本文介绍了ERPNext这款开源ERP系统的特点、功能模块和技术架构,阐述了其在企业数字化转型中的重要作用。ERPNext提供全面的业务管理解决方案,结合库存、生产、采购、销售等多个模块,支持企业根据需求定制和扩展功能。文章还强调了ERPNext的优势,如开源、定制性、成本效益、用户友好和社区支持等。
这些优势使得ERPNext成为企业自主可控ERP平台的可选方案之一。
【按】本文受开源界朋友、ERP 行业老兵、前 IBM咨询/四大咨询合伙人,ERPNext 社区中国维护者Peter委托发布。关于 ERPNext 具体情况请在Github 上找他。
在企业数字化转型的浪潮中,企业资源计划(ERP)系统扮演着至关重要的角色。随着最新IT技术的突飞猛进以及开源文化的兴起,越来越多的开源ERP系统走进人们的视野。这些产品不仅为企业提供了灵活、可定制的解决方案,还降低了成本和维护的复杂性;同时正推动着行业朝着更加灵活、智能、集成和用户友好的方向发展,以满足不同规模和行业企业的复杂需求。
下面简单介绍一款优秀的完全开源ERP产品ERPNext。
ERPNext
是全球最敏捷完全开源的下一代企业资源计划系统,它提供了一个企业管理全面的端到端解决方案,帮助企业管理其核心数据和业务流程。在
Gartner
中小企业
ERP
领先者排名中非常靠前,处于行业领先位置:
同时ERPNext是一款功能较强的开源ERP系统,它结合了库存、生产、采购、销售、项目、财务管理以及人力资源管理等多个模块,为企业提供了一个集成的业务管理平台,是Github上完全开源ERP最火项目之一:
**ERPNext概述**
ERPNext底层采用完全开源Frappe框架,是一个基于Python的Web应用程序,使用MariaDB或PostgreSQL作为数据库。它遵循模块化架构,允许企业根据自己的需求定制和扩展功能。ERPNext核心功能如下图:
云原生+本地部署:
高性能的SAAS型架构,支持高并发的应用服务器、数据库服务器集群部署,同时支持On Premise本地机房部署,支持操作系统、应用系统多重安全保护机制,支持用户级字段、报表定制, 前端、后端脚本定制,支持各大云平台部署,支持二次验证登录,支持看板图表管理(按模块,用户级定制),全系统关联单据管理,全系统单据下推功能、单据合并功能,采用前端(JavaScript)和后端(Python)相结合技术,用户界面全终端自适应。
集团经营控制:
国际化系统,支持多语言、多币种、多会计准则,相同财务准则财务报表简单合并,公司间往来结算,手工凭证、辅助核算、项目核算、预算、费用分摊,固定资产及折旧,税费管理,按客户SKU号对账,元数据共享多租,英语作为基础语言,不同国家的员工可以选择母语作为系统显示语言。
完全业财一体:
财务模块是系统基础,采购、销售、库存、生产等业务单据审批完成自动生成财务总账,借款、报销时自动生成财务总账,成本和费用发票可以通过手工凭证录入,新一代ERP为核心的系统平台,数据高度关联,所有的业务数据跨不同单据追溯(正溯、倒溯),数据自动归集、筛选、下钻,支持财务审计和合规性要求,数据留痕,无法伪造和修改历史数据。
核心业务场景:
无控股关系的法人实体(如不同客户)多站点部署,同一个站点集团公司多分子公司部署,多单位换算,多规格管理,批次、序列号管理,先进先出、后进先出、加权平均成本管理,框架订单和合同管理,无订单出入库,促销管理(采购、销售 ),容差、信用管理,供应商,按客户定价,支持阶梯价格,三级分销提成,支持账期管理,自动补货,订阅管理(周期性重复采购或销售)优惠券管理,2B型线索、商机、报价、询价、活动等CRM功能,客户SKU号对账,子母SKU,人事管理和薪酬核算,基于表单的元数据开发,全流程条码管理,支持终端自带摄像设备扫码等。
**功能模块**
ERPNext主要功能模块如下图:
财务会计:
管理账目和财务报告及成本核算。完整现金流管理、从记录交易到汇总和分析财务报告的完整账务处理,简化记账流程及操作。实时账务处理及报表展现,适应不同会计准则的会计科目表设计,日记账及收付款处理,付款请求及通知、开具发票及催款、对账单及定价策略,多币种账务、银行。
订单管理:
供应链管理,OTC(Order to Cash), PTP(Procurement to Payment),涵盖从采购库存销售整个供应链管理。跟踪库存水平,补货,并管理销售订单、客户、供应商、装运、发货和订单履行全过程管理,物料变式管理、序列号管理、批次管理,与电商系统集成多渠道销售管理,强大单据打印功能:标准+定制,功能完善的市场营销工具,应收应付管理,供应商客户对账,完整业务流程追踪,供应商客户协同,定价、促销策略。
生产制造:
简化生产周期,帮助跟踪材料消耗,展示产能规划,外包外协等功能。全过程生产控制,BOM管理、车间管理、生产变式管理,库存生产批次管理,序列号管理,MRP,产能规划,多单位换算,库存平衡表,缺货补货。
人力资源:
现代化、用户体验良好的HR解决方案,推动人事卓越发展,简化人力资源和薪资操作流程。员工主数据维护,员工招聘、员工培训,绩效考核,费用报销,薪资核算,与财务及其它系统无缝集成。
项目管理:
任务驱动的方法来组织、安排、计划和分析项目,简化团队协作并加快工作进度。敏捷项目管理,通过明确的范围和优先级、估算的时间表和里程碑来评估项目进度和效率,待办事项列表和实时项目图表展现,项目获利能力分析,工时跟踪及计费,项目客户协同。
固定资产:
轻松维护固定资产主数据及相应业务流程管理。固定资产全生命周期管理,资产盘点,资产购置,在建工程资本化,资产销售,自动固定资产折旧,资产报废处理,资产价值重估,资产报表。
客户关系:
管理潜在客户和销售机会。通过真正的以客户为中心的CRM,获得线索、推动销售、自动化日常任务、与潜在客户建立联系并发展业务。全渠道互动,报价管理,设置分配规则自动分配线索,减少手工工作开销。更多的时间响应客户,确保销售团队按时履行承诺,高效销售团队,销售渠道、过程全可视化管理。
**技术架构**
ERPNext基于Frappe框架构建,该框架提供了一个轻量级的Web服务器和一个Python应用服务器作为后端。前端使用JavaScript和HTML5来构建灵活高效应用界面,确保了跨平台的兼容性。完整技术架构图如下: