锵锵!大家好哇!我是卫星酱!
咱又来分享
Excel 高效小技巧
啦~
上回给大家讲的快捷键小技巧还有印象不,文末有复习通道,记得看看哦!
本期内容——
❶ 标注关键字
❷ 核对两表数据
❸ 行列转换
标注关键字
有时我们需要找到包含特定内容的单元格,比如这里,找出所有「康牌」的商品。
只要选中品牌列,点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】,然后输入「康牌」,点确定,标红的就是我们要找的商品啦!
达成目标的方式有很多,想要提高效率,关键在于
拥有「高效」的思维
,遇到问题
主动使用技巧
节省时间!
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核对两表数据
上次提到核对两列数据是用【Ctrl+\】,那么
两表差异
要怎么找呢?
也很简单!
选中一个表格,【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定格式】,输入:
然后设置一下【格式】的填充色,这就完成了!
当然,如果是需要核对数值,也可以用【减法】来核对:
复制表一,选中表二的第一个单元格,右键 -【选择性粘贴】-【减】-【确定】。
不为 0 的就是有差异的数值了!
行列转换
基于各种的要求和格式,有时候我们需要将行和列互换,怎么做呢?
最简单的其实就是复制后,在空白处点击右键,在【粘贴选项】中选择【转置】:
当然,还有一个专门用于转置表格的函数,如果不方便复制粘贴,用它也不错!
首先观察原表格,选定一个
转置后
数据大小的空白区域,比如 3*5 的表格,要选定 5*3 的区域。
然后输入:
注意要在上方的编辑栏中输入!
最后按下【Ctrl+Shift+Enter】,才能得出结果~
不过,如果你用的是 Excel 2021 及以上版本或 Microsoft 365,那么只需要在输出区域的左上角单元格中输入公式,然后按【Enter】就可以!
写在最后
好了,今天我又带来了 3 个 Excel 的高效办公小技巧~
❶ 标注关键字用【条件格式】、【查找】。