今天分享一下房地产公司年度审计计划的编制。相信大部分同行应该都做完了2017年度的计划了,下面分享一下我的经验。
一般房地产公司都是一个控股公司,下面几个项目公司的模式。项目公司可能业态不同,有的是写字楼,有的是住宅,有的是商业等;有销售型物业,有自持物业;自持物业有出租的,也有自己经营的等不同情况。因此房地产集团公司涉及到的行业应该很多,如果是专业的房地产公司稍好些,如果多元化的,那就复杂一些。今天仅以专业的地产开发为例吧。
首先要考虑公司的整体战略方向,年度经营目标,管理目标。如果公司定的今年的战略方向是去库存,年度销售目标多少亿,比上年增长多少,那么我们考虑的销售会多一些,在制定计划时充分考虑销售的风险。如果今年定的目标是实现多少竣工面积,交付多少面积。那么我们考虑的一定是计划方面的风险,包括设计计划、招标计划、工程计划等的内容。如果今年的管理目标是成本精细化,那么多考虑相关成本的风险。总之,公司的大方向就是审计计划的大方向。
其次考虑采取何种方式。有的项目比较远,也许一年去一趟,有的项目在本区域比较方便,可经常去。根据实际情况,我们采取比较远的公司去一次就要解决很多问题的方式;比较近的项目采取专业专项审计的方式来解决问题,比如这个月专门做营销,并且同时做几个项目,隔2个月专门做洽商变更等,这种的好处是可以集中暴露很多专业性的问题,不同项目互相借鉴风险事项,对于审计部门来说,也可以共同解决共性问题。
再次是考虑审计时机。审计时机选择好是审计效果就好,例如,做销售审计,一般会选择开盘后2个月,这样销售数据也比较全面,销售内部控制流程也执行完整,收款也比较稳定,营销合同执行也完成了一大部分,因此这个时机做销售比较好,如果再晚一些,那有些风险就不能提前暴露,给销售带来隐患。当然不同的项目情况不同,有的项目会分几期开盘,那最好第一期开盘时重视一下。还有合同审计,要选择合同执行了一定阶段再去,效果会好。招标审计,我认为如果平时监督的效果不好时,应该定期审计,如半年一次审计,当然招标审计有些特殊,有的是集团采购,有的是项目采购。因为招标是一个常态性工作,因此比较适合定期审计,和财务审计相类似。那比较远的项目,就考虑全面审计的时机,一次性全面检查,并且各种业务都有兼顾。
再次要考虑人力问题。有多少人做多少事,但要突出重点,解决最需要解决的问题。我见过有的部门只有四五个人,一年安排了接近20家下属公司的审计,明显不合理,最后好像只完成了三分之一。还要考虑每个审计人员的专业特长,安排各自承担的重点。
再次要考虑一些突发的审计事项应预留时间。如离任审计,虽然本人认为该类审计必要性不大,特别是民营企业。如调查类工作,接到举报就得去执行,这个无法提前预知。还有些尽职调查工作,对外购并要对目标公司实施审计。
最后再考虑每个审计项目的时长及交叉问题。大部分审计安排,一般会交叉作业,一个团队同时开展1.5个项目,如一个项目在后期阶段时,如现场审计完毕开始起草报告时,要立即开展下个项目的前期阶段,开始立项、审计计划、方案、通知阶段。这样可以充分利用审计工作量的饱和度问题。
主要考虑了以上几个问题,我们就很好的安排年度计划啦,而且可以安排到以半月为单位的计划里。当然,每个公司的情况不同,计划有所不同,但是一定要突出重点,解决最主要矛盾,提升内部审计的价值。杜绝那种不分主次安排一箩筐工作的计划模式,希望我的经验带给大家一点点启示。
文 转自房地产企业内部审计分享会(ID:nbsjfxh)
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