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做PPT时，掌握这四个好习惯，让你事半功倍！

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-12-30 08:17

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作者：秋小叶

编辑：萌萌



经常做 PPT 的小伙伴都知道，PPT 暗藏着许多折磨人的「小陷阱」……一旦我们把持不稳，就很容易掉进加班的坑里。

怕了吗？其实，只要我们掌握了制作 PPT 的好习惯，一样可以「制服」PPT 这个磨人的小妖精！
添加参考线


PPT 页面虽然不大，但页面元素一旦多起来，「对齐元素」就是我们首要面临的大问题。

小叶凭多年经验，找到了 3 种快速添加参考线的方法，今天通通教给大家：

方法一：

在【视图】-【显示】中，勾选【参考线】即可添加两条「垂直居中」、「水平居中」的参考线。


添加参考线后的 PPT 页面：


方法二：

按住【Ctrl 键】，鼠标左键单击某一条参考线，直接拖动，就可以产生一条新的参考线。

方法三：

在页面任意位置，单击鼠标右键，点击【网格和参考线】，就可以添加参考线啦。


这样做的好处，当然是帮助我们更好更快地对齐各种元素。

加上参考线还有自动吸附功能，有了它，我们排版对齐的时候简直就像开了挂一样快~


有些参考线用完以后，就不再需要了，那怎么删除呢？

选中某一条参考线，直接拖动到页面之外就不见啦~
设置四个定点


想当年小叶还是比牛奶都白的 PPT 小白，做 PPT 最头疼的事情莫过于加班上下滚动鼠标时，页面从当前页跳到了另一页。

   
鼠标滚着滚着，页面突然跳到了下一页。

想修改角落里的元素实在太不容易了 T T

其实解决这个问题，我们只需要用四个「定点」镇住它！老粉都知道，这个方法我们教过大家很多遍啦~


也就是在页面之外的灰色区域，为画布「钉上四颗钉子」，钉子当然距离页面越远越好啦。

注意文本规范


都说「从细节处可以窥见一个人的品质」，你在会议上、教室里进行 PPT 演讲时，领导同事、老师同学也正默默观察着你哟。

PPT 排版的时候，很多空格、折行、串行，它都不能帮我们修正，只好靠我们自己啦。

这里给大家推荐三个小习惯：

❶ 避免连续词汇的断开

有些连续词汇在文字换行的时候会断开，一半在上一行文末，一半在下一行文首。这其实是不太规范的排版方式，特别是公司名称、人名、大事件名称等，断开会显得不尊重。

▲ 不够规范的排版方式

所以看到连续词汇在换行处断开了，记得调整文本框，或是修改文本长度哦~ 

▲ 合适的排版方式

❷ 适当的行距

很多时候，1.0 倍的行距会让文字看起来拥挤不堪，你知道夏天沙滩浴场下饺子的情形吗？大概就像下图这样：


一般来说，我们使用「1.2 倍」或者「1.3 倍」行距就够啦~


如果你对行距有特殊需求，可以依次单击【行距】-【行距选项】，把间距改为【固定值】，然后修改数值，就可以选择你想要的行距大小啦。


❸ 两端对齐

连续词汇、行距都设置好了，可是问题又来了：文本框右侧凹凸不平，怪难看的，一点都不精致。

这时我们就要调整段落对齐的方式啦~


掌握以上 3 个文本处理的好习惯，你在文字细节的处理上，就已经甩同事一条街啦~

随时按【Ctrl+S】保存



天有不测风云，PPT 做到一半突然停电、脚踢掉电源线、膝盖碰到主机开关、咖啡碰倒把笔记本泼灭……都是常有的事。

时不时按一下【Ctrl+S】保存吧，小叶代表那些「被你做到一半惨痛夭折」的 PPT 们求你了~【Ctrl+S】和【自动保存】双管齐下，你还怕做到一半没有保存吗？

依次单击【文件】-【选项】-【保存】，就可以设置自动保存的时间间隔啦~


今天小叶分享了制作 PPT 的过程中，我们都应该掌握的 4 个好习惯，一起来回顾一下：

❶ 添加参考线
❷ 设置四个定点
❸ 注意文本规范
❹ 随时按【Ctrl+S】

小习惯虽然不起眼，但是可以加速我们的学习和成长，是我们成为一名 PPT 高手必备的技能！

好啦，今天的文章就到这里啦，如果你还有什么想交流的，咱们评论区见~

既然你都看到这儿了，想必很有学 PPT 的兴趣和天赋

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