专栏名称: 中规知识产权认证
中国首批由国家认证认可监督委员会批准,依法成立的知识产权管理体系(IPMS)第三方认证机构。秉承“中规中矩 高效务实”的企业方针和准则,致力于促进IPMS标准化发展,引领IPMS认证行业新常态。
目录
相关文章推荐
51好读  ›  专栏  ›  中规知识产权认证

中规智荟 | IPMS工具之一:内审用得巧,才能调动全员

中规知识产权认证  · 公众号  ·  · 2017-06-02 14:55

正文

中规观点

内部审核是建立并运行知识产权管理体系的一个重要环节,既是企业自身持续改进的一种管理手段,又是履行国家认证认可相关法规和其他要求的一种方式,也是全员参与这一核心原则的集中体现。关于内部审核,国标29490仅仅提到“确保定期对知识产权管理体系进行内部审核,满足本标准的要求”等框架性要求。而有效地开展知识产权管理体系内部审核,需要在借鉴ISO9001等传统体系实践经验的基础上,结合知识产权特色并调动各相关方进行循证研究。为激发深度探讨,本文特选取相关文章供大家参考。



前言

管理体系标准问世以来,在全球范围内得到了广泛的推广和应用,其主要宗旨和任务是“促进世界标准化及其相关活动的发展,制定国际标准,协调世界范围内的标准化工作”。但是,伴随着时间的推移,许多获证组织的管理体系运行停滞不前,甚至出现两张皮现象,一般出现这种现象很多时候是因为大家对管理体系的认识不到位而 造成,没有将管理体系融会贯通到日常工作中去,下面笔者将简单介绍一下管理体系内部审核(内部审核以下简称内审,外部审核以下简称外审),希望通过介绍能让大家了解管理体系内审。



审核中常用的基本术语

要求:明示的、通常隐含的或必须履行的 需求或期望。

文件:信息及承载媒体。

记录:阐明已取得的结果或提供所从事活 动的证据的文件。

产品:过程的结果。

策划:体系管理的一部分,致力于制定管 理目标并规定必要的 运行过程。

程序:为进行某项活动或过程所规定的途 径。

过程:一组将输入转化为输出的相互关联 或相互作用的活动。

不合格/不符合:未满足要求。

纠正措施:为消除已发现的不符合的原因 所采取的措施。

预防措施:为消除潜在不符合原因所采 取的措施。

全员参与:各级人员都是组织之本,只有 他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。

持续改进:不断对管理体系进行强化的 过程,目的是根据组织的方针,实现对整体绩效的改进。

内部审核:有时称为第一方审核,由组织 自己或以组织的名义进行,审核的对象是组织自己的管理体系,验证组织的管理体系是否持续的满足规定的要求并且正在运行。

审核准则:一组方针、程序或要求。

审核证据:与审核准则有关的并且能够 证实的记录、事实陈述或其他信息。

审核发现:将收集到的审核证据对照审 核准则进行评价的结果。

审核结论:审核组考虑了审核目的和所 有审核发现后得出的审核结果。

受审方:被审核的组织。





企业为什么要进行管理体系内审

为获得审核证据并对其进行客观的评价,以 确保满足审核准则,所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。它为有效的管理评审和纠正、预防措施提供信息。组织进行内审的原因主要有:

国际化管理体系标准的要求

组织管理者自身的一种管理手段

组织履行国家相关法律和其他要求的 一种方式

组织对一体化管理体系运行不断改进 的一种途径

在外审之前发现问题并以纠正




内审的目的

审核是为了获得审核证据并对其进行客观的 评价,以确定满足审核准则程度的过程。在审核过程中审核员首先要做的是通过各种适宜的调查方法收集审核证据,然后依据审核准则对审核证据进行客观的评价,审核的目的是判断受审核的 对象满足审核准则的程度,从而得出审核的结论。

内审是评价组织管理体系的符合性和有效性 的一个重要手段,通过对管理体系的方针、目标、程序文件、管理规定和相关要求满足程度的评价,发现问题、自我完善和改进机制的重要过程之一。通过内审能够识别管理体系的薄弱环节和潜在的改进机会,是对最高管理者的一个反馈机制。其目的是证实组织的管理体系运行是否有效,可作为组织自我合格声明的基础。内审的目的可以归 纳为以下几种:

1)确定管理体系与审核准则的符合程度。

2)评价管理体系满足法律法规要求的能力。

3)评价管理体系规定目标的有效性。

4)识别管理体系潜在的改进方面。

每一次内审都应根据明确的审核目的来实 施,审核目的决定了每一次内审要完成的任务,因此组织在进行每一次内审时都应根据管理体系所处的不同阶段、不同的具体情况来确定审核目的。







请到「今天看啥」查看全文