这是知识干货系列的第
80
篇文章
你好呀,又到了“知识干货”的时间啦,这是陪你的第80篇文章,未来的日子里,继续与你同行。
柳传志曾说:“在这些年的管理工作和自我成长中,
‘复盘’
是最令我受益的方法之一。”
什么是“复盘”呢?
从某种程度上说,复盘是我们能够提高能力的唯一手段。它可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。
说起复盘,其实很多名人都有复盘的习惯,比如,曾国藩有自省的习惯,王健林将复盘作为一种基本工作方法,任正非在华为全面推行并应用复盘。
除此之外,
在《凯撒传》《福特传》《富兰克林传》等名人传记中也有关于复盘的表述,他们都会在夜晚或者每周、每月空出一天去总结、去思考,去定位自己的目标。
由此可见,许多在各自领域取得一定成绩的人,都会“复盘”。
如果你有关注“知识干货”系列文章,应该对“复盘”这个词不陌生了,因为在之前的文章中也曾提到过“复盘”,但是对复盘的方法没有详细的介绍。
今天,我们就来聊聊让你快速成长的“复盘方法”,希望你也能找到最适合自己的复盘方式。
复盘画布
介绍的第一个方法是邱昭良先生的“复盘画布”,作为中国学习型组织网创始人,他推荐的复盘方式是怎么做的呢?我们一起来看看吧。
(图片来源:军职在线)
我们先来看看这个表格,这是作者为大家提供的一个表格,可作为复盘过程引导框架参考使用。需要注意的是,这个表格只是对复盘的引导和参考,不能把复盘简化为填表的过程哦。
1.“复盘画布”可以用来复盘什么?
这个表格更适用于事件或活动的复盘,对于一些大的项目、复杂事件或战略复盘,这个表格仅可作为复盘的参考。
2.“复盘画布”填写顺序是什么?
首先,我们要填写概要信息,就是画布的上半部分,然后按照步骤1至步骤4的顺序来讨论。
简单来说就是八个字:自上而下、从左至右。
3.“复盘画布”四个步骤要如何填写?
第一步:回顾目标。“初衷”是做某件事最初的目的或出发点;而“目标”则是具体的描述,是衡量目的是否达到的指标,最好符合SMART法则,如果对SMART法则不了解,
目标管理法:如何用SMART原则创建项目目标?
一文中有详细介绍,点击标题即可查看。如果难以有量化的目标,至少要列出阶段性的重要事件或“里程碑”。
第二步:评估结果。我们要从两个方面来评估结果,一是要考虑做得好的方面(“亮点”),二是要找出失误、失败或未达预期的地方。注意,评估“亮点”或“不足”要以目标为基准哦。
第三步:分析原因。对原因的分析,我们也要从两个方面来考虑。既要考虑客观原因,更要深挖主观原因。在分析时,记得要把握关键,不必纠结于细节。
第四步:总结经验。在填写“关键发现”时,仔细回顾,想想在事件中有哪些关键是要注意的。在制订“行动计划”时,要有具体的行动措施、时间表、责任人,不要泛泛地罗列一些看起来都对、实际不知如何去做的“虚话”。
当然,除了对复盘画布的介绍,秋昭良先生在文中对“复盘”有详细的分析,具体内容可以扫描二维码查看。
1.复盘的三个关键词:亲身经历、过去、学习。
2.复盘不等于总结,复盘与总结的区别是什么呢?
3.你应该复盘什么?
4.在复盘时你应该注意些什么?
KPT复盘法
除了“复盘画布”,还有什么方法呢?在微信公众号上拥有众多粉丝的干货分享达人L先生也曾在他的文章中反复提到过一个复盘方法,那就是“KPT复盘法”。
那么,KPT 复盘是怎么做的呢?
我们先来了解一下“K”“P”“T”是什么含义。
K 代表 Keep
:在这次项目过程中,有哪些细节、操作,是可以继续保持的?
P 代表 Problem
:在这次项目中,遇到了什么问题?有哪些地方需要进一步思考、解决?
T 代表 Try
:在这次项目中,有哪些想法是可以在下次项目中尝试的?不妨测试一下。
(图片来源:SEAKKI)
理解了含义了之后,那应用 KPT 复盘法的过程中,顺序是怎样的呢?
