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电脑文件乱?介绍一款能给你的电脑文件“贴标签”的软件

整理控  · 公众号  ·  · 2018-03-09 08:11

正文

整理家居物品,整理控小编推荐三招,第一招扔,第二招分,第三招贴标签,其实电脑文件也是一样的,第一招没用的文件删,第二招分门别类放文件夹,第三招,贴标签。那么电脑文件怎样贴标签呢,小编在公众号 效率火箭( xlrocket 上发现了一篇介绍给文件“贴标签”的文章,推荐给大家。


tagLyst是什么?


tagLyst 是一款 Windows应用。


专注于:

帮助用户给文件贴标签

把堆积的文件变成知识

Windows用户可以通过tagLyst应用,为自己的文件资料添加彩色标签 (像Mac的“文件标记”一样) ,提高效率, 这些标签还能分门别类收纳。


需要资料时,可以通过标签快速检索到相关文件并预览内容 (如下图所示)

实际应用的界面截图

tagLyst的哲学

信息爆炸时代使每个人的资料文件都成倍增加。堆积的资料如果不能利用起来,反而会成为负担。 于是,很多效率人士都在使用一种从Web2.0时代的社交网络就开始流行的 “贴标签” 的办法。现在,贴标签已经成为 主流知识/社交媒体采用的内容分类管理方式了

知乎、豆瓣、微博的 “标签式”内容分类


“标签” 的好处是: 我们不用按照传统的“文件夹”维度进行分类,也不用当场决定按照什么标准分类,完全可以事后补充。而且贴“标签”本身就是一个启发思维的过程,活用标签使我们思路更宽广,创造力更强。

“标签” 能让你迅速地 找到关键字,还能顺便发现一批相关的有价值的信息。比传统做法,自己猜测文件名字有哪些关键字,再去猜想文件放在哪里,最后检索出一堆完全无关的内容,效率要高很多。


所以,

标签会使文件资料越用越有价值

最后进化为专属的知识库。

tagLyst 的功能特点

(1)高效的文件标签管理


tagLyst的文件标签管理功能比 Mac电脑更先进。


除了给文件打上自定义标签,并通过标签快速定位文件外, 还能对标签进行 分组和分库 的管理,这样就不会像Mac一样,几万个文件共用一整套无比复杂的标签了。


tagLyst可以 按资料性质分库存放文件,分组管理标签。而且,tagLyst对传统的“文件夹”以及"子文件夹"结构也有很好的兼容,也能让习惯文件夹的用户用得顺手。

比如: 你可以开设“个人”和“工作”两套不同的资料库,存放不同的文件,各自有不同的不相关的标签。也可以把“伦敦”和“纽约”放在同一个名叫“城市”的标签组里,而不用与“客户资料”,“待办事项”之类的标签混合在一起。


分组/分库/子文件夹等文件分类方式


(2)精美的文件视图排版


在资料的呈现上,tagLyst还参考了主流的知识/社交媒体的布局经验,提供传统的 “列表视图” 和赏心悦目的 “卡片视图”


列表视图 方便 对文件元信息 (meta,标签,日期……)的浏览


列表视图模式



卡片模式 ,则是 图文混排,让你透过卡片预览,对文件的大致内容一目了然,目前支持主流的图片/Office文档/Markdown文本以及PDF预览。


卡片视图模式



(3)方便的拖动收纳归档

tagLyst还可以对已有文件夹和内部文件进行“标签化”操作,对新产生的文件,tagLyst也能让你便捷地进行 “标签化” 归档。只要拖动文件到 “悬浮窗” 上,就能立刻把所选文件按资料库或者选择地标签进行分类归档存放了。



悬浮窗文件收纳模式


(4)无缝融合已有工具系统

tagLyst采用文件名标签方式,这点类似 海外的一个标签管理软件“TagSpaces”。


文件名标签方式的好处是:打上标签的文件可以被主流操作系统 (Windows,MacOS,iOS,Android,Linux) 接受,也与主流的云存储工具及生产力工具兼容。就算分享给一个没安装过tagLyst的用户,他也能受益于你打的标签。

OneDrive iCloud 坚果云 DropBox 百度云盘 ……这些 云存储都可以直接检索“#我们的标签”; 第三方工具里也可以直接检索到我们的标签 , 如 Everything Listary Outlook ,及 Evernote的附件检索 ……


Litary中快速到贴过标签的文件

印象笔记中快速定位贴过标签的附件









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