企
业
财务
管理
智能化转型,通过利用先进的信息化管理系统与信息化管理思想,优化企业资源配置,大幅提升企业管控能力的同时有力促进专业化和规模化发展,
从而为公司的整体战略提供信息化支撑。
以财务管理为核心,将业务系统与财务系统打通融合,并将各财务系统之间打通融合,以提高企业的管理效率,整合数据资源,提高企业的信息化水平。
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构建3层职能清晰的战略财务、业务财务和共享财务
信息化共享模式的关键是要从组织结构、研发模式上来调整,其理念是“厚平台,薄应用”,即所有产品都在业务共享服务体系上进行研发。
相比与传统模式的好处在于:一是降低研发成本,提高研发效率,打破了产品壁垒;二是新产品研发不用考虑之前已有的东西,可以快速孵化新的产品,试错成本低,也可以让产品不断的创新;三是可持续发展,技术和业务能力能够沉淀积累。
因此,企业财务数字化推动的进程上,先行结合企业的传统分类模式,自主协同做好新的分类设计和功能完善,具体按定位分类为
战略财务、业务财务、共享财务。
战略财务总体起到政策制订,决策支持的作用,通过推动企业财务的管控体系化为企业的总体战略服务。战略财务的目标是确保支撑财务职能高效运行。
而智能战略财务是指将企业的长期目标(包括财务目标、客户目标、内部流程目标等)和行动计划转化为融合入智能系统的财务预测模型,以模拟和分析可能的盈利能力,单一目标企业或集团在不同预设经营、投资和融资条件下的资产负债和现金流量。并根据不同的企业价值评估方法,智能化实现对企业和股东的价值进行评估,以便高级管理人员能够分析和判断不同战略对企业的长期财务影响,最终为企业选择财务效果最佳的战略方案。
业务财务是实现企业财务部门全企业价值链业务支持的财务系统。
智能
业务
财务的重点
在于
实现企
业
财
务与各个业务部门
的有效沟通,提供一线支持并实
现与业务的融合渗
透、并实现
企业所有
业务单元的经营决策的量化数据与分析、提示预警
业务经营风险、实现各个业务模块的专项计划预测、达成业务模块的投入产出分析以及本量利分析、完成企业资产质量和盈利性分析、完成业财的税务测算与对接、设计并实现专项财务报表支持、解决企业核算财务的管理与服务,确保企业的业务系统与财务系统有效衔接。
共享财务是企业财务针对同质化、基础业务、重复性业务的标准化服务标准输出的处理中心。
共享
财务的
智能化趋
势
在
共享财
务承
接的分工内容之
上进行升
级与改造
,主要利用人工智能相
关的数字技术升级手段,从组织模式、员工类型、服务内容、服务流程、信息系统等方面入手,实现由财务共享中心传统的会计工厂到智能化的转变,从而实现财务共享的数字化、自动化、智能化。
智能财务分配的普
及将提高集团公司的财务管理能力,促进财务活动的整合。
建设财务共享中心的过程是对企业管理模式改造的过程,通过对企业制度、流程、组织、人员、岗责、信息系统等方面进行系统性的资源整理、治理及重组。
企业由于自身业务发展的特点,需要不停地开拓市场来增加企业知名度和业务范围,通过快速接管项目让企业进行良性运转,进而拥有众多的分、子公司,且经营范围分布广、业务模式差异小。因此,财务共享中心标准、共享、复用的服务模式可以有效支持企业规模迅速扩张,保障企业发展的规范化,全面提升财务管控水平,促进业务和财务的有效融合,降低企业人力运营成本,加强财务梯队建设及岗位优化。
不同财务组织职能对比,如表
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所示。
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战略财务负责企业财务管理体系的进一步完善,包括信息系统在集团范围内的推广应用,组织资源支持事业部财务工作等。
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业务财务负责将集团的财务价值管理理念传达给业务部门,参与价值链的全流程管理,成为业务部门的“战略合作伙伴”;负责对企业项目进行预算管理,并对评价企业内业务绩效指标的完成情况。
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把公司的交易通过信息系统处理成财务专业语言,提供给各个管理决策者;整合集团所有资金,进行资金的统收统支、资金使用规划,同时根据集团战略需要进行融资管理。
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表
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不同财务组织职能对比
在企业决定进行财务部门的智能化升级时,最开始需要确立的就是改革的顶层逻辑以及执行过程要达到的高度统一
。
企业在进行改革时,必将
牵一
发而动全身
。
智能财务作为企业数字化升级的一部分,需要结合整体的结构变化重新调整各个职能部门的新定位才是转型升级的第一步,如下图
所示。
财务部门简单的智能化赋能可以理解为财务部门在进行转型升级的同时对自身定位的重新审视以及调整。在传统公司架构内,财务部门与所有进行与费用相关的公司职能部门都有不可分割的联系,在以往的工作流程中,其他各部门需要频繁的与财务部门进行不断地沟通。
企业各层级之间以及部门之间的信息传递明显趋于冗杂及低效,对于有一定规模的公司,在特定职能部门内统一职责与流程规定都有可能碍于地区或传达错误等因素造成信息偏差,那么对于部门之间的协调与搭配更是会有一定的问题。公司对于行为规定以及部门之间的办事方法上,难免会出现偏差,造成每个职能部门都有一套单独的填写程序或格式,再传递到下一级或者是跨部门传递时造成了许多不必要的重复程序。财务部门在于公司的意义更像是对于所有计划经济行动的审批以及经济活动发生后的核准,从这一出发点进行考虑的时候,智能财务的改革方式就必然不能类似于企业部门信息化的简单升级。
企业财务升级中,公司的顶层设计需要意识到的是在统筹企业的数字化转型时,实际上是在转化所有的公司实际运转以及操作规章流程转换为数据,通过数据作为核心,实现企业内部的互联互通。财务部门在转型中,需要对企业上下的数据形式做出一定形式的统一才可能使转型收获颇为满意的效果。对与企业来讲,如何减轻或者省略掉流程化、教条化的制度所带来的运营累赘,如何建立完善的没有死角的风控制度体系,是在转型中需要优先考虑的事。在学习过程中,对于财务部门要做到“透明化”有着十分深刻的理解,在企业转型过程中,财务部门的转型目标必然是要超出他原本的意义以及管辖,在数字经济时代,财务与数据依然是不可分割的整体,那么财务部门在转型的同时也就理所应当的陈丹更多的职责。
企业可以通过打造专有的数据等级处理平台,作到全环节流通,所有环节出现的数据资料统一进行收纳与处理,系统自动消化数据的联通式平台。财务进行平台化的处理,也就呼应了所谓
“
透明化
”
的管理方式,只有在环节上主动消除各部门在流程上与财务反复周旋的空间,通过充分运用数据,建立统一化、标准化、企业内部共享化的财务平台,才能让财务做到无处不在却又透明的目的,使其对于公司的运营进行流畅的升级。
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结合企业属性的防火墙建设与合规化路径解决3层进阶问题