专栏名称: 郑少PPT
九零后大男孩,PPT偏执狂,热爱分享,喜欢写作。 专注帮助职场新人快速学好PPT。 原创不易,转载联系本人,侵权必究,原创归郑少PPT所有。
目录
相关文章推荐
跟我学个P  ·  除了DeepSeek,这个AI工具做的PPT ... ·  昨天  
跟我学个P  ·  清华大学的这份《DeepSeek》PPT手册 ... ·  22 小时前  
秋叶PPT  ·  PPT里一堆丑图,怎么排版才好看? ·  2 天前  
51好读  ›  专栏  ›  郑少PPT

史上最全的PPT“偷懒”技能!

郑少PPT  · 简书  · PPT  · 2017-10-20 08:52

正文


【文末有福利,你绝对值得拥有】

分享一篇实战操作,Gif录制,建议Wifi下观看,土豪随意!

这次郑少就从PPT的菜单栏分享“偷懒”的技巧。


一、开始

【开始】工具栏里有很多实用的技巧。

1、粘贴的三种方式


1)使用目标主题复制

2)源格式复制

3)粘贴为图片

什么没意思呢?

郑少带你看一下操作你就知道了。


比如下载一个素材,这时想复制到自己的PPT中。

要想颜色不变的话,【右击鼠标】选择源格式复制。

2、格式刷

格式的两种使用方法。

1)单击格式刷只能单次使用。

2)双击格式刷可以多次乃至夸页面使用。

看一下操作,你就能明白了。


选择模板里面的微粒体,然后点击格式刷。

再到自己的PPT里点击圆形,即可出现微粒体效果。

3、文字使用的“偷懒”技巧

1)Ctrl+B,快速加粗标题。

2)Ctrl+【或】,缩小或者放大文字。

3)快速将小写字母变成大写字母。

来,郑少带你看一下操作。


4、快速美化文字段落

有时PPT的行间距做的非常拥挤且两端不整齐。

郑少教你一招快速处理的偷懒技巧,看一下。


比如还可以将文字快速使用快捷键进行对齐以及增加文字的序号。

看一下,具体的偷懒操作。


5、快速修改出错内容和字体类型

有时PPT的内容做错了,且又是重复的词语或者字体用错了。

这时你总不能一个一个的修改吧。

看一下,教你一招快速处理的偷懒技巧。


6、PPT的层偷懒技巧

在PPT中有一个和PS一样的层,就是窗格。

比如页面内容很多,但是想选择最底层的内容进行修改,该怎么办呢?

看一下层的使用操作。


【开始】工具栏就分享这些实用的。

再来看一下【插入】工具栏。

二、插入


插入里面也有几个不错的偷懒技巧。

1、屏幕截图

【插入】里面的屏幕截图十分的好用。

而且截完图会自动的导入到PPT里面。


2、一键修改图表类型

有时在做数据时,做完发现这样的类型不太合适。

这时就可以一键修改图表类型。


3、快速添加页眉和页脚

有时做完PPT想给其添加标签并记录日期以及页数。

这时就可以一键添加页眉和页脚来实现。


在页脚内容里还可以添加个人和公司的名称信息。

框选之后还能快速修改颜色,这招够懒吧,哈哈。

三、设计


在设计里最为重要的就是主题色和PPT的页面尺寸。

这两个偷懒技巧,绝对是真爱。

1、主题色的切换和设置

大家渴望的一键换色,就是在这里设置的。

看一下主题色的偷懒技巧。


这里面的数值,需要用吸管吸取,然后将色值记录下来。

这招学会了吧。

2、页面尺寸修改。

页面的尺寸修改要选择【确保合适】。

修改之后颜色会发生变化,切换主题色即可还原。


四、切换


所谓的切换,就是为页面添加转场动画。

对于切换动画主要的就是时间的设置。

看一下添加切换动画之后的效果。


五、动画


对于动画,最大的偷懒技巧就是【动画格式刷】的使用。

其次就是时间的设置和节奏的把握。

看一个郑少设计的动画效果。


这里面的动画主要使用的就是飞入、擦除和缩放,很常见。

配合起来,整体节奏把握的还不错。

你或许问了是不是每个都要重复设置呢?

其实不用,使用格式刷即可偷懒。


六、幻灯片放映


在幻灯片里有两个不错的偷懒技巧。

1、设置幻灯片放映

1)一键去除所有动画。

2)一键提高幻灯片的分辨率。


这个是绝对的使用技巧,特别是分辨率。

能提高画面的质量。

2、监视器

有时在做PPT分享时,怕忘记内容。

这时就可以启动监视器,然后按【Alt+F5】快捷键即可出现。


七、视图


1、幻灯片母版

之前有很多好友问郑少,怎么才能将PPT模板里的LOGO删除。

其实就是在母版里即可完成,不信看一下。


2、智能参考线

这个智能参考线,是郑少的最爱。

但是好多好友不知道在哪里,郑少带你看一下。







请到「今天看啥」查看全文