ITSM(IT Service Management ,IT服务管理),是让IT系统的管理和服务变得规范化、流程化、可视化,使用软件流程化的管理方式替代原有的效率低下、混乱无序的管理方式,让IT资源为企业的业务提供高效的IT服务并创造价值。
从上世纪80年代以来,ITSM一共经历了两次重大变革。
第一次变革发展于上世纪90年代中期,
盲目、混乱的IT运维和服务状态迫切需要一个管理工具使IT的管理规范化、自动化、流程化,因此催生了ITSM市场,IT管理由混乱步入集中,这个阶段的ITSM基于本地部署模式,代表产品为BMC公司的Remedy产品;
第二次变革出现在2005年之后,
企业级SaaS兴起冲击ITSM传统本地部署模式,ServiceNow提供基于SaaS模式的ITSM产品,SaaS服务模式相较于传统的本地部署的License模式,拥有轻资产、云端部署随时随地使用、升级便捷、扩展速度快、成本灵活按需收费等优点,ServiceNow的ITSM产品一经面世迅速获得了市场的肯定,迅速弯道超车占领ITSM市场第一位置。
2.1、规范化自动化需求催生ITSM,IT管理由混乱步入集中
传统基于全人力管理的IT运维团队迫切需要规范化流程化自动化工具,催生了ITSM产品。
随着企业IT系统越来越复杂,各大型公司的服务器和PC机分布在公司各个部门,在这些硬件平台上每家公司又搭建了庞大的应用系统包括SCM(供应链管理)、ERP(企业资源管理)、CRM(客户关系管理)等等,任何一环出现问题影响了公司业务的顺利进行都会造成重大损失,因此如何保障公司IT系统的正常运行从而保障公司的核心业务是每家公司发展壮大必须面对的问题。
尽管所有大型企业都有IT运维部门,但如果没有规范流程和方法,将影响着企业IT服务的效率和质量,IT系统一旦任何一个环节出现了故障,将给企业带来巨大损失。传统的基于大量人力管理IT的企业会面临着下列问题:
IT技术已经成为业务的必要工具,基础架构、核心业务系统可用性要求高;
IT环境还不是足够可靠,容易出现问题;
IT系统出现问题后,难以从成千上万的设备中快速、准确找到根本原因;需要IT运维人员足以登录每台设备进行排查故障隐患和检测;
发现问题后,难以找到相应人员进行修复和处理,缺乏流程化故障处理机制;
对于大批量网络设备、主机服务器、应用系统没有一个统一的平台,不能制定统一的管理策略,故障排除效率低;
处理问题时,欠缺规范化的解决方案;
IT管理信息形成信息孤岛,难以共享;团队不能有效协作;
对问题的发现及解决过程缺乏全面的跟踪记录;
为保障运维稳定,IT管理服务团队规模大,人力成本高昂。
ITIL定义了IT服务管理与支持的标准和规范。
在上世纪90年代之前,企业如需要防止系统不宕机、数据不丢失等突发性时间给企业带来损失,则需要大量专业的IT运维人员。即使拥有专业的IT运维团队,企业的技术人员关于IT事项的沟通与处理还停留在使用邮件和电子表格的层次,沟通和对事件的处理缺乏规范化流程。IT运维人员往往同时担当起监控IT系统、日常设备管理、故障排除等职责,工作强度和工作压力非常巨大,但是缺乏规划的流程导致工作分工不合理、IT运维效率低下、维护不及时。因此可以说早期对IT的管理还处于被动服务的第一层次。
IT服务管理的更高层次则是变被动服务为主动服务,甚至能够先知先觉,预测到可能会出现的问题、从而能主动处理问题,而实现这一目标的关键需要IT管理工具的支撑以及规范的流程。20世纪80年代中期英国商务部制订ITIL(IT Infrastructure Library,IT基础架构库),对IT服务支持的内容和实践提供了非常客观、清晰、可量化的标准和规范,此后ITIL成为IT管理最广泛的国际标准,ITIL的核心模块即是IT服务管理。
根据ITIL的定义,ITSM包含服务交付和服务支持。服务交付讨论客户的服务需求,以及提供这些服务所需要具备的因素;服务支持讨论客户如何得到适当的服务,以支持其业务需求。
ITSM管理平台使得IT管理从杂乱无序变得规划化自动化。
