随着宽屏的普及,大部分的幻灯片都应用了16:9的比例,新建的演示文稿也都默认是16:9。可以说,除了少数场合,4:3的比例已经越来越少见到了。
在这一过渡过时期,不可避免地出现了一些将原来4:3的PPT转为16:9的需求。
幻灯片的大小是可以自由设定的,使用“设计”选项卡“自定义”组中的
“幻灯片大小”
命令,即可完成屏幕比例的快速转换。打开“自定义幻灯片大小”命令,还可以设置更多的尺寸,甚至设置为纵向纸张的大小: PowerPoint是可以临时被抓来做海报的。
随之而来的问题,就是由于二者比例差异较大,由4:3转换为16:9后,原先适用于4:3的排版,其实是不适用于新比例的。这就需要针对宽屏重新排布页面元素。
本节的案例就面临着这样的由于比例的改变而要重新设计版式的问题。其实,它在用色上面问题也是不小,将框架搭好后,我们再来解决这个问题。
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1. 版式调整
所谓“务先大体,鉴必穷源”,在展开调整之前,我们要先从大处着手来分析一下,再决定采用何种布局。其实这页PPT看起来纷繁复杂,其实只有2个区块:
① 中央部分的图解主图,是为
主图区
;
② 主图下方所配的注释文字,也就是
备注区
。
在4:3的比例中,由于屏幕较窄,故而采用了上下结构;而到了16:9的比例,横向上没有了空间之忧,纵向反而变窄了,此时若仍使用上下结构,则文字将会在纵向上被挤在一起,演示效果是非常差的。
这样,左右结构就是最优之选了:既避免了纵向上字号被挤压的问题,也充分利用了宽屏在横向上的空间。可以说绝大多数宽屏PPT都是可以采用这样的结构的。
基于这一认知,我们就来勾勒一下页面轮廓。原先的版本主图与备注的区分并不明确,在重新设计布局时,记得要把备注区用文字做一下标识,便于观众的理解。
由于是在勾画轮廓,所以这一过程不用考虑颜色的问题。