联合国大会会议厅
任姝玥是伦敦政治经济学院(LSE)性别媒体和文化研究(Gender, Media and Culture)的硕士生,2014年10月申请联合国纽约总部的实习,2015年2月开始实习。
“以前只是很崇拜,感觉处理国际事务很高大上,却离我的生活很遥远,然而一个很平常的契机获得了实习项目的信息。” 记得在参加伦敦的一个读书会时,在场的一位老师在联合国国际海事组织伦敦办事处工作多年,她跟我聊到联合国也招实习生,而且门槛没有那么高,在读的学生或者刚毕业的学生就可以。她觉得我是够格的,鼓励我去试一下。然后我在和我所学专业对口的联合国妇女署(UN Women)网站上找到了实习生招聘的信息和详细的职位描述。
后来知道其实还有个联合国招聘(UN careers)的网站,联合国总部的实习生项目招聘上面都可以找到的。实习生申请材料特别多,就像申大学一样,要有个人陈述、两份推荐信、简历、求职信等等。之后如果申请成功,还需要学校开具的在读证明、保险单、护照信息、签证、协议书签字等。
我把简历修改好后,专门找到学校的职业中心(career center)修改,老师说我充满设计感的简历不行,太炫不好,要贴近UN的风格,要严肃点。但其实简历排版、布局有亮点会让人注意到的。“其实简历的设计要有自己的想法,也要和求职职位的风格有所平衡。”准备好后,就网上提交了联合国妇女署(UN Women)的实习申请。
10月份开始筹备申请,11月递出材料,到12月才收到面试通知。 Skype面试,由将来的指导老师(supervisor)面试半小时的时间。当时她打给我时是语音通话,但为了表示尊重,我打开了Skype视频,让她能看到我,更好地交流。她问了关于简历、学业的问题,联合国妇女署的宗旨,以及我对此的理解。
此外,她还给我出了三道题目,最后一道印象特别深刻:妇女署要举办一场活动,你需要联系五个机构来发布这一消息,你会选择哪五个机构。“我当时见识不多,就只知道列举一些课本上学来的国际上比较知名的大媒体。”但其实没有弄清妇女署合作的媒体机构有哪些,没有考虑到这场活动的主题需要怎样的传播范围和效果。“感觉自己答得特不好。”
伦敦政经的职业指导讲座上讲过,面试后一定要再跟一封邮件过去。于是,我又给面试官发了一封信,先表达了感谢,然后跟她讲了一下我对面试的看法,对我的回答做了一些补充,还表达了加入联合国实习的热切希望。面试官很快就回复了我的邮件,赞扬我面试的表现,说她现在人在智利出差,等回来后会认真抉择候选人。
直到1月中才收到了回复,很考验人的耐心,录用通知让我2月份就入职开始工作。“真是够紧迫,够折腾的。”