A 君注：不时都有人跟我们说「AppSo 推荐这么多应用，我的手机都被挤爆了」或者「下了那么多 app，却不知道怎么用好」。
其实 app 就是工具，无论数量多少、形式如何，最重要的都是背后的使用思路。AppSo（微信公众号 AppSo）分享的这篇文章，告诉你如何用好 app。
作者 | 曹将，撰有书籍《PPT 炼成记》
上周一晚上，T 小姐发来微信，想让我推荐一款 app，用来做日常的总结和计划，并设计一套自己的激励机制。
这个问题很大，发信息很难说清，于是我直接拨通了语音电话。对于我的深夜来电，她有点猝不及防。
然后我开始了狂轰滥炸：
「这么多你怎么用得过来？」她的语气接近咆哮，感觉已经快爆炸了。有些 app 只在工作中用，比如有道云笔记和 Xmind。有些 app 只在生活中用，比如印象笔记和格志。因为工作中会面对大量行业信息，生活中则会整理摄影、数码、设计、文案类等一类信息——对应的文件夹都很多。
有道云笔记中的文件夹
印象笔记中的文件夹所以，我索性分开两个笔记软件来整理。那为什么是印象笔记对应生活，有道云笔记对应工作呢？这涉及到它们的特性。印象笔记的开源性更强。可以非常方便地跟 Instagram 、方片收集、 Evermemo 等软件同步，并生成对应笔记本。所以，我只用在特定 app 里记录生活、阅读，它们都可以集成在印象笔记里。有道云笔记也有自己的优点，比如转为 Word 方便，分享文章快捷，另外只要复制链接，打开 app 便能同步全部文章。对工作来说，这些特点很实用。很多 app 我只是为了尝鲜使用，或者因为颜值而不忍删掉，比如 Bear 和 Doo，平时有些零星想法也都会丢在里面。
Bear
Doo但是，过一阵我会对这些内容进行打包聚合：或者是发布的文章，或者是工作上的报告，或者只是笔记软件里的一份整理。有了聚合后的完成品，那么分布在各个软件里的半成品就只是过程稿，可删可不删。
信息搜索渠道整合更早之前，这些 PPT 案例分布在印象笔记、OneNote、微博收藏和知乎收藏等各个软件里，十分杂乱。某天实在是不耐烦，我索性将它们都整合到一个 PPT 里。于是其余平台的半成品就不是事了，需要的时候我只要打开这份手册。
《PPT 配色手册》内容对于聚合好的内容，我也会二次整理。比如写的文章，我会每隔一段同步到印象笔记中，并按版块贴标签。这样某天我要查找某个主题时，便能马上搜索到。
对文章进行二次整合于是，完成了由信息搜集到信息整理，并到可及时搜索的知识管理。而这，不就是我们用效率软件的终极目的吗？
其实，我并不觉得自己这么做是特立独行或出类拔萃，因为只要去任意一个知识管理的网站或论坛，大家都是这么做的。
我也只是依葫芦画瓢，做得还很不够。有些人甚至会把每天每一小时做过什么记录下来，并放入 Excel 表里回顾。对比起来，我还是太懒了。
「好吧，我大概知道了。也快 12 点半了，早点休息哈～」文章授权转自公众号「曹将」，原文链接：手机里有 146 个 App，我是这么管理的
题图来自站酷海洛创意
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