上篇文章提到了
《Google工作整理术》
，
主要介绍的是
「
工作与生活的融合
」。
但其实，整本书的内容非常丰富，介绍了一系列提升工作效率的方法。
曹将整理了10条，希望对大家有用。
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1、
仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。
在工作中，我们总是习惯于按已有的套路行事。比如有的朋友仍然坚持使用 Office 2003，原因是「
习惯了
」。
新人来了，如果还是跟老员工一样使用旧版本，结果就是：无法植入一系列神器工具，比如「
islide
」，比如「自动填充」功能，效率大打折扣。
科技日新月异，好的工具也层出不穷，
如果我们能有效地使用，便能如虎添翼。
2、
减少大脑压力方法：让它们离开大脑。
之前有同事吐槽过我，怎么什么事都要记下。比如新认识一个人，赶紧偷偷写下他的名字。
我的答案是：自己真的很笨。
但其实，这样做也有它的好处，自己可以腾出一些空间，来不断变换思考的维度。
毕竟不用担心，想多了就忘了前面的内容。
3、
多重任务通常会让你降低效率。
这点应该每个人都深有体会。正在写东西的时候，一个微信来了，思路全部被打断。
遇到这类事情，有两个解决方案：
第一，
如果事情不急，那么就集中在半个小时后处理。
当下则聚焦于某件需要花心思心力的事。
第二，
在他人休息时处理要思考的事。
比如上班前、中午和下班后。
因为这时候被打扰的概率较小，更容易保持注意力。
4、利用故事去记忆。
大脑对故事的记忆力，远超于逻辑。
比如「
羊群效应
」这个名称，就比「
从众效应
」更有记忆点，因为前者更有故事感。
具体的方法有两个：
① 单一概念：
寻找相关主体，进行概念连接。比如「U盘化生存」和「自我降噪」。
② 相关概念：
串联成故事，进行整体演绎。比如在记「马斯洛需求层次理论」时，我们可以这样操作：
· 生理：
今天早上，起晚了，就没吃早饭。
· 安全：
打了个车，然后想起了滴滴事件，于是多看了司机一眼，还好，他挺和善的。
· 归属：
到公司楼下的时候，遇到了乐乐，她说最近跟同事闹得很僵，部门 关系不好，想要辞职。我赶紧安慰，说现在行情不好，尽量不要乱动。
· 尊重：
到工位时，突然看到桌上有个小礼物，上面还有张贺卡，说谢谢周老师！原来是因为今年做了一个内部培训，人力好有心！
· 成就：
9点钟开部门会，领导说之前的策划很好，获得了甲方认可！好开心！
5、知识不是力量，共享知识才是力量。
通过共享，可以带来两层核心价值：
第一，
让知识更完整。只有将知识分享给大家，大家才会提出意见，实现不断迭代和完善。
第二，
产生链接。只有当他人知道你了解什么，才会主动来跟你形成互动。
这两点也是写公众号带来最深的体会。
6. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。
我们经常会把一些阻碍看作制约，但真的如此吗？
比如自己能力不行，做 PPT 很丑。那这是不是制约？
表面上看是，但实际上我们可以直接去网站上花十几元买个模版，把内容套上去，即刻解决。
或者直接去淘宝上，找人帮忙做，更简单快捷。
有时候我们总是想要自己解决所有事情，但是，你不得不面对一个真实情况：
你的能力是有限的。
这时候，就必须要用自己的资源去置换他人的资源。
比如这里提到的用钱来买时间。
7. 大块内容要化整为零。
这是绩效考核的基础。
我们经常会许下很多诺言。比如今年要开个公众号写文章。
但是这个问题实在太大，当具体操作时，很容易面临「无从下手」的困境。
这时候，就需要对内容「化整为零」。比如：
①申请开通公众号。
②给公众号进行定位，明确目标受众。
③写好三篇启动文章。
④跟前辈请教运营经验。
这样便可以量化和考核。
8. 每周拿出些时间回顾关键信息。
只有思考过的经历，才能成为经验。
所以，无论多忙，每周最好拿出一个小时时间，回顾一遍自己做了哪些东西，哪些可以提炼为操作流程，哪些可以作为以后参考的方法论。
如果做得比较极致，还可以按天来操作，例如：
9
. 把类似的任务放在一起。
人的注意力是有限的，那就需要对其进行管理。
比如有的时候状态非常不好，那就集中时间做一些简单的事，比如贴发票，打印材料。
而状态好的时候，便可以集中处理较难的事，比如写稿，比如策划活动。
