和拖延症和解,用更积极的方式高效拖延,你会有意想不到的收获。
文/Lachel,微信公众号:L先生说(ID:lxianshengmiao)
很多人觉得,我在时间管理上有这么多心得,又写过大量的文章,那么,我跟拖延症应该是绝缘的吧?
其实不是。我还蛮拖延的。
比如之前跟编辑谈妥的第一本书,至今还没写完。这个过程中,不知道拒了多少位热心的编辑和策划人,也不知道多少次,面对读者的追问:
L先生,你的书什么时候出版呀?
只能心虚地回答「还没写完,再等等吧……」
直到今天看到这个故事:
著名的《拖延心理学》的两位作者,简·博克和莱诺拉·袁,本身就是拖延症重度患者。由于她们的拖延,这本书的出版时间,比跟出版社约定的整整晚了两年。
这还没完。
就在这本书终于完稿之后,两位作者如释重负,决定开车到市里去浪一浪。
结果发现她们的车被拖走了,因为一直拖着没有交停车费。
突然就觉得心安理得多了(喝茶)。
(编辑大人别看我这篇文章)
好了,言归正传。
今天想探讨的是:
作为资深拖延症患者,我们可以如何高效地拖延?
一直以来,我们对拖延的理解,基本都是负面的。尤其是将事情拖延到 deadline 前最后一刻,才开始行动。尽管同样能搞定任务,但我们总会认为:
这种「临阵抱佛脚」是不对的,靠的主要是运气,如果一开始就着手去做的话,会好整以暇,做出来的效果也会更好……
我们会觉得,很多优秀的人,之所以能够成功,就是因为他们比我们更有自控力,能更快地将事情付诸行动。
但真的是这样吗?
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组织心理学家 Adam Grant 在他的 TED 演讲「The surprising habits of original thinkers」中,提出一个观点:
那些优秀的「原创者」(比如画家,作者,电影人等),其实,大多数都是拖延症患者。
他把拖延症患者分成三类:零拖延者(总是立刻行动),中度拖延者(总是先把任务拖一阵子,再去行动),以及重度拖延者(拖到不得不做)。经过实验和观察,他的结论是:在许多领域,那些拔尖的佼佼者,往往不是零拖延者,而是中度拖延者。
为什么呢?
他认为,立刻行动的人,总是处于一种匆忙的状态中,他们的行动往往是欠缺思考的;重度拖延者则处于压力和焦虑之中,这会严重影响他们的表现。只有中度拖延者,有足够的时间和闲暇去检验他们的想法,找到更好的方向,从而做出更好的作品。
正如时间管理专家阿兰·拉金所说:
你以为我在拖延,其实我是在思考。
这个观点,是有理论支撑的。
2005 年,哥伦比亚大学教授 Angela Hsin Chun Chu 和麦吉尔大学教授 Jin Nam Choi,在一篇论文中指出:传统对于拖延的认知,其实是片面的。拖延其实有两种,一种叫做「积极拖延」,另一种叫做「消极拖延」。只有「消极拖延」会对效率造成损害,「积极拖延」不但不会降低工作效率,反而是有利的。
他们认为:积极拖延者并不是真的在「拖延」,他们只是特别喜欢在压力之下工作。换言之,他们享受那种肾上腺素狂飙的感觉。
当手头上的工作紧张、迫切、时效性强的时候,他们的表现会更加出色、专注,产生的正反馈和快感也会特别强烈。
因此,当手头上的任务不够紧迫时,他们去完成的动力就会非常低。他们会倾向于先去做别的事情,比如发呆啦,玩游戏啦,闲逛啦,哪怕这些事情都不重要,也要把任务拉到 deadline —— 只是因为他们喜欢那种「在 deadline 前赶工」的感觉。
我身边很多拖延症患者,其实都是这样。
无论手头上有多少事情,总要等到 deadline 前才开工。不是因为不愿意做,而是因为,一来,高度的压力会迫使他们更专注、更投入,他们得以摒弃平时容易分心和走神的状态,做出来的效果更好;二来,在相同的效果之下,这样耗费的时间更短,节省下的时间,就是赚到了。
对他们来说,拖到 deadline 再开工,有种长跑时跑过极点的感觉:虽然非常疲劳,但精神上却有着极大的满足感和成就感。
我自己就深有体会。
拖延,本质上是大脑的一种天生缺陷:大脑本来就是喜欢安逸的,不喜欢消耗资源。那么,既然拖延无法避免,为何不与拖延和解?
只要自己能够将工作掌控在手中,能够保证不出篓子,适当的「积极拖延」,其实是有利的。
这可以使我们发挥出比平时更好的能力,将结果推上更高的层级。
实际上,许多效能专家和企业高管,都论述过「积极拖延」对工作的正面影响。
总结起来,主要有下面三点。
「发散思维」是《学习之道》(芭芭拉那本,不是乔希那本)中提到的一种思维模式,与之相对应的是「专注思维」。如果你全神贯注在眼前的事务中,按部就班地进行思考和执行,你用的就是「专注思维」。反之,如果你让大脑放空,让碎片化的思绪和念头在脑海里漂浮,经过,让它们自行组合,构造出一个个联系和模块,你用的就是「发散思维」。
很多时候,把一件事情做好,用专注思维是不够的,我们还需要发散思维。
这是因为,专注思维,可以帮你理清事物的逻辑,帮你对事物进行剖析,关注细节,按照流程去执行。但是,它也同样会带来负面效果:将你局限在「现有」的思维框架和模式中,束缚你的视野。
只有当你将思维放空,尝试着从不同的角度去看待每个节点,找到它们之间新的联系,你才能发现之前所看不到的可能性。
如同 Adam 所举的例子:有位电影编剧看着她手上的剧本 —— 超过半个世纪以来,它都是一个老套的模式:故事的主角是个邪恶的女王,最后被争正义打败了。但这位编剧不满足于这个模式,她开始思考:能否有一些不同的东西?经过思考,她重写了故事大纲,把女王写成一个悲剧英雄。
于是,《冰雪奇缘》诞生了,一举拿下了12亿的票房。
我在日常工作中,也经常这样做。每次写作的时候,我会先写下梗概,列出信息点。然后,我不会马上开工,而是先把它放一放,利用碎片时间,不断地在脑海里思考:我还可以写点什么?如何论证我的观点?如何使文章结构更严密?如何让读者获得更多的信息?
将所有相关的信息点,在脑海里过一遍,寻找它们之间的联系,发掘新的链接。
等到时机成熟,再一气呵成,把文章写出来,效果往往会更好。
写书的时候,也是这样。好几次,不知道如何安排信息点之间的脉络、结构,迟迟未能动笔,一拖就是许久。某天,突然翻到某本书,瞬间得到启发,打通了所有障碍,于是兴冲冲地将它记下来,重新梳理。这样的经历有过许多次,每一次,都觉得自己的书稿又完善了不少。
当我们脑海中带着一个念头时,会在潜意识中将它跟我们接收到的信息联系起来。有时,通过这种方式,我们就得以打破陈规,找到一种全新的可能性。你会感到紧闭的大门打开了,所有想不通的东西全部被贯穿,带着一种电击般的颤栗。
所以,如果你在工作中遇到障碍,不妨先放一放,将它暂存在大脑里,让它慢慢酝酿,翻滚,发散。也许,一条更好的路径,将就此开启。
一个事实是:
有些事情,无论我们投入多少时间和精力,它的结果都不会有很明显的波动。
举个例子。有研究表明,对于数十个企业家的采访得出,大多数战略和市场决策,其实都是短时间内快速作出的 —— 结果表明,它们都是正确的。
原因是,这些企业家的脑海中,通过长年累月的积累,已经形成了一种高度详细的数据库。对于外界的关键信息,他们能够在数据库之中进行对比、计算,迅速找出可能性最大的情况,并作出应对 —— 这种现象,我们就称为「商业嗅觉」。
对他们来说,进行严密的分析和推演,以及凭借嗅觉进行应对,选对的可能性,其实是差不多的。但如果是后者,他们就可以把更多的时间和精力,投入到其他的事情上面,实现更高的效益。
当然,这是指在他们熟悉的领域而言。不熟悉的领域,这种嗅觉很容易失灵。
对我们而言,也一样。花费一星期写一份报告,跟花一天时间写一份报告,质量的差距往往不会太大。原因就是,写报告跟商业决策一样,更多的是依赖内在的积累、逻辑和分析。对于论据和数据,我们往往已经了然于心,只是需要将它们整合组织成文而已。
这种情况下,与其提前开工,让自己一直处于工作的压力和忙碌之中,不如留到 deadline 之前,保证充足的时间,用最专注的状态,一气呵成将它解决。
这不但能有效节省你的时间,让生活更加高效、从容,也可以把自己的精力,集中在现阶段最紧迫和重要的事情上,帮助我们优化事项的优先级。
前面已经讲过,积极拖延者,往往是什么样的人呢?大多数,是压力偏好者。面对适当的压力,他们不但不会崩溃,反而会更容易激发起兴奋,提高唤醒水平。
在这种情况下,他们更容易进入「心流状态」,做出来的成果,很可能比时间宽限的情况下,质量还要好。
心理学家 Sophie Leroy 对此也有过研究:在时间压力较强的情况下,人们对自己工作的评价,往往会更佳。他们对自己的决策和选择会更自信,更不容易感到后悔,同时,对手上即将进行的下一项工作,也会有更好的状态。
他做过一项对比:在较强的时间压力下,人们会更加专注,「认知残余」和「多任务负载」的情形会更少,受到的干扰也会相应减少,或者说对干扰的抑制能力会大大增强。这些,都有利于提高任务的效果。
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不知道你有没有发现,上面讲的这些,亦即「积极拖延」和「消极拖延」最主要的区别,在哪里呢?
在于:积极拖延,只是把「完成任务」的期限往后延,并不是完全放任不管。它需要做到两点:
第一,
对任务有确切的把握和掌控,确保自己能够完成;
第二,
它需要对任务进行前期的规划和思考,以期在最终执行时,能够摒除一切干扰,直接上手。
也许你会有疑问:许多讲拖延的文章(包括我自己的文章),都会提到,对抗拖延,最佳的方法就是立刻行动。这跟「积极拖延」是不是矛盾了呢?
其实并不矛盾。这里,「对任务进行前期的规划和思考」,其实就是一种行动。它并不直接执行任务,但要求你将任务纳入考虑,为「发散思维」提供原材料,也让自己得以全面掌握任务的概况。这样,等到 deadline 临近时,才能够毫不犹豫,立刻动手。
(如何将任务纳入考虑,利用碎片时间去处理?可以后阅读「
AFD时间管理法
」)