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本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱
锵锵~大家好哇!我是卫星酱~
今天给大家带来一些
逻辑函数
,它们在绩
效考核、库存管理、财务报表分析
等诸多领域都能帮上忙!
比如 If、And、Or 等,一起来看看吧~
为了方便大家和 Excel 对照,这次的函数公式拥有中英文两个版本!
▋
01
If 函数
语法:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
=IF(判断条件,[条件为真],[条件为假])
作用:
如果指定的条件(logical_test)为真,则返回一个值(value_if_true);如果条件为假,则返回另一个值(value_if_false)。
中括号内的参数可以省略不填,默认返回 TRUE(是)或 FALSE(否)。
实例:
检查库存水平是否低于警戒线。
=IF(B1<10,"需要补货","库存充足")
B1 单元格代表当前库存数量,IF 函数帮助快速识别需要补货的商品。
▋
02
And 函数
语法:
=AND(logical1,[logical2],...)
=AND(要测试的条件 1,[要测试的条件 2],...)
作用:
当所有提供的参数(logical1,[logical2],...)都为真时,返回 TRUE;只要有一个参数为假,则返回 FALSE。
实例:
根据员工绩效和工作年限决定奖金。
=IF(AND(G1>=8,H1>=2),"全额奖金","部分奖金")
G1 单元格是员工绩效评分,H1 单元格是工作年限,AND 函数确保员工表现优秀且资历足够。
▋
03
Or 函数
语法:
=OR(logical1,[logical2],...)
=OR(要测试的条件 1,[要测试的条件 2],...)
作用:
如果任一参数(logical1,[logical2],...)为真,则返回 TRUE;只有当所有参数都为假时,才返回 FALSE。
实例:
根据客户购买频率和金额划分客户等级。
=IF(OR(B1>5,C1>1000),"VIP 客户","普通客户")
B1 单元格是购买频率,C1 单元格是累计消费金额,当购买频率大于 5 次,或购买金额大于 1000 时,都可以成为本店的 VIP 客户。
你看,用逻辑函数对公式进行一点点优化,就能
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04
Not 函数
语法:
=NOT(logical)
=NOT(要测试的条件)
作用:
反转逻辑值,如果提供的参数(logical)为真,则返回 FALSE;如果为假,则返回 TRUE。
当我们想确保一个值不等同于另一值的时候,用这个函数。
实例:
检查员工是否未通过考核。
=NOT(C1="通过")
如果 C1 单元格的值不是"通过",则返回 TRUE。
▋
05
Iferror 函数
语法:
=IFERROR(value,value_if_error)
=IFERROR(要检查的表达式,计算结果错误时显示的值)
作用:
如果公式(value)计算结果错误,则返回指定的值(value_if_error),否则返回公式原本的结果。
实例:
计算财务报表中的利润,如果引用的数据错误则显示"无数据"。
=IFERROR(SUM(B2:B100)-SUM(C2:C100),"无数据")
▋
06
Switch 函数
(仅在 Microsoft365、Excel2019 及以后版本中可用。)
语法:
=SWITCH(expression,value1,result1,[value2],[result2],...,[default_result])
=SWITCH(表达式,值 1,结果 1,[值 2],[结果 2],...,[无匹配项则返回])
作用:
基于表达式(expression)与一系列值(value1,value2,...)的比较结果,返回相应的结果(result1,result2,...),如果没有匹配项,则返回默认结果(default_result)。