饮、阳光公采等第三方消费平台，直接将外部消费数据自动引入每刻报销系统中。 这样保障了消费的真实、有效、透明，节省了员工填写费用的工作量，也减轻财务针对费用审核其真实有效性的工作量。

每刻将复杂的差旅及费控规则内化于系统中，帮助企业建立报销流程和费用处理标准化。这样可以尽量减少企业沟通产生的内耗，减轻财务的工作压力。 员工对自己的报销行为也有了更多的前置了解。

对于企业管理者，每刻报销支持对接各类 HR、财务、CRM等系统，读取审批逻辑和汇报关系，支持在系统中根据主管或成本归集，进行审批、支持从第三方系统读取审批路径，进行审批、支持数据发送到外围系统审批，回写审批状态。

另外，根据不同企业对费用核算的需求，如企业的组织架构、流程、项目、费用政策等， 每刻报销会设置不同的权限，会对核算项要求动态增减，向企业提供员工费用记录、费用报销、集中采购、预算管控、领导审批、财务审核、结算支付、第三方消费流水导入和统一开票、报销费用智能大数据分析等服务。

这样无论是横向维度，还是细到具体的每笔费用，甚至是会影响流程走向，核算体系在每刻报销中已经高度抽象。

魏强告诉笔者， 每刻报销的盈利模式是收取 SaaS年费，客单价200-300元/年不等。目前，每刻报销累计付费用户数量40多家千人规模的企业， 如 大华股份、天合光能、亚厦装饰、红蜻蜓、海利生物、新安化工等多家上市企业。

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