CCC认证知识 | 工厂检查中编制书面整改证据的注意事项

纠正： 通俗的讲，就是把工厂检查中发现的不符合现象，直接进行改正的过程，例如：工厂检查时发现检验设备没有加施校准状态标识，工厂对检验设备正确加施校准状态标识的过程就是纠正，对此需提供的直接整改证据就是加施校准状态标识后的检验设备照片。

纠正措施： 一般可以按如下理解，在完成不符合现象的纠正后，为避免发现的不符合现象，在后续的工作过程中仍然再次发生，而采取的一些措施。例如，工厂检查时发现检验设备没有加施校准状态标识，如果受检工厂对出现不符合现象的原因分析为“ 由于设备管理人员的疏忽，导致检验设备没有加施校准状态标识 ”，那么就需要对设备管理人员进行培训，提升工作责任心，加强设备管理人员对工厂设备管理制度的学习等动作，这里所描述的几个动作就可以归结到纠正措施的范畴，此时提供的整改证据就可以是会议记录、谈话记录、培训记录及考核记录等书面文件。

1、书面整改证据文不对题，举例如下：

不符合的问题描述： 企业没有开展认证相关执行标准的培训。

书面整改证据： 企业提供了关于认证实施规则、细则相关的培训。

2、书面整改证据签署时间与整改报告封面时间等有逻辑错误，举例如下：

情况描述： 整改报告封面签署整改日期2024-1-1。

书面整改证据： 整改证据（例如培训记录）签署日期2024-2-1。

情况描述： 整改报告中《整改情况及结果验证表》签署验证日期2024-1-1。

书面整改证据： 整改证据（例如培训记录）签署日期2024-2-1。

情况描述： 关于校准证书失效的不符合报告开具时间2024-2-2。

书面整改证据： 整改证据（例如新校准证书）出具日期2024-1-1。

3、缺少纠正措施的情况，举例如下：

不符合的问题描述： 企业没有提供XX零件隔爆面加工的过程检验。

书面整改证据： 企业只提供了相关过程检验记录，没有提供如何规避以后还会发生此类问题的纠正措施。

4、整改材料衍生出潜在其它问题，举例如下：

不符合的问题描述： 关键件XX采购合同没有规定制造商。