▲本期分享技能请观看
很多时候,我们千辛万苦做好了一个表格,可是BOSS一句话说要改一下表格的结构,比如把图片1(调整前的原表格)的结构改成图片2(按照BOSS要求调整后的新表格)的结构。是不是很头疼?重新复制粘贴?所有的工作要重头来一遍?NO!
图片1:调整前的原表格(显示每一年下面的每个月的销售员业绩)
图片2:按照BOSS要求调整后的新表格(显示每个月份下面不同年份的销售员业绩)
那么怎样快速实现这种变型转换呢?我们只要用一个新的函数MATCH 结合VLOOKUP就能搞定,快随我来看看吧。
先来了解一下MATCH函数,3个参数:
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
①lookup_value:要找什么?
②lookup_array:在哪里找?
③[match_type]:查找的方式(精确查找or模糊查找)
友情提示:
①MATCH 返回匹配值在 lookup_array 中的位置,而非其值本身。例如,MATCH("b",{"a","b","c"},0)返回 2,即“b”在数组 {"a","b","c"} 中的相对位置。
② 匹配文本值时,MATCH 函数不区分大小写字母。
③ 如果 MATCH 函数查找匹配项不成功,它会返回错误值 #N/A。
④ 如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本字符串,您可在 lookup_value 参数中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*) 。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。
让我们来看看怎样利用MATCH和VLOOKUP的结合施展表格的移位大法。方法如下:
1、按照图片2的要求构建新的表格结构并将工作表命名为【调整后的员工花名册】。方法如下:
① 将工作表【员工花名册】中的姓名一列复制到新的工作表中。
② 合并B3:F3单元格录入「1月」,向右按序列填充至BI3单元格。
③ 在B4单元格录入「2013」,向右按序列填充至F4单元格。
④ 复制B4:F4单元格,选中G4:BI4单元格进行粘贴。
⑤ 调整格式。(隔列填色,动图如下)
⑥ 调整合并单元格,目的是将合并的月份变为表面是合并单元格的样式,但实质上是每个单元格都有值,详情您可以参照往期课程:Excel030-当你需要筛选有合并单元格的数据时是不是很崩溃,动图如下:
⑦ 将新建工作表重新命名为【调整后的员工花名册】。
2、将图片1(工作表【员工花名册】)中年份的合并单元格进行处理,确保每个单元格都能显示年份,但又不影响合并单元格格式的显示。具体操作方法参照步骤1-⑥。
3、在工作表【员工花名册】第一行添加辅助行,在B1单元格录入公式:=B3&B2,向右填充直至表格最后一列。
4、在工作表【调整后员工花名册】第一行添加辅助行,在B1单元格录入公式:=B2&B3,向右填充直至表格最后一列。
5、在工作表【调整后员工花名册】的B4单元格录入公式:=VLOOKUP($A4,员工花名册!$A:$BI,MATCH(B$1,员工花名册!$A$1:$BI$1,0),0)
6、向右向下填充公式即可。
文字描述难免有不详尽的地方,视频讲解更详尽哦!
今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!
本篇文章匹配的相关PPT、视频、Excel演示课件及WORD教程下载:
https://pan.baidu.com/s/1geLTDaN
往期教程:
Excel030-当你需要筛选有合并单元格的数据时是不是很崩溃
Excel029-VLOOKUP逆向查询轻松帮助你摆脱辅助列
Excel028-快速找到第N个最大值就这么简单-LARGE
Excel027-快速找到第N个最小值就这么容易-SMALL
Excel026-让排名不再成为你的困扰-RANK
Excel025-让你不再为大小写转换而苦恼-Upper&Lower&Proper
Excel024-有时候重复也不是一件坏事-REPT
Excel023-SUBSTITUTE也是替换函数的不二之选
Excel022-替换函数中的战斗机- Replace
Excel021-有模糊查找功能的函数SEARCH
……
更多技能分享请您后台回复「目录」查看
合集赠品已免费升级至25G
合集详情:布衣公子两年PPT作品大合集
▼单击「阅读原文」进入传送门