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分析完2000万条百度问答,我总结出了这9个Word难题,看看你碰到过几个?

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-08-31 07:03

正文


Hi,我是秋小叶~


Word 是我们使用频率最高的办公软件之一,但我们经常会被一些小问题折磨得不行。


今天,顾建老师在翻了 20,248,055 条问答后,整理了百度中关于 Word 的 9 大难题,让我们一起看看都有哪些~


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每当身边的小伙伴询问这些疑难杂症时,我都会抛出这张图…


真的没骗你,我们遇到的 99% 的Word难题,早就已经有人问过度娘,毕竟微软 Office 已经问世 30 年了。


作为一个好奇宝宝,我倒是想知道,到底哪些 Word 疑难杂症最折磨人。于是,我整理了一下,快 来看看最多人问的 9 大难题,你碰到过几个?




Word文档里怎么在方框中打钩?


在填 Word 电子表的时候,碰到这样的要求,有没有一种崩溃的感觉……



难道要打印出来用笔勾吗?有些人会用自定义多边形,画一个钩……



可是,你知道吗?按下面的步骤直接插入一个符号就能办到:

❶ 插入

❷ 符号

❸ 「字体」后面下拉列表中选择【 Wingdings 2

❹ 插入一个带钩的选框符号


换个字体,再一页页翻,还有令人意想不到的有用符号哦~




为什么Word打字后面的字消失了?


Word 打字的时候,加上一个字后面就会被狗吃掉…真的 hin 莫名其妙啊! 好像关掉 Word 再开又恢复正常了,真的好奇怪有木有?!



原来是在操作时不小心按了【 insert键 】,使得输入时的状态变成了「 改写 」,因此输入一个字,后面的字就消失了。


怎么办?方法有两种:

❶ 点击键盘上的【 insert 】按键,从改写模式切换回插入模式(部分电脑要同时按【 Fn 】键)

❷ 点击 Word 文档最下方的状态栏的「改写」使其变为「插入」(如果没看到,可以右键点击状态栏,从右键菜单中选择切换)



为什么Word中有些字下面有波浪线?


你一定看多过,Word 文档里有很多红色、蓝色的波浪线、下划线,删也删不掉,真的要逼死强迫症!



其实这都是 Word 的自动检查功能,红色是指拼写错误,蓝色是指语法有毛病。


不用太担心,这些线不会被打印出来。如果实在不能忍,不想看到他们,那就隐藏掉吧。

❶ 依次单击工具栏的【 文件 】-【 选项

❷ 在 Word 选项对话框,选择【 校对

❸ 找到「在 Word 中更正拼写和语法时」,将下方的选项都去掉勾选


按下【 确定 】以后,就可以和他们说拜拜了。不过如果你正在编辑英文文档,这个小功能还是有很大参考价值的 ~




Word 最后一页空白页为什么总是删不掉?


当文档最后是表格时,往往表格在前一页正好排满了,也没超出去,可偏偏后面多个空白页,就是删不掉!



这是因为使用了表格之后,底部的框线过大,导致最后的段落标记在一页内放不下,自动推移到下一页去了,于是就多了一个空白页。


解决办法:

❶ 在空白页中,将段落格式的行距改为固定值 1 磅,这样可以让最后的一个空白页缩回去。


❷ 想方设法缩小表格,比如调整表格内的行距、段落间距、取消段落对齐到自定义网格、缩小字符间距等一切可以减小表格占用空间的操作。

❸ 设法增大一个页面的可用空间,比如增大上下边距。



如何去掉从网页中复制的文字底色?


前阵子发现有篇微信写得特别好,我想要复制粘贴到 Word 里,可是连灰底也复制进来了……


这是段落格式里的底纹,当然应该在【段落】功能组里取找去除的法子。

❶ 选中问题段落

❷ 依次单击 【 开始 】 -【 段落 】 -【 底纹

❸ 从中选择「无颜色」,就能快速去掉复制的文本底纹了


如果不需要保留原字体格式,还可以直接点【清除格式】按钮,作为秋叶PPT的热心读者,你肯定知道按钮在哪里吧!




Word中那个竖直向下的箭头表示什么意思?


在网上复制了几篇文章凑成了一篇作文交给老师,老师看了一眼就说你是抄的!后来才知道,老师看到 Word 里段落结束后都是竖直向下的箭头,就知道是网上复制的了。



这个竖直向下的箭头叫软回车,也叫手动换行符,一般网页中复制的文本,粘到 Word 里换行符就会是这样的。


软回车换行并不是真的形成两个段落哦,我们可以用查找替换的方式,让它恢复成原来那个弯弯的箭头:

❶ 【 Ctrl+H 】打开查找替换对话框

❷ 在查找框输入:^l,在替换框输入 ^p

❸ 【 全部替换 】,就把所有直直的箭头掰弯啦 ~




怎样在一个Word中设置既有横向又有竖向的页面?


写文档突然要插入一张巨宽的表格,在 Word 竖向页面里怎么也塞不下……


有人也知道可以在页面布局里可以把纸张设为横向,但是一改全文就都是横向页了!于是…有人把表格复制粘贴成图片,然后旋转 90°…好吧,也是一种方法 Orz


其实,Word 中有个很常用的分隔符叫「分节符」,在需要不同格式的地方可以用它来隔开。


如果只需要某一页横向,那么在这页前后各插入一枚「分节符」就行了。


而分节符最常用的类型是「下一页」,在【页面布局】选项卡中可以插入,默认情况下分节符是看不见的,为了便于操作,我们还可显示编辑标记。


在恰当的位置插入分节符后,就可以自由设置页面格式了,比如将中间页设置为横向。类似的原理,设置不同页码时也经常要用到分节符哦。



为什么 Word 中插入图片后只显示一部分?


你碰到过这样的情况吗?插入一张图片,只显示一小截,点一下图片又有图片边框,就像这样:







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