很多企业需要实施事件管理,变更管理、资产管理、服务水平管理,但是很少企业的IT运维团队采用一个工具用来整合所有管理。ITSM通过整合这些核心流程,实现IT管理的规范化、流程化从而极大降低人为误操作的概率,并且可以预期潜在问题,为IT部门相应配备资源和制定相关应对措施,一旦出现问题及时有效恢复。
图11描述了当一个突发事件发生后各相关流程的启动和运行,当一个用户致电服务台(Service Desk),报告在线服务系统的响应时间延迟至不可接受程度时候,ITSM各相关流程的自动启动运行的过程。
相较完全没有管理手段的IT系统,IT服务管理软件能够利用流程化的方式规范制度,让服务管理进一步体现协同、社交、移动、智能,实现企业一体化、规范化、互联化、智能化,具有减低IT成本,提高员工效率,减少宕机时间等优势,根据BMC统计的结果,ITSM可以让员工效率提升60%,成本减低25%。
2.2、企业级SaaS兴起冲击ITSM传统本地部署模式
传统本地部署产品已不能满足客户灵活需求。
传统的ITSM产品发展于上世纪90年代中期,这些产品具有缺乏灵活性、存在冗余、高度手动等缺点。在大部分情况下,随着客户的性质发生变化,原有的ITSM产品不能随之改变以满足客户需求,例如一家公司发展壮大,原先购买的部署在本地的ITSM方案不能满足企业发展需求,则需要再次重新购买一个新系统,为了节约昂贵的再次购买费用,很多公司壮大之后会购买原系统缺乏的功能,这些新功能与原ITSM功能往往被简单拼凑在一起。相比较下,ServiceNow的SaaS模式具有高灵活性,很多客户在此模式下首先订阅基础功能(如事件管理、问题管理和变更管理),此后可根据公司规模订阅新功能。
ServiceNow SaaS模式迅速吞噬传统软件ITSM市场。
2005年ServiceNow以SaaS的服务形式进入ITSM市场,SaaS订阅服务方式展现出了巨大的优势,迅速吞噬传统软件公司的市场。传统大型综合性软件公司如BMC、IBM、HP在SaaS领域进展缓慢,在与ServiceNow的竞争中已无明显优势。
我们认为,ServiceNow在ITSM领域能迅速占领市场,主要来自于SaaS模式的企业级服务于传统软件的License模式之间的巨大差异:
基于云端模式,不需要高昂固定成本。
传统软件模式需要在本地安装和维护费用昂贵的基础设施硬件和软件,并且只能在本地使用;SaaS的模式下部署在云端,客户不需要购买高昂的固定设施就可以随时随地快速使用公司的服务。
创新性强、更新迅速。
许多传统IT管理产品产生于数十年前,此后被广泛应用,从而带来许多完全不同的、冗余的解决方案,这些产品的厂商往往依赖于收购和合作伙伴关系来扩展其产品,并没有重新设计解决方案提供客户所期望的无缝集成平台。此外,同一企业不同的业务部门之间会有重叠的解决方案,特别是那些通过收购获得增长的公司。因此传统IT管理产品已经难以满足企业的特定需求,很难将旗下产品与第三方解决方案集成。
软件升级便捷。
传统IT管理产品由于拥有自身架构和专有语言,这些不灵活的产品通常无法轻松定制以满足客户的业务需求,难以集成和维护,因此企业需要让业务流程来适应软件的功能。然而,一旦传统IT管理产品被安装、集成和定制,升级会面临很大挑战。因为传统IT管理解决方案下每次软件的新版本定期发布时,客户通常需要重新更新软件,升级过程很长,往往会对业务造成破坏。 ServiceNow SaaS的升级可以与客户配置兼容并快速升级,对正在进行的操作中断影响最小化,使客户能够处于最新版本。升级作为订阅服务的一部分,不需要本地专业的IT服务人员来实施。
成本费用低廉。
如图12所示,传统本地部署模式初次购买产品需要高昂的License费用,在未来的更新换代中又需要支付升级费用,同时由于部署在本地还需要一定的维护费用;而SaaS模式由于部署在云端,不需要基础设施,所以没有安装费用,每年通过订阅方式收费,成本低廉并且可预见,没有额外的运维费用和升级费用。
按需收费,灵活有弹性。
