专栏名称: 联想Filez协同办公
Filez - 联想集团旗下的协同办公品牌,致力打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台,帮助企业和组织建立创新工作模式,推动全行业全社会工作效率提升。
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告别传统NAS与FTP,解锁企业数字资产管理新未来

联想Filez协同办公  · 公众号  ·  · 2025-02-13 16:04

正文


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业务场景:

企业⽂件管理的核⼼挑战

在数字化转型的浪潮中,企业的⽂件管理场景⽇益复杂:

  • 跨部⻔协作:多团队需实时共享设计图纸、合同⽂档等,传统⽅式效率低下。

  • 移动办公:员⼯需通过⼿机、平板等设备随时随地访问⽂件,但现有系统难以⽀持。

  • 海量数据存储:未来10年的数字资产(如设计⽂件、⾳视频、⽇志等)需安全存储且快速检索。

  • 合规与审计:⾦融、医疗等⾏业需满⾜严格的权限管控与操作审计要求。




需求痛点:

传统⽂件共享服务的四⼤短板

当前,企业依赖的NAS、FTP等系统已暴露明显缺陷:


1. 数据安全⻛险

  • 病毒破坏或误操作导致⽂件丢失,且⽆法恢复。

  • 简单权限模型⽆法防范恶意访问,缺乏⽇志审计能⼒。


2. 管理能⼒不⾜

  • 权限组合单⼀,难以适应复杂组织架构。

  • ⽂件分散存储,缺乏统⼀的版本控制和检索⼯具。


3. 场景兼容性差

  • ⽆法⽀持多⼈在线协作,移动端体验割裂。

  • 仅限本地化部署,难以扩展⾄云或混合架构。


4. 技术架构僵化

  • 传统系统⽆法⽔平扩展,业务扩容成本⾼。

  • 缺少冗余设计,突发故障可能导致业务中断。




解决方案:

新⼀代企业级⽂件管理系统

针对企业⽂件管理的复杂需求,我们推出 全场景覆盖、⾼安全、强扩展 的⼀站式解决⽅案,结合 企业空间、个⼈空间、群组空间 等多维空间设计,满⾜不同业务场景的分发、管理与协作需求:


全场景覆盖:
多空间适配企业多元化业务需求


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企业空间:统⼀管理,安全可控

  • 集中存储企业核⼼数字资产,⽀持同步备份,确保数据零丢失。

  • 提供⽂件管理、内容检索、在线预览等功能,150+格式⽂件原⽣渲染,动态⽔印防泄密。

  • 适⽤于企业级⽂档库、知识库等场景,满⾜⾦融、医疗等⾏业合规要求。


群组空间:⾼效协作,灵活共享

  • ⽀持部⻔、项⽬组创建专属空间,实现多⼈编辑、分享外链,提升跨团队协作效率。

  • 提供版本对⽐、修改追溯功能,确保协作过程可追踪、可回溯。

  • 适⽤于研发团队代码共享、设计团队图纸协作等场景。


个⼈空间:便捷办公,数据随身

  • 为每位员⼯提供独⽴存储空间,⽀持⽂件分类、标签管理,⽅便个⼈资料整理。

  • 与企业空间、群组空间⽆缝衔接,实现⽂件⼀键共享或归档。

  • 适⽤于员⼯个⼈⽂档管理、移动办公等场景。


多终端覆盖

⽆缝协作


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⽀持Windows、Mac、Linux、iOS、Android等10+终端,覆盖PC、⼿机、平板、云端等多设备形态。


150+格式⽂件原⽣效果在线预览,⽆需下载即可批注协作,动态⽔印防截图、防复制。


⼿机、平板、PC多端⽆缝衔接,员⼯出差、居家办公均可快速访问⽂件,动态⽔印保障外发安全。


企业级安全防护体系


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独创虚拟盘技术: 数据云端加密存储,彻底隔离病毒⻛险。


2048位加密传输: 从存储到传输全程保障⽂件安全。


999个历史版本: ⽀持版本对⽐、⼀键恢复,双重回收站防误删。


多因⼦认证+设备绑定: 精准控制访问边界,杜绝⾮法⼊侵。


灵活权限与智能管理


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矩阵式权限模型: 12种原⼦权限、200+组合,适配复杂管理需求。


智能全⽂检索: 基于企业级分词技术,百万⽂件秒级定位,关键词⾼亮。


全流程⽇志审计: 操作⾏为实时记录,异常访问⾃动预警


弹性扩展架构







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