4个被忽视的冷技巧，却让你制作PPT的效率翻倍！

秋叶PPT · 公众号 · PPT · 2017-05-08 07:01

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请放心食用~

工作中制作 PPT，唯快不破，每一个职场人都想做一个高效率的人。而 PPT 作为职场人经常打交道的一款工具，有一些不太广为人知的「冷技巧」，却能够提升工作中制作 PPT 的各种效率问题，比如排版、制作、演示等。

今天的这篇文章，就为大家总结了 4 个冷技能，赶紧学起，一般人我不告诉他——

短代码即刻生成假文字

提升测试排版效果的效率

想要测试排版效果，可是又苦恼没有现成文字内容怎么办？简单代码帮你排版即刻显现！

在PPT页面上输入：=lorem(2,3)代码后按【Enter 回车键】，会出现「Lorem ipsum……」字样，常用于排版设计页面的长文字内容；输入：=rand(1,1) 后按【Enter 回车键】，会出现「The quick brown fox jumps over the lazy dog」(敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过)，一个著名的英语全字母句子。

以上代码括号内的数字可变，不同的数字出现的文字多少不同。以下是不同的数字组合产生的不同结果，你看出规律了吗？

没错，就是「行数」和「列数」啦~

有了这个办法，就可以测试在不同字型、版型下看起来的效果，尤其在做 PPT 模板的时候想迅速看到整体的效果时会非常方便。

选择窗格提升选择对象的效率

如果一页 PPT 上元素太多，尤其是做动画的时候经常很多图片叠起来，给选中对象和操作带来很大的不便。通过【开始】-【选择】-【选择窗格】，可以调出类似于 PS 中图层那样的菜单。

在功能和操作手法上，与 PS 中的图层也完全一致：

❶ 直接选中。直接在选择窗格中单击对象名称则选中对象，即使该对象被遮盖也是没有关系的。

❷ 调整层级。还可以直接用鼠标在选中的情况下调整对象的层级。以往我们调整对象的层级是通过右键单击对象，选择【置于顶层】、【上移一层】之类的操作来实现，繁琐不说更关键的是不直观，而通过【选择窗格】可以清楚的看出该对象所在的层级位置，调整也就很方便。而且双击对象名称可以为该对象重新命名，方便寻找和管理。