公务员怎么让你的汇报出彩

办公室主任 · 公众号 · · 2024-07-30 12:20

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公务员怎么让你的汇报出彩

文/舟山潮水

在上级召开的会议上汇报你单位的工作，向领导个人汇报你的工作，这是每个公务员经常碰到的。

一个成功的汇报要达到这样的目的：一是让上级领导了解你这个单位的工作成绩、工作做法，得到领导对工作的指导和支持。二是让上级领导了解汇报人的谋划力、决策力、执行力和逻辑力，也就是要让领导通过你的汇报了解你的能力和水平。三是向上级领导争取可以争取的资源。

汇报是展示你能力的舞台，汇报是获得你的领导欣赏的窗口，汇报是打通你晋升的通道。

公务员，怎么让你的汇报出彩呢？

一、汇报要出彩，关键工作要出彩

汇报的种类多种多样，有的是全面工作汇报，有的是专项工作汇报；有时汇报你已做的工作，有时汇报你的思路、打算、计划、项目等等。

无论是汇报已做的工作，还是汇报思路等未做的工作，汇报要出彩，最重要的是你汇报的工作确实很出色，你汇报的思路确实很有新意。我们开党代会、人代会审议报告时，常常会说这样一句话，报告做得好，是因为报告写得好，报告写得好，是因为工作做得好。

同样，汇报很出彩，一种情况是：汇报人亲自参加过所做的工作，亲自谋划了思路。对他来说，汇报的内容都是他心里摊着的，汇报这些亲身经历的，不是难事；另一种情况是，写汇报稿的笔杆子全面系统地了解了汇报的内容，汇报稿写得好，所以汇报很出彩。

这里一个最基本的前提，汇报要出彩，内容一定要出彩。巧妇难为无米之炊，没有好的内容，汇报是无法出彩的。

那么如何收集汇报稿素材，让内容精彩？个人认为：要接好四条线：一是接天线：收集能体现上级精神的材料，提升汇报稿的高度；二是接地线：收集基层单位有特色、有亮点的材料，提升汇报稿的亮度；三是接外线：收集横向单位的材料，通过学习借鉴超越，呈现别样的风味，提升汇报稿的新度；四是接内线：收集本单位内设处（科、股）室的材料，通过概括提炼扬弃吸纳，提升汇报稿的深度。

为什么有的笔杆子并不熟悉业务工作，但汇报稿写得特别出彩。就是因为这四条线接的特别好。

二、汇报领导最感兴趣的

一切汇报都是说给领导听的。领导不感兴趣的汇报，就是最失败的汇报。

汇报要让听汇报的领导肯定，需要养成三种思维： 1、换位思维：站在领导的角度，与上级领导所思、所想合拍。只有这样，汇报才能事半功倍。 2、极致思维：给领导最精致的观点和信息量，领导没有想到的，我们要想到。 3、互动思维：随时跟上领导的思维，随时能与领导的观点互动，但又不抢领导的风头。

怎样汇报领导最感兴趣的？

一、挑领导最感兴趣的内容来汇报。在准备汇报时，在起草汇报稿前，一定要准确了解领导听这次汇报的目的和主题，与领导无缝对接，而不是处于两条平行线中。

二、不要给上级领导上课。汇报工作，不要多讲这项工作的意义、多谈认识。

三、尽可能多给领导崭新的信息量。要干货，不要水货。不少汇报听上去既象已做的工作，又如未做的打算，就是因为泛泛而谈。这种汇报，领导是最不喜欢的。空话大话套话，要坚决避免。

三、形成结构性思维，才能把握汇报的主动权

什么叫结构性思维？就是心里有一个优美的汇报内容的结构框架。能够把要汇报的内容都装在这个框架里。既不能太空，也不能太满。说到那里扯到那里，就是解构主义。

形成结构性思维，要把握以下三点：

一是不同的汇报有不同的结构模板。已做工作的汇报格式一般为：1、引子。2、主要成绩和所做的主要工作。3、存在的问题。4、下步打算及建议要求。未做工作的汇报格式一般为：1、引子。2、规划、思路、打算的主要内容。 3、落实规划、思路、打算的保障指施。4、汇报具体的项目，必要时要汇报必要性、可行性。

二是抓重点、说亮点，角度要出彩。把主要成绩、主要做法说透。不要胡子眉毛一把抓，不要面面俱到。

三是能长则长，能短则短。详略搭档，把控汇报稿的节奏。

四、一定要具体、要形象

一具体就生动，一形象就深刻。汇报稿不能只有几条干巴巴的文字。

怎么做到具体、形象？

一、领导不太清楚的概念、事项，要交代清晰。一听就懂。

二、要用具体的案例、数据说话。向上级部门的汇报，往往要求提供印刷的书面汇报稿。由于有字数有限，书面的汇报稿不能写太多的数据和案例，汇报人要把数据、案例备注在汇报稿上，一旦领导提问，能够立即用上。

三、一、二级标题适当用点排比。通过精彩的概括，让听汇报的领导和其他同志能够记牢。

五、适度汇报困难和问题

汇报时说困难和问题，符合辩证法。一是实事求是分析困难和问题，不要过多强调客观理由。二是困难和问题不要说得太多，不要喧宾夺主。

六、汇报思路、打算是必须的

一个出彩的汇报最后总是要展示打算、思路。

一、以做法为主的汇报，下步的打算不要太长，可以作为结束语。

二、做法和思路并列汇报的，要把展示思路放在与做法同等重要的地位。

三、单纯汇报思路、打算、计划、项目、方案的，要做到三条：1、有新意；2、有举措；3、可操作。防止夸夸其谈，做不到的，不要说。

七、要求和建议，挑最重要、最迫切的说

怎么把要求和建议汇报好？

一是理由要合情合理。

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