千万不要错过这5个简单实用的Excel技巧

今天帮主给大家推荐5个易学实用的技巧。

1、生成随机数

在Excel中有两个随机函数，一个是RAND函数，另一个是RANDBETWEEN函数。其中RAND是指生成0~1的随机数，而RANDBETWEEN是指生成指定区域的随机数整数。

具体操作如下：

（动图例子是随机生成70到100之间的随机整数）

PS：如果想要生出随机字母也可以通过RAND函数来实现。

大写字母

=CHAR(RAND()*26+65)

小写字母

=CHAR(RAND()*26+97)

2、限制输入重复数据

为了防止输入重复值，在输入数据之前，我们常常会先设置，那如何设置呢？

首先选中区域，然后点击数据——数据验证打开相应的对话框，输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1。

具体操作如下：

3、按单位职务排序

在录入公司数据时，常常会按照公司的职务进行排序，那该如何操作呢？

首先我们添加自定义排序的内容，点击【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】，然后选中职务，选择【数据】→【排序】即可。

具体操作如下：

（1）

（2）

4、提取混合内容中的姓名

遇到混合内容时，你是如何提取自己想要的文本数据呢？

比如说我想将下图的姓名进行提取。

直接使用公式=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))即可提取，若是2013版以上的可以使用快速填充来完成。

具体操作如下：

5、快速制作工资条

首先添加辅助列，然后再输入自然数同时在后面辅助一列相同数据，之后对数据进行排序，最后利用定位功能，定位空值辅助粘贴表头即可。

具体操作如下：

以上就是今天要与大家分享的有关技巧，若有什么问题，欢迎在下方留言。