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11个困惑你很久的Excel问题,答案都在这里了,先收藏再说

欢乐PPT  · 公众号  ·  · 2018-11-05 17:00

正文

文丨罂粟姐姐


欢乐PPT—49天Excel进阶训练营目前已经接近尾声,第二期即将招生。


在第一期中,小伙伴们学习热情高涨,QQ群提交作业争前恐后,微信群学习讨论热火朝天, 接下来让我们看看在学习期间,大家都有什么疑问,老师们又是如何解答的。


一共11个常见问题,懂不懂,先收藏吧,说不定正是某天正是你所需要的!



【提问1】

Excel表格打印的时候始终表格靠左,左右空白不一致,但查看页边距左右是相等的,如何调整?


【回答】

应该是内容不够铺满整页,在页面设置的居中方式中选择【水平】,就可以了。


【提问2】

用了VLOOKUP后,不匹配的单元格会变成#N/A,这个在Excel里认为是什么?想要把#N/A这种单元格替换为文本,比如显示不匹配三个字,怎么处理?


【回答】

使用VLOOKUP出现#N/A可能是由以下几种原因导致的:

1.VLOOKUP引用参数不正确;

2.数据格式类型不符;

3.数据中有多余的空格或其它特殊符号;

4.引用区域内没有包含可供查询的关键字,这个时候我们就要重新检查原始表格是否规范以及VLOOKUP函数是否正确。


而要把#N/A替换为文本“不匹配”,可以使用公式

=IFERROR(VLOOKUP(F3,B1:D10,3,0),"不匹配")。


【提问3】

一列代码由多个部分组成,每个部分由“-”连接,现在要取第三个“-”前面的内容,有什么方法。


【回答】

使用公式=

LEFT(A2,FIND("|",SUBSTITUTE(A2,"-","|",3))-1)


【提问4】

如何在银行流水里快速定位到每天的最后一条流水?


【回答】

使用公式

H2=LOOKUP(1,0/($G2=$B:$B),C:C),向右向下拖动公式填充,具体用法参考课程3.6-C LOOKUP函数。


【提问5】

要根据这个规则计算工资,这个公式怎么写呢?

【回答】

使用公式

=400-MEDIAN(400,-400,TEXT(A6-1800,"!0!.9;1;0")*(A6-1800))


【问题6】

如图所示,如何将多行数据转换成一行?

【回答】

使用公式

D2=INDEX($A$2:$B$6,INT(COLUMN(B:B)/2),MOD(COLUMN(B:B),2)+1)


【问题7】

如图所示,现在这个数据量级差距太大,表现不出来出租率的变化,怎么实现把出租率放在次坐标轴上呢?

【回答】

对数据进行重新排列,将出租率数据作为新的数据系列,这样才就能设置次坐标轴。


【问题8】

在设置数据有效性时,如何数据来源增减自动更新呢?


【回答】

【数据验证】-【序列】-在来源对话框中输入公式

=OFFSET($A$1,1,,COUNTA(A:A)-1)


【问题9】

如何通过成绩所得的名次查找姓名?如何在成绩相同的情况下,通过名次查找姓名?


【回答】

名次不重复情况下,可以使用最简单的RANK函数进行排名,通过名次匹配姓名时使用公式

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROW(1:1),$C$2:$C$15,0))

在成绩重复情况下,在RANK排名的基础上加上这个成绩是第几次出现,得到不重复的排名,在C2输入公式=RANK(B2,$B$2:$B$15)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1,再用INDEX+MATCH函数组合来完成查找。


【问题10】

如图所示,数据中只有年龄,如何按照年龄段进行统计?

【回答】

用数据透视表的“分组选择”功能可以实现。


【问题11】

如图所示,有一组数据,日期格式不规范,有的是按照年月日显示的,有的是月日年,如何进行规范呢?







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