今天要给大家推荐【审阅】选项卡下的几个技巧,非常实用!可惜鲜为人知。
1、字数统计
有时我们需要对文档字数的统计,直接利用【审阅】下的【字数统计】即可轻松实现,而且在这里我们不仅可以看到字数还可以看到行数之类的。具体如下图所示:
2、自动翻译
有时我们需要将文本翻译为英文,可以通过【审阅】下的语言翻译来实现。
首先选中我们需要翻译的文本,之后点击【语言】选择【翻译所选文本】。在右侧就可以看到相应的翻译句子了。
具体操作如下:
这里除了可以翻译为英文之外也可以翻译为其他语言比如说越南语。
只要更改一下翻译的语言即可。
具体操作如下:
3、修订
打磨一篇优质的文章是需要经过几个人的修改才最终定稿,所以这里若是利用【审阅】的修订,我们可以详细了解应该修改的地方,那如何使用呢?
首先,选择【审阅】-【修改】,然后直接进行修改即可,确认修改之后点击【接受所有修改并停止修订】即可。
具体操作如下:
4、对比
如果想对两个文件进行精确对比,我们利用【审阅】下的【对比】功能就能快速实现。
打开对比,在相应对话框中找到自己需要对比的内容,点击确认即可。
具体操作如下:
今天这几个技巧,你比较喜欢哪个呢?若有什么问题欢迎大家在下方留言哦。
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