出版科技英文专著：校样的前世今生

发表过SCI科技论文的作者们应该对校样很熟悉吧？但也许不一定哈。原因是这年头不让作者看校样的SCI科技期刊越来越多了。有幸的是，目前大部分的科技图书和专著还是允许作者审查校样的。一来出版社可以有效地保证出书质量，二来也是因为图书的出版周期相对宽松些，审校样的时间还等得起。

记得许多年前，校样和期刊图书一样，一律都是纸版的，一本中等部头的书，校样打出来有好大的一摞。出版社里有专门检查校样质量的校对室，从一校开始，到之后的二校、三校，车轱辘转似的直到核红样，最后发印刷厂付印。作者在这个过程中跟着出版社的流程连查带改，有的稿件到了印刷的阶段，其内容已经和当初提交的原稿面目全非了。这样的事国内外出版社都有，对流程管理人员而言，很是头痛。作者的改动有的是为了精益求精，但有的却是因为前期的工作漏洞太多。不管怎样，随着日落星移，尤其是计算机和互联网在科技出版业的应用，纸版的校样几乎魂飞魄散了，踪迹全无。取而代之的是新一代的非纸版（paperless）校样。

目前常见审校样的形式有两种，一个是电子版形式 (electronic proofing)。出版社以电子邮件或其它网上途径把校样以PDF文件的形式发给作者，作者收到后在自己的电脑终端修改后再以电子版形式返还给出版社。这种形式比之前的纸版校样进步很多，主要是传递迅速快，改动方便，同时节约了大量的纸张，对保护资源很有意义。

另外一种是比电子版更快捷的互联网审校（online proofing）。出版社把存有校样的网址链接发给作者，作者点击链接后即可打开校样，在网上直接进行检查。每一章节的链接通常是独立的，作者可以按章节顺序依次审查，也可以自由选择。改动过的校样经过作者确认后即可在网上直接提交（submit），文件瞬时便可以返还到排版公司，省去了中间环节，简化了出版流程。有些排版公司的系统可以直接使用校样里作者的改动，排版公司不用重新输入，由此不但可以节省更多的时间，还可以确保校样修改的质量。

以上两种方式对作者而言，操作都不难，只要双方的电脑系统匹配，传递途中很少掉链子。倘若作者掌握基本的PC运作，一般都可以顺利搞定。即使第一次有困难，可以联系出版社的编辑或客服部门，几乎所有的问题都可以很快解决。但如果遇到系统不匹配或双方系统相互屏蔽的现象，也无妨，作者可以联系编辑，改为电子版审校。

这两种审校过程中常见的问题是图表、参考文献的引用和回答编辑的质疑。当校样里插图需要改动的时候，为了节省时间和保证质量，作者最好提供新图的电子版文件。每个章节的新图要标示明确。如果是彩图，要考虑是否需要同时提供彩色和黑白两种版本。电子版的校样新图要以附件的形式提交给出版社，如果文件较大而不能电邮，可以用其他的形式提交。比如FTP, Dropbox, 等等。网上审校的形式同样可以用附件的形式提交新图的文件。作者只需要在功能键里找到与上传图表相关的菜单，按常规或提示去做就可以了。