专栏名称: 梦课学堂
依托互联网面向全军开展军事职业教育,提供精品在线课程一站式学习管理、优质知识服务聚合推荐以及军事职业教育信息权威发布,同时面向地方人员开放。
目录
相关文章推荐
萧山发布  ·  萧山首家!今天试运营! ·  17 小时前  
萧山发布  ·  萧山首家!今天试运营! ·  17 小时前  
今日五莲  ·  又出现了!五莲各班级注意! ·  22 小时前  
今日五莲  ·  又出现了!五莲各班级注意! ·  22 小时前  
扬州晚报  ·  解散!微博突发公告 ·  昨天  
花YOUNG丰泽文旅之声  ·  福建省第七届“金钟花奖”声乐比赛丰泽区选拔赛通知 ·  昨天  
花YOUNG丰泽文旅之声  ·  福建省第七届“金钟花奖”声乐比赛丰泽区选拔赛通知 ·  昨天  
全国妇联女性之声  ·  星空夜话丨好朋友是基因挑选出来的亲人?真的! ·  2 天前  
全国妇联女性之声  ·  星空夜话丨好朋友是基因挑选出来的亲人?真的! ·  2 天前  
51好读  ›  专栏  ›  梦课学堂

让你快速成长的方法:复盘

梦课学堂  · 公众号  ·  · 2020-06-10 21:19

正文


这是知识干货系列的第 80 篇文章

全文 3451 字| 约 10 分钟读完


你好呀,又到了“知识干货”的时间啦,这是陪你的第80篇文章,未来的日子里,继续与你同行。


柳传志曾说:“在这些年的管理工作和自我成长中, ‘复盘’ 是最令我受益的方法之一。”


什么是“复盘”呢?


从某种程度上说,复盘是我们能够提高能力的唯一手段。它可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。


说起复盘,其实很多名人都有复盘的习惯,比如,曾国藩有自省的习惯,王健林将复盘作为一种基本工作方法,任正非在华为全面推行并应用复盘。


除此之外, 在《凯撒传》《福特传》《富兰克林传》等名人传记中也有关于复盘的表述,他们都会在夜晚或者每周、每月空出一天去总结、去思考,去定位自己的目标。


由此可见,许多在各自领域取得一定成绩的人,都会“复盘”。


如果你有关注“知识干货”系列文章,应该对“复盘”这个词不陌生了,因为在之前的文章中也曾提到过“复盘”,但是对复盘的方法没有详细的介绍。


今天,我们就来聊聊让你快速成长的“复盘方法”,希望你也能找到最适合自己的复盘方式。


复盘画布


介绍的第一个方法是邱昭良先生的“复盘画布”,作为中国学习型组织网创始人,他推荐的复盘方式是怎么做的呢?我们一起来看看吧。

(图片来源:军职在线)


我们先来看看这个表格,这是作者为大家提供的一个表格,可作为复盘过程引导框架参考使用。需要注意的是,这个表格只是对复盘的引导和参考,不能把复盘简化为填表的过程哦。


1.“复盘画布”可以用来复盘什么?


这个表格更适用于事件或活动的复盘,对于一些大的项目、复杂事件或战略复盘,这个表格仅可作为复盘的参考。


2.“复盘画布”填写顺序是什么?


首先,我们要填写概要信息,就是画布的上半部分,然后按照步骤1至步骤4的顺序来讨论。


简单来说就是八个字:自上而下、从左至右。


3.“复盘画布”四个步骤要如何填写?


第一步:回顾目标。“初衷”是做某件事最初的目的或出发点;而“目标”则是具体的描述,是衡量目的是否达到的指标,最好符合SMART法则,如果对SMART法则不了解, 目标管理法:如何用SMART原则创建项目目标? 一文中有详细介绍,点击标题即可查看。如果难以有量化的目标,至少要列出阶段性的重要事件或“里程碑”。


第二步:评估结果。我们要从两个方面来评估结果,一是要考虑做得好的方面(“亮点”),二是要找出失误、失败或未达预期的地方。注意,评估“亮点”或“不足”要以目标为基准哦。


第三步:分析原因。对原因的分析,我们也要从两个方面来考虑。既要考虑客观原因,更要深挖主观原因。在分析时,记得要把握关键,不必纠结于细节。


第四步:总结经验。在填写“关键发现”时,仔细回顾,想想在事件中有哪些关键是要注意的。在制订“行动计划”时,要有具体的行动措施、时间表、责任人,不要泛泛地罗列一些看起来都对、实际不知如何去做的“虚话”。


当然,除了对复盘画布的介绍,秋昭良先生在文中对“复盘”有详细的分析,具体内容可以扫描二维码查看。


今天,你给自己复盘了吗?


邱昭良


除了“复盘画布”,你还将在文中看到:


1.复盘的三个关键词:亲身经历、过去、学习。


2.复盘不等于总结,复盘与总结的区别是什么呢?


3.你应该复盘什么?


4.在复盘时你应该注意些什么?


KPT复盘法


除了“复盘画布”,还有什么方法呢?在微信公众号上拥有众多粉丝的干货分享达人L先生也曾在他的文章中反复提到过一个复盘方法,那就是“KPT复盘法”。


那么,KPT 复盘是怎么做的呢?


