对于项目管理来说,无论项目基于什么样的背景发起、实现什么具体目标、过程需要哪些投入、计划需要做怎样的保证,总之项目都会有结束的那一天。
那么 ,对于一般常规性项目,项目终止的原因是什么呢?
每个项目都有明确需要实现的目标,当优秀的项目经理管理得当,能够在有限的资源投入恰当,较为理想地提前完成项目目标,那么项目经理的使命也就同步完成,项目也可以提前交付,提前终结。
项目的计划是项目实施的整体建设蓝图,当项目计划与市场诊断的信息出现较为严重的偏差,导致投入与产出不对等的情况下,我们能做的就是提前终结项目,避免项目资源投入的浪费,通过终结项目及时止损。
每个项目的履行是基于甲乙双方或者多方协议,从而签订项目合同。当市场上有更好的选择时,响应投入与回报足以具备压倒当前项目的情况下,我们也会通过提前终结项目的决策,完成项目的更好选择。
请记住,项目也是市场需要的一种商业行为,项目的本质是提供服务与赚取利润回报,这是基于商业维度上的一种认知。
如果公司发展策略发生了变化,比如公司以前做社交,后面转型做房地产或电子商务,由于公司规模有限,项目资源就会受限。所以,基于公司发展策略的转变,某些不符合公司发展要求的项目也会相应地受到影响,公司会采用合适的手段进行项目终结。
由于某些项目事务因素导致项目所需分配时间过长,严重让公司消耗机会成本,所以项目会提前被终结。终结的根本原因,可能是时间投入与项目期待回报性价比较低。如果用同样的时间能够创造更大的价值,那么,项目终结也是一个明智的选择。
项目预算超支,项目持续下去亏损的可能性更大,那么对于项目发起者来说,项目的存在价值是负数的。因此,如果没有其他维度上的考量,项目提前终结也是一种必然结果。
很多项目都有关键人物在支持,引导着项目推进。这些关键人物或是综合能力较强的项目经理,或是技术突出职能经理,无论基于什么情况,关键人物离开组织,对于项目来说,都会影响到项目能否继续存在。项目的阶段性停工或终结也是不可避免的结果,尤其是一些技术依赖性较强的项目,没有强有力的技术支撑,项目就完全荒废了。