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原文链接:
https://buzzorange.com/techorange/2016/07/26/pivotal-meeting-10min/
想想你们公司每个礼拜花多少时间在开会上?正常来说一个礼拜工作的时间为 40 小时,如果一个礼拜开两次会,一次一小时,也都占了你每个礼拜 5% 的工作时间。
更别说有些会议毫无效率,大家在会议上天马行空,却讨论不出一个结果。或是是还要听隔壁员工在会议中拍马屁。如果是为了激发创意就算了,但是,可不可以放过工程师?
一天一次会议,一次 10 分钟
Pivotal,位于加州的软件公司,提供云端与数据等服务。而他们的会议,每天开,每次只要 10 分钟。在早上 9:06,公司全体人员聚集「站着」开会,开 5 分钟;后面 5 分钟,则是各个组别的小组会议。
就这样。
你也许会抗议,「那一定是他们业务量超少啦!」。Pivotal 的身价为 28 亿美金。这么大间的公司都可以用这种方式解决每日例行的会议,你的公司有什么理由做不到?是繁琐的文件流程?还是大家都没有好好准备会议内容?值得好好思考。
那为什么是 9:06?因为 Pivotal 的工程师们过去有个坏习惯,他们在 10 点、11 点进公司。不过在这个时段进公司,回个几封 e-mail 就要吃午餐了。Pivotal CEO Rob Mee 认为这样做很没有效率,所以将开会时间提到 9:00,并提供免费的早餐 buffet。至于后面的 06 分,则是为了不要让员工们有仓促、被逼迫的感觉。
保持生产力与持续性
Pivotal CEO Rob Mee 认为,减少会议时间是为了降低让员工们分心的元素。如果让员工们都可以专注在自己的工作上,在常规的工作时间内把事情做完,才是真正有生产力且永续的做法。
所以比起其他科技公司的加班文化,Pivotal 的员工 6 点就可以下班走人。
除此之外,Pivotal 也提供每个月的剪发服务,如果你可以在公司就剪完头发,就不用另外再花你的午餐时间出去剪了。一切的一切都是为了降低让员工分心的元素,并保持高效能。
Pivotal 能够这样做很大一部分的原因在于其员工大多是工程师,与其让工程师花时间参与没有效率的会议,不如让他们有更多时间专注在代码上。
回头省视一下自己公司内部的会议,真的有必要,也够简洁吗?
参考资料
:BusinessInsider:《This$2.8 billion startup gets all of its daily meetings done in 10 minutes》、《This$2.8 billion startup serves breakfast at exactly 9:06 a.m. every day because ofprogrammers' bad habits》
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