两点着力，让你的PPT有神，也有形！

文 | 燕归来

来源 | 燕归来PPT（ID：liuyanlai1988）

从内容层面来讲，PPT的制作一定要明确目的与目标，需要理清内容的含义以及不同内容之间的逻辑关系；从形式层面来讲，PPT的页面看起来不求一定做到赏心悦目，但至少要富有美感，要对页面不同元素进行排版与美化。

下面，我们与您一同分享一下：如何从内容、形式两个层面设计一份PPT。

在制作一份PPT前一定要弄清楚：为什么要制作这份PPT？

同时还要明确：制作这份PPT我们要达到什么的效果？

如果这两个问题尚未明确，可能你设计的PPT很好，甚至很精美！但却派不上用场！

明确目的与目标之后，就要确定PPT的类型。

从不同角度划分，PPT的类型可分为多种。单从图片与文字的角度来划分，我们可以将PPT分为“全图型”、“纯文型”、“图文型”三种类型。根据目的、目标的不同，我们可以将PPT定位为“全图型”或“纯文型”。

• 全图形PPT

文字较少，以具有视觉冲击力的图片作为页面的主要组成部分。这种类型的PPT看起来美观，同时能给人留下深刻的印象。所以这种类型的PPT多用于演讲、培训或某些产品的发布会。但其对演示者本身的要求较高，演示者一定要对所讲解的内容非常熟练并且能够在演示过程对演讲的各个环节拿捏到位。

• 纯文型PPT

顾名思义，这种类型的PPT页面中主要以文字为主。文字在页面中占据了最大的比重。为了美观，除了文字外，还增添一些色块等其他元素作为妆饰。这种类型的PPT多用于总结。

• 图文型PPT

在PPT页面中既有文字、又有图片，且文字和图片在页面中的比重比较均衡。这种类型的PPT是我们工作中看到最多的一种类型的PPT。

根据目的与目标的不同，我们为PPT确定不同的类型。

• 理清逻辑

确定好PPT目的、目标、类型之后，接下来需要梳理文字内容。要弄清楚文字主要讲的是什么？以及他们之间的逻辑关系是什么？

接下来通过一个案例为大家进行详细讲解。

上面的案例讲的是职业化包括的几个方面，以及每个方面的具体内容。

弄清楚这些之后，我们把不同内容之间的关系梳理一下：

• 删减多余

任何事物都因某种价值而存在。

在PPT制作过程中，你必须具备这样的思想——页面中的任何元素都是有价值的！如果没有价值，干脆就删除！不要让它影响我的视线！

因此，对于文字比较多的PPT，我们需要做的就是把多余的、无价值的、可有可无的文字删除掉。

案例中PPT页面中的文字较多，因此我们需要对文字进行删减。将不重要得，或者不需要的内容删除掉，留下重点内容。删减后的效果如下：

• 突出主题

删除掉多余的文字内容后，我们需要对剩下的文字内容进行处理。把文字中的重点内容进行突出处理。突出处理方法：加粗、加大、变色、加底、变形等。处理后的效果如下：

形式层面指的是PPT的外观设计与美化。它包括两部分内容：一是排版；二是美化。

PPT的页面排版方式有多种，燕归来常用的方式有两种：竖排、横排。

• 竖排
  

• 横排
  

为页面添加一些色块、图片、图标等元素，使页面看起来更生动、更形象，更具美感。

当然，除了色块外，增添图片是美化PPT最好的方法之一。以下是我的一些处理效果：

本文来源于燕归来PPT（ID：liuyanlai1988），文章仅代表作者个人观点，不代表“培训杂志”立场。

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