我们先来了解一下“K”“P”“T”是什么含义。


K 代表 Keep :在这次项目过程中,有哪些细节、操作,是可以继续保持的?


P 代表 Problem :在这次项目中,遇到了什么问题?有哪些地方需要进一步思考、解决?


T 代表 Try :在这次项目中,有哪些想法是可以在下次项目中尝试的?不妨测试一下。


(图片来源:SEAKKI)


理解了含义了之后,那应用 KPT 复盘法的过程中,顺序是怎样的呢?


KPT复盘法的一般顺序是这的:


1.找出 K:就是肯定这个周期中有效的行动,继续保持到下一个周期里;


2.找出 P:通过反馈、汇报和成果,找到这个周期中存在的问题,把它们记下来;


3.写下 T:根据找到的 P,试着写出可行的尝试方法,再一一进行小范围测试。


了解了KPT复盘法的含义和一般顺序,最后,我们再来看看KPT复盘法适用范围。


与复盘画布不同,KPT复盘法 是一个可以立马就用的复盘方法, 在你的每一个时间周期里,都可以进行一次小复盘。


举个例子,拿一周健身来说,计划做得很好,但是在行动上却打了折扣。如果运用KPT复盘法进行复盘:


Keep:在行动前做好计划,这个习惯是可以继续保持的;


Problem:在实行计划的过程中,没有严格按照计划时间和计划的运动量执行;


Test:改进方式,一方面,是重新考虑一下自己制订的计划是否符合自身的实际情况;另一方面,如果是动力不足,试试用更多的奖励来激励自己完成。


在复盘过程中,你可以参照这样一个模板进行:



这样,更能帮助自己 保持做得好的地方,及时找出存在的问 题,继续做出新的尝试。


生命之花


介绍了“复盘画布”和“KPT复盘法”之后,最后一个要给你推荐的,就是古典老师提出的“生命之花”。


什么是“生命之花”呢?


生命之花,又叫做平衡轮。这个工具就是帮你:1. 看到生活的全貌;2. 发现自己真正想做的事情;3. 开始排入日程;4. 让他们互相平衡、支持、启发,全部都能实现。


1.如何画“生命之花”?


首先,在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y 轴,再加两条斜线。让它变成了8个等分的花瓣。这就是一个空白的生命之花。


(图片来源:古典古少侠)


然后,再依次填上“生命之花”的八个维度:


职业发展 ——你的职业发展方面

财务状况 ——你的财务方面

个人健康 ——身体、心理健康方面

娱乐休闲 ——娱乐和放松

家庭 ——如果已经组建自己的家庭,主要指自己的。未组建家庭的,就指和父母的家庭

朋友和重要他人 ——除了亲人之外,非常重要的人

个人成长 ——知识、能力、眼界、心灵的成长等

自我实现 ——也许与工作无关,但是能发挥你的天赋,实现你价值的事情。


2.“生命之花”如何填写?


画好了“生命之花”,接下来,就可以填写了。


刚开始填写的时候,每个维度写下最重要的三件事情就好了。当你熟练后,你可以尝试填写更多,但是也不要超过5项。


“生命之花”填写原则

输入

(1)最好3项,不要超过5项。


(2)你觉得重要一点的,可以标黄,或者画一个小图标提醒自己。


(3)一开始不知道写什么,宁愿空着也不要随便填写,一定要填写自己真正想要的东西。


(4)学会用彩笔,用视觉符号越多越好,图画比文字有驱动力。


3.“生命之花”填完后怎么做呢?


将你的“生命之花”填入月度计划。


(图片来源:古典古少侠)


那“生命之花”中的八个维度,时间上该如何分配呢?古典老师在文章中提供了一个他的安排顺序, 当然,这个顺序也是可以根据自己的实际情况来调整的,在用「生命之花」做怦然心动的月计划(基础篇)一文中有详细介绍,文章中也包括了“生命之花”的填写模板, 具体内容可以 扫描 维码查看


用「生命之花」做怦然心动的月计划(基础篇)


4.如何进行复盘?


了解完“生命之花”的整个框架,接下来,我们就要看看最为关键的部分了,就是在月末时如何对月初做好的生命之花复盘?


一次完整的“生命之花”复盘有三个部分:


一是分析没有完成的事;


二是寻找障碍背后的深层理由;


三是找到下个月的提升点。


具体怎么做呢?在用「生命之花」做怦然心动的月计划(进阶篇)一文中有详细介绍, 具体内容可以 扫描 维码查看


用「生命之花」做怦然心动的月计划(进阶篇)



相比于“复盘画布”和“KPT复盘法”,“生命之花”更适合对自己月计划和年计划的复盘,相比于针对一件事情,“生命之花”也更广泛和全面,当然,你也可以把“复盘画布”和“KPT复盘法”运用到“生命之花”中各别事件的复盘。



今天,介绍了复盘的三种方式,无论你选择哪一种复盘方式,都希望你能够深入地思考和剖析,总结过去的经验,把经验转换成能力。


不断地通过过去的经验去优化自己的工作方式和生活方式,更有勇气去面对未来的挑战。



往期精选:
与其追求安全感,不如提高自己与「不确定性」相处的能力
真正会做事情的人,都知道「更少,但更好」这条铁律
如何防止自己掉入「稀缺陷阱」?
常常管不住自己,如何提升自制力?






请到「今天看啥」查看全文