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12个顶尖组织整理诀窍,以及阅读资源

晓飞翻译  · 公众号  ·  · 2017-09-08 07:12

正文

你的生活是否杂乱无序?你是否总有寻找东西的麻烦?你是否总会忘记事情?倘若如此,请别担心 —— 你和大多数人都是一样。


杂乱无组织属于自然的秩序状态。要让这个混乱的宇宙进入某种井井有条的状态,需要有点强迫症行为(就像我这样)。


若你渴望变得井井有条,下面就是我最喜欢的组织整理诀窍... 它们是我一路从别人那里,还有亲自试验得来。


1. 万物各有其位。若你只想遵从此列表中的一个窍门,这条就是。认真实施这一条,你便可省略本文中列出的其余窍门和文章。我是说真的。


那你该如何做到此事?很简单。对于你拥有的每样物品,请给它指派一个固定位置。你甚至可以给那些位置贴上标签,从而更容易记住。发现某样没有固定位置的东西?请当场给它指派一个。以后用完各样东西后,直接把它们放回原位。这种做法听起来简单,其实要通过大量实践才会形成习惯。大家还可阅读这篇文章,以了解更多内容。


2. 从小处开始。若你的生活、居所和办公场所都杂乱不堪,请不要试图同时把它们全部搞定。先选择一小块地方(可以是书桌桌面,或至少桌面的一部分区域?),将它整理干净。然后想出保持整洁的简单系统,努力实践那套系统,直到它变成个人习惯。现在请进一步拓展整理地带,选择新的区域去整理。一次只搞定一块区域,你就能变得井井有条。


3. 创建常规做法。让生活保持井井有条的最好方式之一,就是为所有事情创建常规做法 —— 比如各种杂务、洗衣、财务事宜等。若你一次只创建一个常规做法,使它变成习惯,便可通过这种方式优化你的生活


4. 随手清洁。这是种极佳习惯与其进行大扫除,不如随手清洁。刚用过碗碟?请马上洗净。用完马桶后也立刻清洁,这样就永远不会变脏。请阅读此文以了解更多内容


5. 所有信息存放在一个地方。利用文本文档、维基百科,或其他类型的文件系统,将你常用和需要的信息全都保存在同一个地方。你将永远不必再四处寻找。阅读此文以了解如何用一个活页夹整理好全家文档。


6. 现在就收拾物品。刚用完某样东西?大多数人会把它放在附近的某个地方,想着以后再收拾整理。但杂乱的房屋和办公室都充斥这类想法。与其把东西堆叠起来,请立即收拾整理。就在此刻,没有例外。


7. 利用收纳箱,并将它清空。与让纸张四处散落不同,请用一个收纳箱存放所有收到的纸张。可以在办公室和家里各放一个。现在你便永远不会再丢失纸张。定期清空收纳箱(自己方便的任何定期间隔都可以 —— 每天、每周或每隔一天等)。此文就是处理收纳箱的方法


8. 保留简单文档系统。若你的文档系统过于复杂,自己很可能不会使用它。请利用这个简单系统来高效整理文档。


9. 在线共享日历。你使用哪家的日历系统无关紧要,最适合自己就好。在线共享日历简单快捷,我能从任何地方读取日历信息(我的妻子也可以)。我们共享同一份日历,并把所有事情记录在上面:包括工作安排,个人事务,孩子校内和校外活动,生日,家庭聚会,提醒事宜,学校假期等等。全家所有日程安排都写在同一个地方,我们永远不必再担心如何记住它们。


10. 处理未定事项的简单系统。有位读者最近写信问我,她该如何组织管理自己的未定事项,比如买机票或戏剧票事宜。我建议她创建一个未定事项文件夹进行管理,并在日历上为每个事项做好标记。对于那些有具体日期的未定事项,她可以在日历的对应日期上注明此事项。对于想要定期记住的事项,她可以在每月的第一天做好标记(举例而言)这样在下月的第一天,她的日历上就有一个未定事项标记,未定事项文件夹里会有她想提醒自己记住的事项清单。若她不需要记住那些事项,便可将其自动转移到下个月的第一天。


11. 让整理系统简便易用。若你在管理系统上遇到问题,请仔细审视什么事情在妨碍自己。有时是某个困难或复杂做法让整个系统很难使用。如果系统太难,你就不会去用。请让它保持简便易用 —— 若有可能,甚至可以好玩有趣 —— 这样你更有可能坚守整理系统。


12. 创造一个杂物着陆带。当回到家时,我便会清空口袋,把所有东西放进门口旁的托盘里。妻子也会这样做。钥匙、钱包、身份证件和现金,手机等任何东西都可以放在那里。如此一来,那些东西便不会乱扔到餐桌或书桌上,我们永远不必在离家出门时寻找或忘了它们。 



Leo Babauta(里奥·巴伯塔)

2007.11.25



译者注:感谢Leo公开放弃自己博客内容(zenhabits.net)的版权,本公众号所有译文欢迎转载分享,敬请注明出处:微信公众号“晓飞翻译”。


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