估计很多笔杆子都有这样的经历，辛苦加了几个夜班写成的文稿，自信满满地交给领导审阅，谁知上来就被圈上了几个错字病句和误用的标点符号，细一看还有逻辑不通的情况。
如何避免出现这种尴尬状况、保证公文质量？校对，是必不可少的一环。校对是对写作、修改的补充和完善，可谓写作开流、修改正本、校对净后。
公文校对看似简单，做好不易，我们需要树立负责的工作作风，也要掌握科学的工作方法。今天，就与大家分享一些实用的公文校对常识。
首先，我们必须明确公文校对的
六个原则
：
-
先排后校
。即先按照规定格式排版，打印出清样后再作校对。
-
逢文必校
。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。
-
每字必核
。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核，不能有任何疏忽。
-
校写分离。
公文起草和校对最好由不同的同志来进行。
-
急文稳校。
越是急件越要沉住气、稳住劲，否则会导致一些明显的低级错误没有校出，酿成不良后果。
接下来，思响哥通过一些实例，为大家总结公文校对须把好的“三关”及一些实用方法。
公文语言要保证其严肃性、权威性，因此，要尤其注意校对这几类词语，规范使用，达到公文语言权威、准确、简洁的效果。
诸如“基本上”“一般”“部分”“一些”“大多数”“少数”等不确定的词尽量少用或不用。
非用不可时，要严肃对待，实事求是，切不可回避矛盾，或随意夸大。
“关于”和“对”都指向同一个对象，两词连用没有必要。去掉“对”将上句变成“关于……的修改意见”时，显得更加明快利落。
对公文中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有名词要尤其注意，校对时要遵循以下几个原则：
2.人的职务、机关单位名称、行政区划若有变化，应使用最新的名称；
5.名称必须与所指对象的性质相符，如“中央各部委”指中共中央宣传部、组织部、统战部、政法委等党中央的组成机构，“国家各部委”指国务院所属各行政机构。
对公文写作中约定俗成的一些格式化用语，
要遵守约定，不得随意更改、立异标新。
平行文的结束语，如属知照事项不需答复的，则用“专此致函”，如属需要答复的，则必须用“专此致函，请复”；
“权利”与“权力”、“截至”与“截止”、“起用”与“启用”、“制定”与“制订”等等，这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。
对于公文来说，逻辑是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。
因此，公文校对还需把好逻辑关，下面通过一些例子，来说明公文内容表述方面不易发现的问题。
在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。
此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。
例：2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元。
此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。
“双融合”是指两组“融合”，如A与B融合、C与D融合。而句中只有“互联网与农业”一组融合，与“双融合”是自相矛盾的，应该改为“实现互联网与农业线上线下融合发展”。
方位逻辑指含有方位词的命题，其“真”值依赖于在什么方位说出它，随着说出方位的不同而变化，如果不注意说出它的方位，“真”可能会变成“假”。
例：市政府文件表述“明确各区市政府对查处本辖区内制售‘地条钢’等违法违规行为负总责”。
从讲述者（市政府）的角度讲，本辖区指全市区域；从被讲述对象（区市政府）的角度讲，本辖区则指区市所辖区域。例句混淆讲述者和被讲述对象的方位概念，可修改为“明确各区市政府对查处各自辖区内制售‘地条钢’等违法违规行为负总责”。
