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Endnote20文献批量下载和管理大法，真香！

子聿学长  · 公众号  ·  · 2023-05-27 21:42

正文

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最近写毕业论文，下载更新了Endnote 20版本，用了几天，心都是冰冰的。
以下够吐槽一年！！！
吐槽一：插入文献的快捷键没了
Endnote X9老版本里有个插入文献的快捷键，新版本的没了。
老版本可以1秒钟选中文献插入，现在你得先选中文献，然后回到Word，用麻烦的‘insert’功能才能插入，人生-1 s，一辈子引用那么多文献，不知道多少秒没了。
当然也有备用方案，我学会了‘Alt+2’快捷键，用快捷键在Word里也能插入，被迫学习。
吐槽二：文献预览没了
老版本Endnote里选中一篇文章就可以预览到第一页，现在点击Endnote 20里的文章，把PDF的预览整没了！！！
这可不是几秒钟的事情了，谁能记得住那么多文献的标题，人眼识别文字太累、太慢，浪费时间。
这个看颜值的年代，第一眼就能预览到她，现在非得看半天标题，而且点击之后，然后还要选择打开方式，真的费劲！
文献下载大法
槽点说完了，下面讲讲Endnote的文献下载3个大法。
大法1：自动导入PDF
在Edit-preference-PDF handing里将常用的文件夹路径放进来就好了，如下图，比如你从网页下载文献的路径，或者你老板半夜给你发文献的路径，可以自动导入到Endnote。
PDF handing这个功能省去了你把PDF拉进Endnote的步骤，自动更新。
大法2：用Endnote Click直接将网页文献塞进Endnote里
当你安装了Endnote Click网页插件，然后在Endnote里用相同的账号登入，就关联了。
打开网页文献时，选择用Endnote Click打开网页，选择保存到Endnote的某个Group了，点下同步就到Endnote的Group了。
Endnote Click插件具体教程在之前发过：文献搜索终极插件，直接从Web of Science下载文献，保存到Endnote
Endnote Click这个功能省去了下载PDF-导入PDF-分Group的步骤。
大法3：文献批量下载功能
Q:
当你刚入门，需要一堆文献，怎么办？
当你要写综述，需要一堆文献，怎么办？
当你需要调研一个大佬的文章，怎么下载他的文献？
A:
第一步：在Web of Science搜索关键字、用Web of Science形成综述的引文报告、在Web of Science搜索大佬的名字。
第二步：勾选你需要的文献，霸气点的可以全选，导出为‘Endnote desk’，下载后打开，就出现在Endnote里。
第三步：Endnote里全选文献，右击选择‘Find full text’，小半天时间就自动下载好几百篇。
批量下文献大法确实好用，尤其写综述的时候，几百篇文献一篇一篇下载不得好几天？估计手动下载完人都迷糊了。
批量下文献这个功能真是节省时间，延年益寿！
文献管理大法
当你有1000+篇文献时，不能一直塞在Endnote叠中叠，找的时候眼睛都看花了。文献需要多次分类，不然就是一坨东西，大脑是记不住没有逻辑的文献，除非好看。
文献分类方式：某个大佬的，某个杂志的，某个领域的，某个年代的，某个表征等等。
对文献管理做到位了，就是在大脑中建立了各个节点，知识输出的时候就是章口就莱。
使用Endnote的智能分类功能：Create Smart Group
比如搜索条件设置为：Author：bingbing；Year：2020；就出来2020年bingbing发表的文章了。
Smart Group至少避免了拖动上千篇文献的无聊操作。
文献分类完的感觉就是：
虽然心是冰冰的，但Endnote真香~~
注：人物图片来自知乎-沙雕研究生


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