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全球2亿人都在用的印象笔记 Evernote,是世界上最好的笔记应用,手机、电脑和平板都能用。一个微笑的大象头,让你不忘记一切重要的东西。大量事实表明:爱用印象笔记的人,90%都是聪明人,剩下10%是更聪明的人。
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我,一个职场新人的效率提升进化史

印象笔记  · 公众号  · 学习  · 2017-03-28 18:43

正文



职场要有一席之地,说到底还是要靠工作成绩。


今天要分享的是:职场新人亲测有效的几分钟可学会用的 「10 个笔记模板」 ,有效提高你的工作成绩。 (也可划拉到最后直接获取)



工作成绩 = 工作时间 X 工作效率


除了小部分事业心特别重的人,没人喜欢加班。


不延长工作时间,还要增加工作成绩,唯一可行的方法就是 提升工作效率 了。效率的提高,除了调整好个人的内在因素(身体、心理),如何更有效的利用工具也特别重要。


经典电影《太空漫游 2001》剧照
猴子拿起骨头,地球有了人类


大象今天要和你分享的就是,几分钟掌握 10 个笔记模板,更有效的利用「印象笔记」作为工具,立竿见影提升工作效率。


印象笔记联手Simplify Days ,独家订制了一系列 工作笔记模板(进阶) 送给大家,Simplify Days 的负责人 Barbara 说:


为了让客户更有效的使用印象笔记,我创建了这些笔记模板,既美观又实用,客户立即就能上手,完成工作的效率高了很多。


Simplify Days 是通过工具和理念,帮助个人和企业简化生活和提高工作效率的美国互联网公司 。


根据 二八法则 ,80% 工作成绩的取得,都来自于 20% 的有效工作时间 X 工作效率。 希望这 10 个笔记模板能帮助各位化繁为简,专注于工作的核心内容,工作效率再上一层楼,工作成绩更上几层楼。



新手提示 :适合 职场新人的笔记模板 ,请在文章最后查看。


进阶提示 :每条模板包含了很多部分,限于篇幅没有一一展开,建议大家在保存模板后,按照自己的具体情况,切分模板(剪切、粘贴),做成自己的专属笔记模板,这样用在实际工作中效率会更高。



【如何获取模板?】

点击 【阅读原文】


把您喜欢的单个模板, 进我的印象笔记】 即可保存使用哦。



全公司可用



OKR 目标管理——笔记模板


OKR(Objectives and Key Results 目标与关键成果法)是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。


1999 年英特尔公司发明了这种方法,后来被推广到甲骨文、谷歌、领英等公司,现在广泛应用于 IT、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。



OKR 解决了 KPI 的种种缺陷,首先它和绩效考核分离,然后它强调 最终的关键结果必须服从目标


关键结果只用来服务于目标,没有必要像 KPI 那样一旦制订好就必须强制执行了。运用 OKR,你可以在执行的过程中随意更改关键结果,只要它们还是服务于目标就可以了。




模板分为三个版块:


1. 部门/团队 :该版块用于整理团队相关信息,明确团队成员。


2. 目标与关键成果 首先,为团队列出关键目标;其次,在每个目标下列出可量化的关键成果。根据需要,可以随时添加或删除表格。


3. 备注 该版块用于添加相关细节,或意见、反馈等内容。



什么是好目标

好目标拥有两个要素: 有难度,要具体 在可行范围内,难度越高,效果越好。


好目标的四个作用

1. 更专注 ,有了目标,就会集中注意力去做。
2. 更有激励性 ,目标如果是出类拔萃的,那干好了就能证明自己,比朋友圈晒加班强多了。
3. 可以长期坚持 ,在目标的中途设定几个有挑战的阶段性截止日期,可以持续的激励人完成目标,有些优秀的马拉松选手就用这个策略。
4. 目标一旦明确 ,我们就会自动的寻找解决方案。

目标也可以用在个人生活中,但一般按优先级排列目标就可以了,。

选自万维钢老师的得到栏目《精英日课》



会议可用



多家世界级企业验证过的 6 条开会规则:


1. 会议有准备


会议最大的成本是大家的时间,会议召集人必须提前把会议议程发给大家,参会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。


2. 会议有纪律


你每天的会,有多少不是准时开始的?迟到要罚,不遵守会议流程、发言带情绪要提醒,会上发脾气和攻击、辱骂他人的更要罚。


3. 会议有议程


会前要明确会议议程,由会议召集人书面发给所有与会的人员,使他们有时间准备。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。这里你需要用到:


会议议程——笔记模板



4. 开会是技能


开会难免有意见不一,如果处理不好,就会影响开会的效果。 尽量做到在会上称赞、私下批评;讨论要就事论事,对事不对人。


特别注意如果你是领导,要在会上公布既定的政策和决定,事前要说明这个前提不容讨论,大家要商量的是落地方法。


5. 开会有记录


一定要有一个准确完整的会议记录,会议要有结论,还一定要有具体执行人员及完成期限,如果完成决议需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,这样可以避免会后互相推诿,影响结果。


会上可以用印象笔记录音,并拍下白板上的结论,整理的会议记录在会后发给大家。


会议记录——笔记模板



6. 散会有追踪


散会不追踪,开会一场空。 会议每项决议都要有跟踪、发现有问题可以适时调整,确保各项会议决议都能完成。


最后记住三个公式:


  • 开会 + 不落实 = 0

  • 安排工作 + 不追踪 = 0

  • 追踪不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实



项目可用



项目说明书——笔记模板







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