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这些好习惯,让你制作PPT的效率提升数倍!

我爱PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-02-15 23:35

正文

作者 | 利兄


后台最近收到一个问题,读者抱怨自己做PPT效率很差,十几页的PPT要花个几天时间。


我给他的建议是, 在掌握PPT制作的基础知识后,还要养成一些好的制作习惯。比如下面这8个习惯,就能够让你制作PPT的效率提升数倍。


01

快速访问工具栏


快速访问工具栏,顾名思义,就是通过它,我们能够快速的使用一些工具。


举个例子,我们要想将几个对象进行居中对齐,我们需要通过四步,开始》排列工具》对齐工具》居中对齐。




如果用快捷访问工具栏,将常用的工具放在一起,只需要一步就可以搞定了,是不是方便了很多,节约很多时间了。


设置方法也很简单,只需要点击文件》选项》快速访问工具栏就可以了。将左侧的命令添加到右侧就可以了。




02

空白版式


我们新建的PPT,默认是带有版式的,这些默认的条条框框会束缚我们的想象力,让我们的PPT走向丑的一面,所以我们要将它去掉,变成空白的。



去除的方法有很多种,如果你直接选中这些条条框框,然后按delete键删除,这只是去除了该页PPT的版式,你新建幻灯片是,依然有默认版式。


最好的方法就是点击开始菜单下的版式按钮,选择空白,这样再新建幻灯片时就是空白页了。




03

思维导图


做PPT之前,需要先画思维导图, 这样做有利于我们理清楚思路和内容,做到全面,有条理。



绘制思维导图的工具有很多,你可以手画,也可以用在线的软件进行绘制。比如说百度脑图、xmind等。



04

边做边保存


经常做PPT人应该都遇到过没保存的情况,这时候有一个好的习惯我们必须要记住,就是 每写一页PPT,按一下快捷键ctrl+S,进行快速保存 。等到忘保存了,你会哭死的。








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