这是个棘手的问题,可以尝试从以下几个方面来解决。一方面,可以采用更直观的培训方式,像是用图片、视频替代文字资料,让员工通过观看示例来理解培训内容;另一方面,安排专人进行一对一的口授讲解,确保员工能准确接收信息。
一、培训资料尽量使用图片、视频、音频等非文字内容
1.
精心制作图片资料
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在设计图片时,要充分考虑员工的认知水平和工作实际需求。除了产品组装培训用分解图清晰呈现零件安装细节外,对于设备操作培训,可绘制设备外观图,并在图上用不同颜色的箭头标注出各个操作按钮的位置、功能以及操作顺序。例如启动按钮用绿色大箭头指向,旁边标注 “先按此钮开机”,关机按钮用红色箭头指向并注明 “工作结束按此关闭”,让员工一眼就能明白关键操作点。
2.
打造专属视频教程
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视频制作团队要深入了解培训内容,邀请经验丰富的一线员工参与演示。以物流行业的货物搬运培训为例,视频中由熟练工人亲自示范如何正确搬运重物,从弯腰姿势、手部着力点,到起身、行走步伐等,全程详细展示,并配上简单直白如 “弯腰要屈膝,别伤了腰”“双手抓紧,稳稳起身” 的旁白讲解,让员工跟着视频轻松掌握技巧。
二、培训过程要安排专人辅导和更多鼓励
1.
专人辅导
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在辅导过程中,要根据员工的学习进度制定个性化计划。如对于理解较慢的员工,放慢讲解速度,多重复关键要点;对于领悟力较强的员工,适当拓展知识深度,引导其思考优化工作流程。
2.
员工互助
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建立员工互助奖励机制,对积极帮助不识字同事的识字员工给予一定的物质或精神奖励,如月度 “最佳互助伙伴” 荣誉称号、奖金、小礼品等,激发员工互助热情。
组织定期的互助交流活动,让识字员工分享帮助同事的经验技巧,不识字员工也可提出学习困难点,大家共同探讨解决方案,营造浓厚的学习互助氛围。
三、培训考核采用实操方式和口头问答方式
1.
强化实操考核
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制定详细的实操考核标准,细分到每个操作步骤的准确性、规范性和效率要求。以服装制作培训为例,考核员工裁剪布料时,不仅看尺寸是否精准符合样板,还要观察裁剪手法是否流畅、下刀是否利落,能否在规定时间内完成裁剪任务,全方位评估员工技能掌握程度。
2.
口头问答考核
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培训导师提前准备好涵盖培训核心知识的问题库,问题表述尽量口语化、贴近员工日常工作。比如在建筑施工安全培训后,问 “安全帽要咋戴才对,说说看有啥注意事项”“看到那个红色的禁止标志,咱得干啥” 等,让员工轻松理解题意。
通过以上全面、细致的方法综合发力,即使是不识字的受训员工也能在培训中收获满满。
以上内容属于理论范畴,仅供蒲友们参考。
实际上在咱们药企,如果有不识字但还能呆在GMP体系中未被辞退的,大概率都是工作数十年,以一抵三的老员工。这些人专业水平可能都是大神级的,是老板的“宝贝疙瘩”,甚至是“镇厂之宝”。
过去几年的交流中,鼠哥只遇到过一次这样的情况。老师傅们的专业技能都是大神级的,根本不需要考虑培训过程,只需要能够证明他们“会”就行了。所以最终舍弃了考试过程,改为问答式的录像,上传至我们的药搭培训管理系统(TMS),用于证明培训的效果和完整性。