天气这么热,光是走出空调间就几乎花费了所有的勇气,别说还要流着一身汗、挤地铁上班了。这时候小编不免想到,如果可以在家上班就好了。日本政府最近就设立了一个“远程办公日”,鼓励大家都在家里办公。居然还有这种操作,是不是该买机票去日本了?
设立“远程办公日”,日本政府煞费苦心
2020年夏季奥运会期间,预计每天将会有92万旅客访问东京。为了给旅客腾出地方,缓解公共交通拥堵的问题,日本政府将7月24日设立为“远程办公日”(Telework Day),鼓励通勤者在家里办公。这项活动将每年举行一次,直到东京奥运会开幕。
根据“远程办公日”网站的统计,这次活动共有超过750个公司和组织参加,当天在家办公的员工有约6万人。活动具体达成了什么样的效果,还要等总务省的统计,不过推特网友的反馈两极分化非常严重:有些人觉得地铁确实没有平时那么拥挤了;而有些人则表示并没有感受到太大的变化。
解决奥运期间的交通拥堵并不是政府设立“远程办公日”的唯一目标,日本政府还希望通过这种活动打造更灵活、人道的工作环境。在日本,远程办公的形式不如在欧美那么流行。根据日本总务省的统计,2015年仅有16%的日本公司允许员工某些时段在家办公。《华尔街日报》认为,远程办公在日本不太流行,主要是因为对信息安全的担忧,以及日本的工作文化——注重长时间工作和会面。
▲从2013年至2015年,允许远程办公的日本公司占比,可以看出上升十分缓慢。
日本首相安倍晋三希望“远程办公日”能改变日本人的“工作狂”习惯,让他们转而在家庭和娱乐活动中投入更多时间。日本总务副大臣赤间二郎(Jiro Akama)表示,“我觉得也许还有部分日本传统公司不乐意接受远程办公,因为他们觉得这个理念与他们的工作类型不符,但是我们希望他们能尝试一下。”
▲东电为无法在家工作的人提供“共享办公室”供其远程办公。
远程办公那么爽,为什么普及率不高?
其实不只是日本,英国、美国都曾推动过远程办公的普及。2012年伦敦奥运会时,英国政府曾提出过与日本相似的建议;美国也于2010年通过《远程办公促进法》,鼓励符合条件的联邦雇员开展远程工作。
确实,远程办公有很多好处。对雇员个人来说,不用每天早起面对漫长而拥挤的通勤,既节约时间又节省费用。而对公司来说,远程办公也会产生正面效应。英国电信公司就是一个很好的例子:它于1986年开始实施远程办公,至2011年9.2万雇员中有1.5万人在家办公。英国电信公司表示,远程办公的模式每年为公司节省约6000英镑,工作效率提高20%,请病假的日子也变少了。