在职场中总是不可避免遇到各种任务缠身的时候,这时候,除了充分利用混血王子教给大家的各种效率工具外,工作的方法也很重要。
以前在看《哈利波特》时,总幻想着如果能跟哈利一样拿到一本“混血王子”记满笔记的课本该多好啊。可以用各种比寻常途径更简单粗暴的方法达成目标。
前几天看了知乎上一位网友推荐的《零秒工作》,结合以往的工作经验,提炼了一些有收获的地方,跟大家分享。
确定问题
在刚开始工作的那些日子,我经常把时间浪费在了做“无用功”上面。因为每次领导一交代任务下来,我就马上执行,但很多时候我理解的跟领导所想要的成果是不一样的。所以这样一来,不断返工重做耗费了大量的时间。
后来吃亏吃多了,我也学聪明了。每次接受任务的时候,先自己去尝试领会领导的意图,然后再三跟领导确认“是否想要这样的效果”、“是否想要这样的表达形式”、“是否可以协调XX共同完成”等等...
达成一致后再行动,减少无用功,效率自然就提升上去了
。
马上执行
确认任务后,就必须马上执行。很多时候我们就是将时间浪费在犹豫、拖延和踌躇上面。心里有个想法,但是不够具象、没有形成具体的思路,因而没有马上开始。
这时候完全可以先利用
思维导图和幕布
等工具,将目前已有的想法写下来,然后不断延伸和完善框架结构。
很多时候只要开始动手了,灵感就会随着进程的推进慢慢涌现出来。
并且如果你选择将将最难做的事情摆在前面先完成,那么余下的工作就变成了一种享受,轻松而愉快了。
通过循环不断优化工作流
书中作者赤羽雄二在书中反复引用了一个
戴明圆环
(
PDCA循环)理论,这是之前在大学就学过的一个定理。
P代表的是计划,D代表的是执行,C代表的是检查,A代表的是改进。
我们不可能第一次工作就达到完美的状态,
但我们可以在不断地循环中更加熟练,发现问题并找出更好的优化方案。一次偱环比一次快,最终达到目标,这就是一个良性的循环。
良性循环会给人带来极大的工作动力与热情,也会有着更多的主动性,自我认同与自我价值感也会极大的提升。这也为工作提供了持续的能量而不至于被工作所消耗。