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为什么员工自主安排工作会比公司分配任务效率低?

51HR派  · 公众号  · 求职  · 2017-04-19 10:56

正文

很多职业的工作内容都是完成既定的一系列任务,比如医生给病人看诊,教师给学生批改作业,保险经纪处理保险金请求等。 为了提高效率,不少公司会制定一系列的日程安排,要求员工按照既定顺序完成任务。 但具体到工作日常,员工们还是 有一定自由 :他们 可以选择完全依照公司既定日程,也可以按照自己的节奏完成工作。


在互联网日益发达,移动设备、办公软件越来越成为生活日常的当下,员工们现在越来越容易获得这种工作节奏自主权。我们都希望相信自己最懂得如何使自己的工作效率最大化,但最新研究显示自主工作往往会比按照既定日程更低效,哪怕对象是最有经验的员工。

在哈佛商学院的一项联合研究中,学者们试图对两个问题提出解答: 1. 是什么因素让员工选择偏离公司既定的任务日程?2. 当员工选择自主安排工作时,相应的工作表现效率如何?



为了找出答案,他们分析了一家大型放射服务公司2005年7月到2007年12月的近276万份相关员工效率数据。通常不同类型的片(包括X射线、CT、MRI、超声波等)是由公司中央排序系统分配的,而专家工作就是不断地看片及作出相关诊断。由于放射科专家的一切工作都在计算机内完成,研究员们得以跟踪每张片子的接受及处理时间从而作出分析。一般来说,每个专家一次要看5-6张片,而这就是选择区别的地方:公司按照“先到先处理”原则排工序,而专家有按照自己工作习惯决定看片顺序的自由。


研究发现,42%的时候放射专家会偏离既定系统排序。原因有下:

经验 – 随着专家工作年限增加,偏离既定工序的可能性会呈每年提高18.4%的趋势。

畏难 – 同时面对容易和困难的案例时,人性心理会偏向选择先把容易的完成,再集中精力完成复杂的任务。

分类 – 一些专家会按照不同分类集中处理同类型片子,比如先看X射线,然后是脑扫描等。


这种个人工序偏离对实际工作表现有什么影响呢?首先可以确认的是, 没有任何证据可以证明提高效率会对专家工作质量造成影响。 在80份样本的抽查里,只有0.3%的情况收到仅仅轻微的投诉。这些放射专家收到足够多的专业训练,并且深刻意识到质量与速度两者对病人的重要性。


个人偏离的影响更多是体现在平均处理速度的下降:







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