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月日历页面:记录已确定时间地点的日程
每月日历页面适合制定本月已经确定时间、地点的日程,比如开会、某个组织的活动。这样,无论何时需要添加新的日程,已经有安排的时间段和空闲的时间段都一目了然。
现在很多时候预约形成都是通过邮件、手机短信完成的,如果用工作手帐,就可以一边查看已有的日程安排,一边给对方回复,不用电脑、手机、各种程序都查看一遍。
如果个人行程与工作日程分开记录,或者用两个本子、两个APP,你不但要考虑每一项记录在哪里,一旦记错了,可能就分身乏术。
对于日程的改变,在纸张上改动也更加快。
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每月计划:按照自己即将承担的角色分配任务和时间
Stephen Covey 写的《 the 7 habits of highly effective people 》习惯三 first things first 中的个人管理四步骤:
第一先确定你扮演的社会角色,第二确认自己在这些角色中,你想要达成的目标,第三分配具体时间。
比如说,放假回家之后,我发现自己和父母通的还是不够多,所以我在周计划上写上子女这一角色,然后每周找一天晚上,跟他们说说我的生活,收获除了双方增进了解以外,你会发现长辈在为人处事上一定比你有更多的实际经验。
3/
每日小确幸、幸福瞬间、开心时刻、quote of the day
我用的手帐本在每日的日期旁边,留有两行空白,我把这个做成了自己的“小确幸、小幸运、happy moments、quote of the day 专栏”。
每天记录下自己回想起来,嘴角会上扬的事情,这样坚持记录自己的“小确幸、小幸运”,你会逐渐发现自己“开心幸运”的规律哦~
我还会写下自己偶然听到,感到触动、受到启发的一句话,让这句话作为我的 quote of the day ,成为我的行动指南。
4/
时间轴:从自己花时间的倾向来了解自己的长处、缺点、逃避拖延的点
写不写日程计划的区别在于,写了手帐会感觉事情大致在掌握之中,自己会产生信心,即使碰到突发事件,也可以不慌不忙地解决。
时间轴是一种特殊的记录时间格式,顾名思义,就是把每天的24小时画成一条轴线,在轴线上记录自己时间的分配。
在时间轴的记录过程中,可以运用不用颜色的笔记录不同的事件,具体请见接下来要说的第6条。
通过自己喜欢花时间的倾向,了解自己的兴趣和喜欢做的事情,也通过自己在低效率事件中的表现,了解自己可以改进的短处。
比如说,了解自己对不同事情的设想和预期,我没做这件事情之前,觉得这是一件简单的不会花费我很多时间的事情,结果我发现这件事情花了超过我预期分配很多的时间,那说明我对这件事情的设想不够完整,一些细节或者一些可能遇到的难点,我在这之前都没有预测到。
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每日打卡:习惯养成
在我的手帐本的月日历页面,有习惯养成的打卡专栏,很简单,如果今天做到了,就在今天的日期下打一个勾。
不要小看这个写下自己想要养成的习惯,然后每天打卡的过程,如果给自己找借口三天打鱼,两天晒网,我会感到“不忍直视”。
每天坚持打卡的过程,也是习惯养成中,给自己的一种reward奖励!看着经常坚持习惯的自己,也会对自己充满信心。
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不同颜色的笔记录不同的事项
我不想花时间精力在胶带、贴纸上,也不擅长画画,所以我的手帐大多都是文字哈哈。
我会用不同颜色的笔,记录不同的事情,在这里会运用到一些色彩心理学:
蓝色让人感觉沉稳,所以蓝色我一般用来记录工作相关的日程和收获。
绿色的笔我用来写生活上的感悟和心得。
粉色的笔用来记录自己的小幸运、小确幸和 quote of the day 。
红色的笔我会拿来写对自己过去经历的反思、新的启发、自己要警示自己的事情和需要改进的方面。
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8pm - 11pm:休闲时间的 to-do list
上班的时间是相对规律的,因为上班时间被一个个任务、会议等填满,下班之后和周末反而无所计划,不知道干什么,计划也常被突发情况或者之前预计耗时不足而打乱,因为没有工作的压力和任务的紧迫感,在可以自由支配的时间里,我们反而无所适从。
晚上我有时会去参加 seminar、sharing、networking event 一类的活动,参加完活动后,我也会写下自己的收获和感悟。
剩下的时间可能晚上回去只能处理一些生活杂事。很多时候白天想起来晚上要去做什么什么,如果不写下来的话,过一会儿可能就忘了,然后第二天才想起来!再小的事情,也是自己的事情。所以晚上的时间,我也会写下to-do list。
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每月复盘反思:三件大事,三个成功,三个反思,三个行动计划
逆水行舟,不进则退,我想这是每位小学老师都会灌输的名言吧哈哈。
如果不反思自身,如果不优化自己的技能,如果不逼自己去尝试新的技巧,如果不把新的东西融入到自身中,我想我很难进步吧。
我遇见的优秀的人们中,他们各有各的闪光点,但我发现优秀的人有一个共同点,就是追求不断成长,一步步完善和优化。
我始终相信,我对待时间的方式和方向,将决定我的个人发展和进步的空间。
什么时候是最好的时机?这个计划等到心情好的时候再开始?等我忙完这一阵,我就去做 XXX ?
不是每个人都有能力把时间还给自己,因为他们的时间已经卖给了那些可以把时间还给自己的人。
我希望自己是有能力把时间留给自己,并且主动选择自己时间分配的人。
希望你们也是。希望我的生活手帐锦囊可以给你启发。