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开会是一门技术活，最能直观体现一个人的管理水平

佰赞咨询 · 公众号 · · 2025-03-15 07:00

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Sept.

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在 AI 协作工具普及率突破 80% 的今天，线下会议依然占据企业管理者 30% 以上的工作时间。这种看似低效的 "时间消耗" 背后，实则隐藏着商业决策的底层逻辑 —— 会议本质上是用时间成本换取决策收益的特殊交易。而领导能力的高下之分，往往在会议筹备、进程把控和结果转化这三个关键环节中暴露无遗。

一、少开会，开有准备的会

开会，效率二字最为关键。实现高效开会，是众多职场人梦寐以求的目标。但要达成这一目标，有一个必不可少的前提条件，那就是适度开会。

知名商业顾问刘润曾提出过一个观点，对此深表认同。他说开会，本质上是一种用时间换取结论的商业模式。对于任何一个组织而言，开会从本质层面来讲，就是一种商业模式，既然是商业活动，那就必然有投入，也必须要有产出。开会的投入，便是所有参会人员投入的时间；而开会的产出，则是达成的共识以及得出的结论。很多时候，开会的成本往往相当高昂。这里有一个颇为有趣的公式：会议成本 = 每个人时间成本 × 参会人数 × 会议时间。假设一名员工的时间成本大约是每小时 100 元，你召集了 20 人开了一场时长 2 小时的会议，那么经过简单计算便可得知，这次会议的成本就是 100 元 × 20 人 × 2 小时 = 4000 元。试想一下，在如此高昂的成本投入之下，如果我们召开的会议最终毫无产出，那岂不是一种极大的资源浪费？

开会这件事本身并无太大难度，真正的挑战在于如何将会议开得卓有成效。若想成功举办一场优质会议，首先得深谙一个道理：一场出色的会议，归根结底，是属于团队中每一个人的会议，它需要汇聚众人智慧，而非一人的独角戏。

二、

开会是一门技术活，最能直观体现一个人的管理水平

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