专栏名称: 中国会计报
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公司购买酒水用于招待和送礼,会计竟然错误地计入“业务招待费”!

中国会计报  · 公众号  ·  · 2025-01-24 08:00

正文

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个税优惠政策!(附2024年税率表)


税务局明确:又一项费用,不需发票即可扣除!


1


公司购买酒水用于招待和送礼

如何记账?


(1) 一般企业购买后即买即用的

(2) 商贸企业,从库存商品中取用的



2


公司购买酒水用于招待和送礼

如何税务处理?

公司购买酒水用于招待和送礼,会涉及增值税、企业所得税和个人所得税的处理。

1.增值税的处理

外购礼品用于招待和外购礼品用于送礼,增值税的处理不同,一个是不得抵扣进项税,另一个应该视同销售。

外购礼品用于送礼的,视同销售时,税法对于销售额确定的规定如下:

需要注意的是,销售额的确定在实务中经常采用的是礼品的公允价格,即购买的价格。也就是说, 购入时的进项税和视同销售的销项税是一致的,最终这项业务不会产生增值税。

(2)企业所得税的处理

公司购买酒水用于招待和送礼,企业所得税都应该视同销售。

视同销售的收入按照公允价值来确认。

这里一般采用的也是货物的公允价值,即购买的价格。

由于企业所得税视同销售,但会计不视同销售,就产生税法和会计的差异,很多人不知道汇算清缴的报表如何填列,这里通过一个常见案例来说明。

举例:

A商贸企业将库存的礼品赠送给客户,该礼品的购入价格是6万元(不含税),适用的税率是13%。

会计分录这样写:

购入时:

借:库存商品     60000

应交税费——应交增值税(进项税额)7800
贷:银行存款   67800

用于送礼时:

借:销售费用——广宣费  67800

贷:库存商品       60000
应交税费——应交增值税(销项税)7800

企业所得税应该视同销售,有视同销售收入和成本,产生税会差异,汇算清缴时填报需要填报《A105010视同销售和房地产开发企业特定业务纳税调整明细表》和《A105000纳税调整项目明细表》,填列数据如下:

视同销售收入和视同销售成本一样,最终不影响纳税调整额,但数据还要填。因为业务招待费、广告宣传费的基数包含视同销售收入,填写完整对企业比较有利。

(3)个人所得税的处理




3


公司送礼购物卡如何做账?

业务一 :

1.案例:

我公司购入5000元购物卡,取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。

2.账务处理:

借:预付账款——预付卡 5000元

贷:银行存款 5000元

3.提醒:

不得直接计入“管理费用” ,企业所得税前不得扣除。

业务二 :

1.案例:

我公司用购物卡给员工发放过年福利,10个员工,每人500元的购物卡。

2.账务处理:

借:应付职工薪酬——福利费 5000元

贷:预付账款——预付卡 5000元

3.提醒:

(1 附件可以 附上 购买购物卡发票的 复印件 以及职工领取购物卡的 签字单 ;

2 属于个人性福利,应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。

业务三 :

1.案例:

我公司用买的购物卡送给客户 来维护客户关系 ,可作为交际应酬费。

2.账务处理:

借:管理费用——业务招待费 5000元

贷:预付账款——预付卡 5000元

3.提醒:

(1 应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据,按照 业务招待费进行税前扣除 ;

2 企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的 60%扣除,但最高不得超过当年销售 营业 收入的 5‰。

业务四 :

1.案例:

我公司用买的购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如,达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡。

2.账务处理:

借:销售费用——促销费 5000元

贷:预付账款——预付卡 5000元

3.提醒:

(1 对于 不属于随机赠予 个人的情况, 不需考虑 代扣个人所得税的问题;

2 销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如,达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡,此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照“销售费用——促销费 税前扣除。

业务五 :

1.案例:

我公司用买的购物卡购买办公用品,取得办公用品清单。

2.账务处理:

借:管理费用——办公费 5000元

贷:预付账款——预付卡 5000元

3.提醒:

购买办公用品,可以凭购卡发票复印件和购物清单入账,按有关规定税前扣除。


4


购物卡有哪些入账风险和涉税风险?

一、购物卡入账风险

1. 首先 ,“金税四期”系统会第一时间监控到公司购买100张大面值的购物卡,用来干什么,突然异常增加的大额费用容易带来预警评估风险。

2. 其次 ,该项费用并未实际发生,存在不得在企业所得税前扣除的风险;

3. ,购买的购物卡若是用来发放给员工的,属于福利费,存在代扣代缴个人所得税的风险;

4. 最后 ,购买的购物卡若是用来送礼,属于业务招待费,更存在代扣代缴20%个人所得税的风险,并且还有涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险!

二、购物卡涉税风险





来源: 财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、财务经理人、税务经理人

编辑:吴进


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