梁爽
理性天蝎女
治拎不清、玻璃心,忌用力过猛
点赞你挑剔的心
似乎很久没像最近这么忙了。
工作上有业绩指标的新高要攀登,生活上有事无巨细的搬家要准备。
写作上,除了日常更文之外,前段时间有家创投品牌邀约我和庆哥去策划选题和采访嘉宾,我们一听能够采访很多又忙又美的女创始人就二话不说地接手了。
每天下班后,我们无缝衔接地投入到下一场上班中去,了解创投资讯,摸清文章定位,查阅嘉宾功课,讨论选题内容……微信语音不断,电话会议常常,让我们快要忙到开裂。
有天我和庆哥心有灵犀,觉得我们是时候停下来反省总结,一直这么忙下去,我们会撑不住的,因为已经觉得自己反应慢+脾气大。
好在我俩都不是忙得心安理得的人,还得忙着赶紧完成工作愉快玩耍呢,于是拿起放大镜,逐一排查致忙点,看看哪些忙是可以规避的。
比如多人参加的电话会议其实收效甚微,每天随时砸来的选题灵感把时间切碎,对受众的了解不及平台元老导致选题偏颇。
我们后来决定,选用效率更高的文字沟通策略,推掉那些我们不太擅长的选题策划,而是集中兴趣和优势做好采访。
创投品牌那边也觉得这样更好,现在工作配合越来越得心应手,减少不必要的繁忙和内耗。
虽然这是个节奏加快,人人觉得很忙的时代,我一直觉得,在忙碌的日子里,要去排查,要去改变,让自己从忙碌中解脱出来。
“忙”就是心亡,一个人不能眼睁睁地看着自己忙得那么心安理得。
我每次觉得自己很忙的时候,都会抽时间看部老电影——《穿普拉达的女魔头》。
周末搬完家安顿得差不多了,我又再刷一遍,梅姨饰演的女魔头老板米兰达常常让我自省。
你看,真正要做很多决策的大忙人,每次都是动作优雅迷人但简洁凝练,语言轻声细语但气场十足,没有精力浪费,没有情绪超载。
而刚成为她助理的安妮,常常忙得焦头烂额、气喘吁吁,等她渐入佳境后,才做到从容有序、条理明朗。
这让我想到《丰田工作法》里说,“那些总是忙忙碌碌的人,往往潜藏着问题”。
工作能力强的人,干起活来有条不紊,他们的坐姿总是非常端正,给人感觉好像只有双手在动;
而工作能力差的人,在工作的时候整个身体都会跟着活动,而且干起活来总是满头大汗。
乍看上去,后者好像是在努力工作,但实际上他们之所以很忙,是因为有太多行为上的浪费。
有个细节让我印象深刻,在丰田的生产现场,取某个零件需要花费16秒,因为途中需穿过大型工作台,他们研究了以后,把工作台挪走,结果取零件只需4秒钟。
他们为缩短的12秒欢欣鼓舞,因为有员工表示“工作确实变轻松了”。
为了能懒一点,深入观察并力求改善,我欣赏这种不以“懒”耻,不以“忙”荣的企业文化。
我曾经观察过两个身边经常说自己很忙的人。
一个是我部门同事,我经常看她忙得团团转,可转念一想,她和我们部门其他同事同样做一份工作,为什么她的忙碌相对值甩我们十条街?
我观察她的工作日常,觉得她有2种忙碌急需矫健规避。
1是她经常打低效电话,明明一次性可以把通知的时间、地点、人物之类的要素说清楚的电话,她通常打电话说了又补,补了又改;
2是不明要求就动手做,领导布置任务,她就算有不明确的情况下也硬着头皮做,文件打印前不检查导致重复打印,返工重做是常事。
如果我这位同事,打电话前优化工作安排,争取工作一条过,那她或许能加班少一些,奖金高一些。
另一个是位家庭主妇,我经常听她抱怨说在家带孩子做家务比上班更忙,我从来不觉得家庭主妇是份轻松活,但她的有些忙,真的没必要,比如:
1是上顿的碗筷要拖到下顿做饭前才洗,每次抠凝固的残渣都很花时间;
2是没有攒足几件事出门一起办理的习惯,为了不急的小事专门出趟门;
3是不主动了解科技便利,还专程去营业厅缴费,其实手机支付超便捷。
如果我这位家庭主妇女友,能改善一些越拖越忙的拖延症,从生活细节调度自己的出行计划,学会更加便捷的办事方式,那她或许抱怨少一些,轻松多一些。
之前有句话很红,“忙是治疗一切神经病的良药”,但那是针对高质量的忙的,这种忙让人充实上进,有成就感;
但低品质的忙,则是让人变成神经病的毒药,还成为自我感动的安慰剂。
有的人神经末梢长了厚厚的老茧,意识不到时间精力消耗在无用之处,拎不清头绪和重点,觉得自己每天能忙来忙去,就是没有虚度时光,就有价值感和存在感,觉得自己不可或缺。
他们的忙碌不是为了争取一个销魂的结果,而是为了缓释内心的焦躁,把忙碌当做目的,而不是手段。就算输入和输出高度不匹配,他们觉得忙过了就问心无愧、心安理得。
就像我以前一个上进女同事,整天忙忙叨叨在学英语,她要考口译证,笔试高分通过后,3次面试都没过。
她加大剂量地加大忙碌度,更猛地刷真题背单词,但口语练习却很少,她业余报班培训,下班后拖着疲惫的身体辗转去培训,她进入一个忙的恶性循环,工作和英语都没有突破。
我大学时曾到义乌外贸实习过,公司对接罗马尼亚的客户,业务员也没有专门学过这个小语种,凭着一本基础教材,加上大量接触客户,很多人两个多月基本就能基本交流。
可见,学外语能和外国人直接聊天,真的学得又快又好,可惜很多人没有这个机会和经济。
我那时就知道,学英语,不能为了应试,而是为了交流。毕业之后,就算工作很忙,我也会给自己安排英语课程,听了不少课程后,我固定使用在线学习英语的平台 tutorabc(原vipabc英语)。
我现在对英语学习的诉求是:外教陪我有针对性地练口语和听力,不需耗费太多交通时间,学费性价比高而且课程有趣。
tutorabc满足了我的预期,它有15000+具有专业资质的外教陪练,有DCGS多元课程体系,说白了就是帮你挑选最合适的外教、教材和同学,可以让你24小时随时随地学习。
我每次上课就是用手机和耳机,单向视频有效有趣,与外教像是面对面聊天,也不会紧张,外教看不见我,只能听见我。
(一边是老师的影像,另一边是播放的课件)
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