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专利检索 | 曾用名的处理(中)

果汁焗酱油  · 公众号  ·  · 2020-10-27 06:30

正文

在做专利检索的过程中,常常会碰到改过名儿的公司, 📝 曾用名的处理(上) 里说到了曾用名检索的前两步:

  • Step ①:查阅官网曾用名

  • Step ②:使用Filters中的Applicant筛选
本期接着说说步骤③和④。

Step ③:验证通过Applicant筛选得到的结果

上期说到我们在Espacenet中检索“ pa any "bestway" AND pa any "shanghai" ”并在结果中按照“申请人”进行筛选,得到了80条结果记录。为了方便接下来的操作,来梳理一个结果列表吧。

在Espacenet的检索结果列表排序中,可以在检索结果页按照文献的Publication date升序或者降序排列。 但是按照公开日排序并不好用,因为:如果有多个文献在同一日公开,检索结果列表中同一日公开的文献排序仍然是混乱的,这会给后期的核查带来沉重的负担。

因此,建议: 不必使用检索结果列表中的排序(Sort)选项,直接将文献列表下载后,在下载文档中按文献号( Publication number )升序排列。


既然这一步的目的是“验证”,自然要向权威的审查员看齐。君委托审查员朋友查询了S系统,使用的检索条件为“ (上海佳豪船舶工程)/PAAS ”,命中81条结果,并且下载了S系统的文献列表。不过君收到的文献列表好像有点怪异,只有文献号、分类号、发明名称也就算了,连在一起是搞哪样?莫非S系统不能输出像Espacenet那样整整齐齐的文献结果列表咩?审查员朋友挺忙的,咱也不太敢问。

求人不如求己,还是自己处理一下这个S系统文献列表吧。通过LEFT函数截取第A列字符串的前11位,可以在B列得到不带文献种类标识代码的文献号 (至于为什么去掉文献种类标识代码,请见下文) 。通过SUBSTITUTE函数、LENB函数、LEN函数、RIGHT函数组合使用,可以在C列得到该文献的发明名称。
处理好S系统文献列表后,将S系统文献列表中的文献号 (无文献种类标识代码) 和发明名称两列复制到Espacenet文献列表的O列 (S系统文献号(无标识码)) 和P列 (S系统发明名称) 。同时将原Espacenet文献列表的E列用LEFT函数截取前11位,输出到M列,创建列名“Espacenet系统得到的文献号”,在N列创建列名“序号”并编号1-80。
准备好M、N、O、P列后,在Q列和R列执行简单的检验。在Q列,使用VLOOKUP函数,在M$2:N$81区域中依次查找O列中的文献号,并返回N列中的序号,便于将来找出哪篇文献没有在S系统得到的文献列表中。在R列,使用COUNTIF函数,在M$2:N$81区域中依次查找O列中的文献号,有则标记1,无则标记0。Q列和R列能够相互印证。如下表:
为什么取文献号的时候要用LEFT函数取前11位?

这是因为,在这两个月的时间里,Espacenet的功能又双叒叕进步了!在5月23日的检索结果列表中Publication Number字段尚没有出现B文献,但到7月12日, 在Publication Number字段的同一单元格内,不仅记录A文献也记录B文献了 。如下图:

2020.05.23.11:48和2020.07.12.11:18使用的检索式相同

2020.05.23.11:48和2020.07.12.11:18的检索结果对比图
这样,就出现一个问题,如果这个单元格中既有A文献又有B文献,当使用VLOOKUP或者COUNTIF来查找,查找项无论是A文献还是B文献都查不到结果。所以,为了能够顺利查找,才取了文献号的前11位。


Step ④: 结果差异小结

通过查找和比对,发现由 Espacenet 系统检索命中的文献和 S 系统检索命中的文献差异如下:

差异一: 在Espacenet检索结果列表中出现、而未在S系统检索结果列表中出现的文献,共6篇,为:CN106627981、CN106628027、CN208774964、CN208774989、CN208774990、CN208778873。

使用“ CN106627981 or CN106628027 or CN208774964 or CN208774989 or CN208774990 or CN208778873 ”来调取这6篇在Espacenet检索结果列表中出现、而未在S系统检索结果列表中出现的文献。 发现这6篇文献的申请人都是SHANGHAI BESTWAY MARINE ENG DESIGN CO LTD。

这里蓦然发现,前面选定申请人名称的时候,出现了错误。 SHANGHAI BESTWAY MARINE ENGINEERING DESIGN CO LTD和SHANGHAI BESTWAY MARINE ENGINE指的是“上海佳豪船舶工程设计股份有限公司”,而SHANGHAI BESTWAY MARINE ENG DESIGN CO LTD就 指的就是“上海佳豪船海工程研究设计有限公司”了。


差异二:







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