俗话说，“磨刀不误砍柴工”。材料的深度、广度、厚度，取决于平常阅读、调度、调研、实践及思考的程度。要想写好材料，应舍得花精力、花时间，广泛搜集储备、深度研读业务类、理论类、资讯类资料。也只有在平时或战前磨好刀，积累料，在关键时刻才能腾出时间、集中精力搭建框架、添骨加肉、精雕细琢，在最短时间拿出让自己满意、让领导满意的良心材料。具体如何操作？概括起来，重点是把握好五个字：“要”“搜”“读”“合”“练”。
在第1章探讨文稿起草的本质时，我们讲到“把事搞透是写好材料的基本前提”。把自己单位相关业务工作研究透，把各方面情况兜清楚，是材料能够过关并出彩的前提。具体实战经验在第7章中，其中还将结合如何列提纲进一步展开。这一节，我们就聚焦到如何在平时打好“提前量”，主动有效调度、占有、储存好单位重点业务工作各方面情况。俗话说，“司机记路，领导记数”。平时，要结合领导关切和重点工作，主动多渠道了解统计部门、相关部门、相关处（科）室、相关人员都有哪些现成的调度统计项目及统计方法、统计周期，尽量每个周期数据出来后第一时间要到手。一方面，将其作为主动兜清情况的一个重要渠道。及时研究分析，随时使用，作为文稿的重要支撑。另一方面，将其作为深度研究工作的一个重要方式。纵横多角度比对，动态掌握变化趋势，主动分析原因，及时发现问题、分析问题，并提出解决问题的意见建议，服务于更高层次的辅政鼎新。
不知你是否有过这样的经历：收到要求一天内报送某项工作进展情况的通知后，着急忙慌转发到相关处（科）室进行调度，收上来之后，由于时间紧急，就着急忙慌摞在一起交差了。
坦白讲，这样的临时被动调度和现消化现综合，很难写出高质量的文稿。
要解决这样的问题，提升打“遭遇战”的能力，就要把功夫下在平时，隔三岔五向相关处（科）室的业务骨干主动询问近期有没有现成的、成形的汇报材料、总结材料、讲话材料，特别是重要会事相关材料。
一般情况下，会事的规格越高，材料的质量就越好，因为通常经过了层层把关、层层打磨，集中了很多领导和骨干的心血。这样的材料一般数据准确、进展翔实、措施具体，是对阶段性工作的集大成呈现。从中，既可学习业务最新进展，又能学习文稿体例，还能研究领导意图。
因此，要对重要会事保持足够敏感，获得相关会事信息后，第一时间找相关同志要相关材料，以进行研究并作为备用。
同时，要把握一些重要文稿形成的时节性规律，按月、季度、半年或年度，向相关处室业务骨干询问领导要求他们定期起草报送的阶段性材料，以进行研究并作为备用。
只有平时多要些现成的高质量材料，才能避免在遭遇急难险重任务时的被动调度、被动恶补、被动综合，才能赢得时间，把精力放在打磨亮点和辅政鼎新上。
当时，正处于岁尾年关。为了切实减轻处室负担，在起草这个通知时，想做到一调多用，即通过一次调度，一并解决总结、汇报、报告、述职等各类综合材料的素材问题。因此，在设计通知内容时，既要考虑能否兜得齐全，又要考虑能否兜出新意，既要兜出不同材料共性所需，又要兜出不同材料个性要求。为了兜到更多有价值的素材，在通知中，还正式提到可以报送之前的成形材料。
关于调度2019年工作总结和2020年工作安排的通知
为筹备全省××年度工作会议，现就调度2019年工作总结和2020年工作安排有关事宜通知如下：
一、2019年工作总结部分：尽量用数据说话，数据截止到11月底。聚焦×××等重点工作，在进行面上梳理的同时，着重突出五个方面的内容:①突出在全国处于第一方队的工作，在全国位次靠前的指标；②突出成效明显的创新做法，尤其是别无我有的一招鲜、土办法等原发性创新做法和能够集大成、成典型的集成性创新做法；③突出为民服务的做法成效；④突出在国家介绍经验，受部、省表彰，被部、省领导批示或点名表扬的工作；⑤突出同去年数据的对比，特别是同比大幅提升的工作。以上“五个突出”，及其他亮点、特色工作，请在文稿中通过加黑、画横线等方式进行标注。
二、2020年工作安排部分：请在积极对接××部对口司局、梳理借鉴先进省区经验、深度掌握各地实际情况的基础上，简要提出明年的工作安排，突出重要制度政策、重要行动举措、重大项目工程及重要指标，并对形势、缘由等进行简要说明。
三、其他要求：请形成文字材料，于×月×日下班前，将经分管领导审定的材料报送至厅办公室。若有近期较全面、较成熟的相关汇报稿、总结稿、务虚谋划稿、明年措施稿，请一并提交参阅。
联系人：××× 电话：×××
邮 箱：×××
厅办公室
2019年×月×日
最终，收到了较好效果，得到了一些处室单位的充分认可。
另外，材料要来后，要及时阅研，及时做好标记或摘录，以作备用。在阅研中，不仅要立足于完成当前任务，更要着眼于长远储备，及时消化和利用好这些素材。当以后遇到急难险重任务时，只要打电话，问清最新情况和最新数据，就可以根据具体情况从容酝酿、从容整合、从容落笔了。
三、平时固化掌握情况的维度及工具
固化的内容应聚焦上情、下情、内情、外情四个维度。
搞清上情，特别是把各级的重要讲话、批示、指示精神梳理清楚后，可增加文章高度。
搞清下情，特别是充分挖掘基层可复制可传播的亮点做法，研究解决一些存在的共性问题后，可增加文章温度。
搞清内情，特别是把历史沿革、当前现状、下步举措梳理透彻后，可增加文章厚度。
搞清外情，特别是广泛借鉴兄弟地区兄弟单位的经验做法后，可增加文章广度。
固化的形式有很多，具体可根据自身需要、自身惯性选择，但总体上应服务于以上四个维度的内容。
愚拙这几年的做法主要是建立了“两夹一锦”。
一是专业业务文件夹。按年月建立，存放起草的材料、经办的工作以及动态查找的业务类文件、信息。
二是原始文章文件夹。按年月建立，以“阅读日期+文章名称”命名，存放精读过的共性文章（以《人民日报》为主）。愚拙对自身有个要求，只有真正精读、反复咀嚼过的文章，才能入库。并且要时不时拿出来品味研习，以巩固强化精读成果。比如，在看到某一新文章时，还会把存放的同类主题文章都拿出来再对比阅读，以提高思维的系统性、思考的深入性、学习的集成性。
三是词句思想分类集锦。这也是检验自身平时泛读精读成果的一个标尺。无论是专业业务文件夹、原始文章文件夹里的文章，还是日常没有入夹但精读泛读过的文章，必须强迫自己把共性的好东西分门别类用笔记下来。具体分类的标准，就是实战导向。当前实战需要储备哪些资料，就有序整理哪些共性词句，并尽可能做到少而精、成体系。有些共性功能性词句，比如成果小标题、措施小标题、问题表述、开头表述、结尾表述，同样分门别类整理，并存放在动态集锦中，以便拟写时有所遵循而且能够第一时间找得到。本文摘自《笔杆子是怎样炼成的：公文写作实战》（清华大学出版社）。
