M365 - 与其他人协作，并使用Word中的新AI功能跟踪待办事项

笔者发现在微软官方的 Microsoft 365 Blog 中有很多有价值的内容，所以就开设一个新的分类，翻译和共享一些 Microsoft 365 的相关文章。

本次文章是一篇讲到利用 Word 中的AI进行协作和添加TODO的故事。

专注是一个简单而有力的事情。当你专注于工作流程，你的创造力上线，你的工作毫不费力。当你面临分心和干扰时，进展缓慢且痛苦。写作时尤甚。

Word 一直是创建专业质量文档的标准。像 Editor - Word 的人工智能写作助手这样的技术 使它成为书面文字不可或缺的工具。但是在写作过程中的某些时候，即使使用最好的工具，您所需的信息也不一定就在手边。当这种情况发生时，研究告诉我们，你可能会做一些很多 Word 用户都会做的事情：在你的文档中留一个占位符，稍后再回来继续你的流程。

今天，我们开始向Word推出新功能，帮助用户创建和填写这些占位符，而无需离开他们的工作流程。例如，键入 TODO: finish this section 或 < > ，Word 将识别并跟踪它们作为待办事项。当您返回到文档时，您将看到剩余待办事项的列表，您可以单击每个待办事项以导航回到正确的位置。

一旦您创建了待办事项，Word 也可以帮助您完成它们。如果您需要朋友或同事的帮助，只需在占位符内 @mention。Word 会向他们发送通知，其中包含文档中相关位置的“深层链接”。很快，他们将能够通过他们的贡献回复通知，并且这些贡献将直接插入到文档中 - 使得可以轻松通过任何设备的电子邮件完成任务。

随着时间的推移，Office 将使用 AI 来帮助填写许多占位符。在接下来的几个月里，Word 将使用微软搜索建议像 < > 这样的待办事项内容。您只需单击一下即可从结果中选择并插入其他文档中的内容。