对一个leader而言有两件事非常重要，把事想清楚，把话说清楚。如果常常事与愿违，可能是你没把话说清楚。
而作为一个下属，执行完工作需要汇报工作，leader又常常打断你的汇报“说重点，用一句话告诉我。”
不思考的工作是一种舒服的状态，因为它符合人性，我们都喜欢处于这种状态，习惯把各种各样的小事叠加在一起，在信息尚未完全在大脑加工就开始跟leader汇报，可是最后的结果却都不尽如意。
“boss，A总今天没空，B总出差了，周三回来，C总明天之后都可以，另外，周三订不到会议室，会议安排在周四上午10点可以吗？”这个员工应该很漂亮吧。
也许你看到这样的案例笑了，但反思一下你平常的工作，是不是也经常话到嘴边就说出来了？
你和把话说清楚中间，只差一个金字塔原理的方法论，并不断有意识的训练。
我们可以把以上对话经过金字塔原理的加工，“boss，今天的会议我们想改再周四上午10点，你看可以吗？因为A、B、C总那个时间比较方便，会议室也只有那一天有空。A总……B总……C总……。会议室……”
为了别让你的leader在听的过程中处于焦灼的状态“那TM到底什么时候？”， 先告诉他结论，如果他想继续了解情况可以再按与会人员和会议室情况分别汇报，逻辑清晰的你可能会让人觉得更靠谱。
02/ 记住这4个原则，把握金字塔原理
结论先行，每次开口前先想想，如果大家只能记住你所说的一句话你希望是哪一句，先把它说出来。每次给出过多杂乱的信息，会使听者难以理解你要表达的意思，反而他会在大脑不断组合，因为人总是会按照自己已有的认知去理解，导致他理解的未必是你想表达的。
比如：美国有一个节目是主持人采访一些小朋友，主持人问一个小朋友你的梦想是什么？小朋友说飞行员，主持人接着问“那如果你正在驾驶的飞机没有汽油了你会怎么办？”，小朋友说“我会让乘客都绑好安全带不要动，然后我用降落伞跳下去”，大家哄堂大笑打断了小朋友的说话，大家普遍会以自己的想法认为“这就是人性的恶，自私”，但是故事的结论是小孩希望跳下去之后去寻找汽油回来救这些乘客。所以，人们总是会带有主观意识去理解，直接先说结论，再去阐述，否则等别人有了自己的理解后，解释成本更大。
以上统下，选择自上而下的表达。我们已经把结论放在最上面了，接下来需要阐述这个结论，一层一层的往下剖析，上一层的思想应该是对下一层思想的总结。
归类分组，把同类的问题归在一组。人的大脑会自动的将所有的事务以某种秩序组织起来，比如看到手机、充电器、手表三个词语，你一定会把手机和充电器联系在一起，所以有秩序的表达可以使听者更容易记忆；乔治·A·米勒提出奇妙的数字“7±2”，大脑的短期记忆无法一次性容纳7个以上的记忆项目，记忆力好的可能可以记住9个，有的可能只能记住5个，3个比较容易记住。
逻辑递进，每一组的思想必须按照逻辑顺序排列，单单归类分组是不够的，需要把它提高一个思想层次，否则归类分组也是徒劳。比如：苹果、梨子、香蕉、胡萝卜、西红柿、菠菜。单纯的归类分组应该是把它分成两组，但是依旧需要记忆6项。当我们把苹果、梨子、香蕉归类分组并逻辑递进为水果，而胡萝卜、西红柿、菠菜为蔬菜，这样我们就只需要记忆2项了。如果妈妈让我们去买这6样东西，我们只需要记得买水果和蔬菜，再想水果和蔬菜各有哪些，这样记忆应该就容易多了。
来源：沈定定 ID：hqusdd
