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一年间这类案件激增78%!在美国如何妥善保管这个个人最重要的信息安全?

小纽美国法律咨询  · 公众号  · 法律  · 2024-10-05 00:23

正文



今年这个报税季大家都收到IRS的退税了吗?每个报税季卑微打工人最期盼的就是IRS退税到账的那一天,然而如果你不幸成为税务身份盗窃的受害者,那么等待退款的时间可能长达两年...


⚠️ 税务身份盗窃,Tax Return Identity Theft,对于刚来美国时间不久、没几年报税经验的新移民、留学生、H-1B们可能比较陌生,在美国不少报税老手则是深受其害,常见的税务身份盗窃的运作方式包括:


👇🏻税务身份盗窃通常发生在税季初期,犯罪分子会利用纳税人的个人信息,包括社会安全号码SSN;


👇🏻之后他们会提交虚假的报税表并将退款转入他们自己的账户;


👇🏻之后当真正的纳税人提交电子报税表时,IRS系统会将其视为重复提交并拒绝处理,并提醒纳税人存在问题;


👇🏻此时,纳税人需要提交一份特殊的身份盗窃声明Identity Theft Affidavit,并通过邮寄提交纸质报税表。





2023年IRS收到了3,205起公开报告的税务身份盗窃事件,影响超过3.53亿人,比2022年增加了78%...


虽然听上去遭遇这个问题事后也能解决,但问题是IRS解决这个问题的处理时间长得令人难以置信:根据税务纳税人服务局Taxpayer Advocate Service的数据,从提交身份盗窃声明到最终收到IRS退款,平均需要675天。


也就是得差不多两年的时间,这期间你可能都忘了IRS那里还欠你一笔钱呢,不过换个角度想一下,等着等着都等忘了的时候突然收到一笔退税,何尝不会有一种意外惊喜的感觉呢?!





上面“惊喜”的说法纯属玩笑话,因为一旦遭遇身份盗窃遭殃的并不只是你的钱包、银行账户,身份盗窃案件处理时间长还可能导致其他问题:


  • 比如纳税人买房在申请房屋抵押贷款时可能会遇到困难,因为IRS不会直接向贷款机构发送税务记录。纳税人必须自行请求税务记录并提供给贷款机构,增加了申请过程的繁琐性。


  • 此外,如果纳税人选择将退款应用于下一纳税年度,但由于身份盗窃问题未能及时处理,可能导致该年度的税款未缴清,IRS系统将开始发送催缴通知。


这年头保护个人身份信息真的是每个人都面临的难题,手机号泄露天天接到各种诈骗骚扰电话、短信都不提了,在身份盗窃案中最关键的信息之一就是大家的社安号SSN。





让人不适的是这年头太多场合商家、服务提供商都需要你提交SSN号码,办个健身卡询问SSN,办张超市会员卡需要SSN,看牙医需要提供SSN…


每次看到询问SSN号心里都难免咯噔一下,万一这个商家的客户信息库被盗,岂不是自己的SSN也流入暗网交易市场了?


大多数人面对这种情况即使心有疑虑,但最后还是乖乖地提交了自己这九位数字号码,很多人其实都不知道:我们是可以拒绝提供SSN号的!


⚠️ 其实一般必须提供个人社安号的场合非常有限,其中包括申请贷款、金融账户开户、填写法律文件、公司办理入职手续、填写移民申请、领取政府福利等。


除此以外如果对方是以“需要验证真实身份”为由,让我们提供SSN,大家都可以简单地要求他们用其他身份证件验证,如果你足够坚持,一般情况下商家都是可以接受的。


根据美国社安局的官方解释:美国法律是允许企业、商家、各类组织要求个人提供SSN号码的,只要他们不将这些社安号用于违反法律的行为,当个人拒绝提供SSN号时他们也是有权利拒绝向你提供服务的。



△截图来源于社安局官网,版权属于原作者



但在实践中,如果你坚持拒绝提供号码,有时他们会同意接受的。因为商家不想破坏与客户的关系,而且商家经常是出于惰性而要求客户提供SSN号码,办事员根本不在乎你的SSN号,他们甚至都不知道要客户的SSN号有什么作用。


⚠️在许多情况下,我们驾照或护照已经足以证明我们的个人身份信息,而无需提供SSN号码!


我们可以询问商家能否提供其他选择?如果商家坚持索要SSN,我们还可以跟进提出关于他们如何确保我们个人信息安全的问题,例如:这些信息会存储在哪里?存储多长时间?这些信息会被加密吗?谁可以访问这些信息?等等。


或者我们可以在填表时直接跳过SSN号,但如果是在线填表跳过的信息会出现红框,告诉你因为信息输入不完整无法跳转到下一页,在这种情况下我们可以要求商家提供纸质版本表格,根据《美国残疾人法案》商家必须提供纸版表格,然后SSN那栏别填,等着对方回应再见招拆招,很可能对方也不会追着你要SSN号了。





最后再回到上面提到的税务身份盗窃问题,为了防止税务身份盗窃,纳税人可以申请IRS的身份保护密码,即Identity Protection PIN,简称IP PIN。


这个六位数的号码可以防止他人使用我们的社会安全号码提交报税表。如果报税表上没有这个密码,IRS将会拒绝接受。IP PIN最初仅对身份盗窃受害者开放,但现在任何人都可以申请作为预防措施了。


此外,使用信誉良好的报税会计,并确保及时提交报税表也能减少被盗窃的风险。其他措施还包括在信用报告上添加欺诈警报或安全冻结,以保护敏感信息。





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