专栏名称: 张丽俊
创业酵母创始人、酵母咨询创始人、知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家。
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一个可以很旺自己的习惯

张丽俊  · 公众号  ·  · 2025-01-25 07:00

正文

之前看过一句话: 一个人的习惯里,藏着他的命运。起先是我们养成习惯,后面是习惯造就了我们。

的确,习惯对我们每个人来说,是非常重要的。

也经常有人问我有没有什么特别的习惯,其中我的一个习惯,就是写TDL(To do List)。

我还记得自己第一次做管理者,手下有15个业务员,当时总是不出单,我的压力很大。我的下属联名去向我的上司告状,说我管理能力不佳,请求开除我。

我的领导做了两件事,他首先告诉我:“Cherry,你是我选的人,我选你,一定是你有非常优秀的地方,我相信你能做好!”

然后,他让我每天写TDL,并且让我去他的办公室告诉他为什么做这十件事,哪几件事最重要,并且应该怎么干,干完后有什么价值。

也就是从这时候开始,我就养成了这样的工作习惯,一直延续到了今天,我也因此而受益。


那么,究竟该如何写TDL?

TDL不是流水账,不是罗列出要做的事情就够了,而是要有深度思考。

具体如何写?我在 《精进日志》 中,就提供了具体的模板,你可以按照模板填写。


第一个,要事当先。

你要按照优先级排序。

比如你一天要做10件事,那么你要按照优先级,先做最为紧急重要的事。

一天最重要的事情最好不要超过3件。因为每个人的精力都是有限的,用一点就少一点,根据帕累托效率原则, 我们要将80%的精力用在20%真正重要且能带来结果的事情上。

第二个,今日目标。

所谓今日目标,就是今天的这3件事,你计划完成到什么程度。

因为一项工作,可能是一个复杂性的操作系统,不是一天内就能解决的,需要很长时间完成,因此,你可以周期性去完成它。

第三个,想好方法和策略。

也就是怎么做的问题,要梳理出“怎么干”。

如果你是管理者,管理者的级别越高,会议也就越多,你要开8个会,早上做TDL的时候,会发现有3个尤为重要,那么就要想清楚开这3个会的目标是什么,方法是什么,要拿到什么结果,该如何引导。

你是管理者,你也是需要管人的,因此你也要想清楚,如何去驱动他们完成目标。

在我们公司,我的很多下属都会觉得脑子没我好用,是因为我准备得特别清楚。

想得清楚,才能干得明白。如果想不清楚,就会干得糊涂。

第四个,时间安排。

为什么要安排具体的时间?如果不计划时间,一方面会一不小心把时间花别的事情上,另一方面容易拖延。

因此,你要给工作时间设置一个Deadline。 给每项任务安排最少的时间,这样就能让你随时处于Deadline的情况,保持最高的效率。

第五个,结果。

你要养成今日事今日毕的习惯,不要把今天的事情交给明天,你今天的拖欠,都会成为将来的债务。

一旦完成了工作,要给自己打勾,未完成的事项也要重新规划。

第六个,精进及感悟。

总结是在一天的工作结束后写。

总结分为两部分,就是收获和反省。

想想,在一天的工作中,有没有哪些让你特别有感触的?想想有没有什么不足?和今天的计划有哪些差距?

乔布斯在演讲中说: 33年来,我几乎每天都在反思,是它帮我战胜了本能。

有反思,有复盘,才会带来进步。

最后,你在管理的过程中,一定会有很多管理案例,你要在另一页上记录下来,去分析,这样有助于你提升管理能力。

同样,你的下面也可能会有管理者,因此你要记录下属在管理团队时的一些管理案例,并且在Review下属时,分享给他,指出他在管理当中的问题,辅导他,帮助他成为合格的管理者。

最后,我建议你要养成写 《精进日志》 的习惯。 我们管好自己的每一天,就能管好自己的一生。每一天都在精进,终将会成为你想成为的人。






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