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通信投标必看!投标这样操作,大大提升中标率

U学在线  · 公众号  ·  · 2017-12-17 14:06

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在招投标实践中,有的投标人屡战屡败,却不知个中缘由。


导致这种现象发生的原因,往往是投标人在细节处理上的失当。 标书制作是否规范、对于项目的投标和竞标是否具备规划性和技巧性、项目管理思路清晰与否 等因素都会影响到中标率。


细节决定成败。只有认真对待投标的每一个细节,才能提高中标率。




1
抓住核心因素



从保证中标的因素来看 核心因素是关系,其次是能力,最后才是价格


关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。


请大家记住这句话: 最终用户必抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要。


最终用户就是项目采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。


招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的政府采购部门或自行组织招标的组织部门。疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。


评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公”的原则,正规的招标公司和政府采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、政府采购等部门就一定要搞好关系。同时了解外请专家的背景,加强与评标小组的关系。



2
趁早捕捉项目信息


招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等业主的标书已经发出,在一定程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。所以说项目信息要趁早捕捉, 主要集中在行业主管部门、政府采购的主管单位、企业用户采购部门



3
仔细研究标书


逐条仔细阅读标书内容,了解业主的确实需求,看自己是否有优势,对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。



4
观察分析竞争对手


不能只掏钱买标书, 还要了解都有哪些厂家参与投标,我们的竞争对手是谁? 我们必须抓住每一次与用户端接触的机会,了解对我们有用的信息,并加强与用户的关系。一般标书买标书时,建议早去晚买,早去可以在暗中观察有哪些竞争对手进办公室买了标书,晚买是可以看购买标书的登记表上有哪些厂家的经销商已经填写了。根据竞争对手采取不同的策略,要和名牌比服务、比价格,和杂牌比品牌、品质等等。



5
按招标书要求逐条实质性响应


编写标书要针对需求,必须要按照招标书的要求逐条实质性响应。


标书的制胜法宝就是对业主需求的相应 ,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出自己的特色,实现个性化的服务。用户的感觉是最重要的!



6
检查投标文件,避免常犯的标书错误


封面


1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

4、投标日期是否正确。



目录


5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

投标书及投标书附录

7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

10、投标书是否按已按要求盖公章。

11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

修改报价的声明说(或报价函)

13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

授权书、银行保函、信贷证明

15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。







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