SaaS模式下企业可以在不同时间根据自己的需求定制服务。例如在成长初期企业可以选择性地选取规模较小、功能较少的服务,费用成本低廉。在后期业务扩张后,可以根据业务量相对应弹性扩容。给企业节省现金流,一定程度规避了固定成本损失。如图13为澳大利亚一家提供基于SaaS模式的ITSM服务的公司Atlassian的产品定价。
总的来说,SaaS服务模式相较于传统的本地部署的License模式,拥有轻资产、云端部署随时随地使用、升级便捷、扩展速度快、成本灵活按需收费等优点,因此大量的提供SaaS企业级服务的公司在2000年后获得了非常高速的成长。除ServiceNow外,Salesforce、Workday、Zendesk一大批公司相继上市,冲击包括CRM、ERP、财务、OA、客服、招聘等领域,形成了相对完整的产业链条,最近几年涌现了一批SaaS领域的独角兽公司。
SaaS行业兴起,美国各领域传统IT企业面临重新洗牌大趋势。
2000年后,伴随着Salesforce的成立,CRM、ERP、财务等传统的内部管理领域的SaaS公司大量出现,产品主要是细分领域的服务软件。2005年后,Workday、Zendesk等公司相继上市,之后在企业社交、客服、招聘等新领域也开始涌现一批SaaS公司,形成了完整的产业链条。与此同时,部分传统软件公司也积极推出SaaS产品,美国的SaaS服务行业进入蓬勃发展阶段。
2.3、ServiceNow抢先布局SaaS, ITSM领域快速超车
从上世纪90年代开始,BMC公司的Remedy产品曾在传统的基于本地部署模式的ITSM市场处于领先地位。
在ServiceNow进入市场之前,IT管理软件行业的龙头公司为BMC、CA、IBM、HP四家被称为Big Four的公司,这四家公司的产品线丰富,覆盖了IT监控、ITSM和自动化等众多领域。尤其是BMC的Remedy产品在ITSM领域处于市场明显领先地位,紧随其后的是HP。
ServiceNow在ITSM领域快速抢先布局SaaS模式,成功实现弯道超车。现如今ServiceNow已是ITSM领域的领导者、全球第三大SaaS上市公司。根据IDC统计数据,2016年ServiceNow的ITSM市场占有率遥遥领先于其他公司,占据了31.8%的份额。紧随其后的BMC、HP、CA的市场份额分别已经下降至18.8%、4.6%、2.9%。在众多提供ITSM服务的厂商中,ServiceNow是唯一一家在过去几年里市场份额上升的公司。
细化到SaaS领域的市场,ServiceNow的ITSM产品已站稳霸主地位。在ServiceNow的SaaS产品迅速挤占市场空间的情况下,BMC等其它厂商也相应推出SaaS产品,但是由于后发、产品性能等问题,始终无法与ServiceNow在ITSM-SaaS领域展开竞争。2016年ITSM-SaaS这一领域ServiceNow独占67.3%的份额。在市场份额遥遥领先其他公司的情况下,ServiceNow依然保持着高速的增长速度,2015年ServiceNow的ITSM收入增速为50%,而传统公司如IBM、CA、BMC则增长较为缓慢,ServiceNow还在进一步侵占BMC、HP等传统领先企业的市场份额。
总结ServiceNow能够快速占领市场的原因如下:
第一,SaaS交付模式降低总体拥有成本,快速实施。如前文所述,ServiceNow推出的SaaS产品完全部署在云端;传统软件厂商在云计算上反应迟钝,在ServiceNow的SaaS产品快速获得成功后,其余公司也推出了自己的SaaS产品,但依然保留着原来的本地部署的解决方案。
第二,全球化/规范化的单一的IT管理系统。传统供应商的市场策略使得其提供的产品数量变得复杂化。例如,BMC提供四种不同的IT服务产品(Track-It!,RemedyForce,FootPrints和Remedy),这使得客户的决策流程变得复杂化,而ServiceNow提供给企业一个可以在全球规范化的平台。
第三,多实例架构在获得大中型客户上有巨大竞争力,大型客户增长明显。
第四,自动升级,维护定制的灵活性,流程的自动化。
第五,在整个平台中嵌入协作和社交工具。