KPT复盘法的一般顺序是这的:
1.找出 K:就是肯定这个周期中有效的行动,继续保持到下一个周期里;
2.找出 P:通过反馈、汇报和成果,找到这个周期中存在的问题,把它们记下来;
3.写下 T:根据找到的 P,试着写出可行的尝试方法,再一一进行小范围测试。
了解了KPT复盘法的含义和一般顺序,最后,我们再来看看KPT复盘法适用范围。
与复盘画布不同,KPT复盘法
是一个可以立马就用的复盘方法,
在你的每一个时间周期里,都可以进行一次小复盘。
举个例子,拿一周健身来说,计划做得很好,但是在行动上却打了折扣。如果运用KPT复盘法进行复盘:
Keep:在行动前做好计划,这个习惯是可以继续保持的;
Problem:在实行计划的过程中,没有严格按照计划时间和计划的运动量执行;
Test:改进方式,一方面,是重新考虑一下自己制订的计划是否符合自身的实际情况;另一方面,如果是动力不足,试试用更多的奖励来激励自己完成。
在复盘过程中,你可以参照这样一个模板进行:
这样,更能帮助自己
保持做得好的地方,及时找出存在的问
题,继续做出新的尝试。
生命之花
介绍了“复盘画布”和“KPT复盘法”之后,最后一个要给你推荐的,就是古典老师提出的“生命之花”。
什么是“生命之花”呢?
生命之花,又叫做平衡轮。这个工具就是帮你:1. 看到生活的全貌;2. 发现自己真正想做的事情;3. 开始排入日程;4. 让他们互相平衡、支持、启发,全部都能实现。
1.如何画“生命之花”?
首先,在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y 轴,再加两条斜线。让它变成了8个等分的花瓣。这就是一个空白的生命之花。
然后,再依次填上“生命之花”的八个维度:
职业发展
——你的职业发展方面
财务状况
——你的财务方面
个人健康
——身体、心理健康方面
娱乐休闲
——娱乐和放松
家庭
——如果已经组建自己的家庭,主要指自己的。未组建家庭的,就指和父母的家庭
朋友和重要他人
——除了亲人之外,非常重要的人
个人成长
——知识、能力、眼界、心灵的成长等
自我实现
——也许与工作无关,但是能发挥你的天赋,实现你价值的事情。
2.“生命之花”如何填写?
画好了“生命之花”,接下来,就可以填写了。
刚开始填写的时候,每个维度写下最重要的三件事情就好了。当你熟练后,你可以尝试填写更多,但是也不要超过5项。
(1)最好3项,不要超过5项。
(2)你觉得重要一点的,可以标黄,或者画一个小图标提醒自己。
(3)一开始不知道写什么,宁愿空着也不要随便填写,一定要填写自己真正想要的东西。
(4)学会用彩笔,用视觉符号越多越好,图画比文字有驱动力。
3.“生命之花”填完后怎么做呢?
将你的“生命之花”填入月度计划。
那“生命之花”中的八个维度,时间上该如何分配呢?古典老师在文章中提供了一个他的安排顺序,
当然,这个顺序也是可以根据自己的实际情况来调整的,在用「生命之花」做怦然心动的月计划(基础篇)一文中有详细介绍,文章中也包括了“生命之花”的填写模板,
具体内容可以
扫描
二
维码查看
。
4.如何进行复盘?
了解完“生命之花”的整个框架,接下来,我们就要看看最为关键的部分了,就是在月末时如何对月初做好的生命之花复盘?
一次完整的“生命之花”复盘有三个部分:
一是分析没有完成的事;
二是寻找障碍背后的深层理由;
三是找到下个月的提升点。
具体怎么做呢?在用「生命之花」做怦然心动的月计划(进阶篇)一文中有详细介绍,
具体内容可以
扫描
二
维码查看
。
相比于“复盘画布”和“KPT复盘法”,“生命之花”更适合对自己月计划和年计划的复盘,相比于针对一件事情,“生命之花”也更广泛和全面,当然,你也可以把“复盘画布”和“KPT复盘法”运用到“生命之花”中各别事件的复盘。
今天,介绍了复盘的三种方式,无论你选择哪一种复盘方式,都希望你能够深入地思考和剖析,总结过去的经验,把经验转换成能力。
不断地通过过去的经验去优化自己的工作方式和生活方式,更有勇气去面对未来的挑战。